Microsoft Access erbjuder relativt kraftfull säkerhetsfunktionalitet. I den här artikeln ska vi titta på Microsoft Access användarnivå säkerhet, en funktion som låter dig specificera åtkomstnivån för att ge varje enskild användare av din databas.
Säkerhet på användarnivå hjälper dig att kontrollera de typer av data som en användare kan komma åt (till exempel förbud mot säljpersonal från att titta på redovisningsdata) och de åtgärder de kan utföra (till exempel bara att HR-avdelningen kan byta personal uppgifter).
Dessa funktioner härmar en del av funktionaliteten i mer kraftfulla databasmiljöer, som SQL Server och Oracle. Men Access är fortfarande i grunden en databas för en användare. Om du själv försöker implementera komplexa säkerhetsscheman med säkerhetsnivå på användarnivå är du förmodligen redo att handla upp till en kraftfullare databas.
Det första steget är att starta guiden. Välj Säkerhet från Verktyg-menyn och sedan säkerhetsguiden för användarnivå.
I guiden första skärm frågas du om du vill starta en ny säkerhetsfil eller redigera en befintlig. Vi antar att du vill starta en ny, så välj "Skapa en ny arbetsgruppsinformationsfil" och välj Nästa.
Nästa skärm ber dig att ange ditt namn och ditt företag. Detta steg är valfritt. Du ser också en konstig sträng som heter WID. Detta är en unik identifierare som tilldelas slumpmässigt och bör inte ändras.
På den här skärmen blir du också frågad om du vill att dina säkerhetsinställningar endast ska gälla för databasen du redigerar för närvarande eller om du vill att behörigheterna ska vara standardbehörigheter som gäller alla databaser. Gör ditt val och klicka sedan på Nästa.
Nästa skärm definierar omfattningen av dina säkerhetsinställningar. Om du vill kan du utesluta vissa tabeller, frågor, former, rapporter eller makron från säkerhetssystemet. Vi antar att du vill säkra hela databasen, så tryck på Nästa-knappen för att fortsätta.
I nästa guide-skärm anges de grupper som ska aktiveras i databasen. Du kan välja varje grupp för att se specifika behörigheter som tillämpas på den. Till exempel kan Backup Operators-gruppen öppna databasen för säkerhetskopieringsändamål men kan inte läsa dataobjekten.
Nästa skärm tilldelar behörigheter till standardgruppen Användare. Denna grupp inkluderar alla användare av datorn, så använd den med försiktighet! Om du aktiverar säkerhet på användarnivå vill du förmodligen inte tillåta några rättigheter här, så du kan göra det lämna helt enkelt alternativet "Nej, användargruppen ska inte ha några behörigheter" valt och tryck på Nästa knapp.
Nästa skärm skapar databasanvändare. Du kan skapa så många användare som du vill genom att klicka på alternativet Lägg till ny användare. Du bör tilldela ett unikt, starkt lösenord för varje databasanvändare. Generellt sett bör du aldrig skapa delade konton. Att ge varje databasanvändare ett individuellt namngivet konto ökar ansvarighet och säkerhet.
Nästa skärm drar ihop de två föregående stegen. Du kan välja varje användare i listrutan och sedan tilldela honom till en eller flera grupper. Det här steget ger användarna sina säkerhetsbehörigheter som ärvs från deras gruppmedlemskap.
På den sista skärmen har du möjlighet att skapa en okrypterad databas. En sådan säkerhetskopia hjälper dig att återställa dina data om du glömmer ett användarlösenord längs vägen. Det är bra att skapa säkerhetskopian, spara den på en flyttbar lagringsenhet som en flash-enhet eller en DVD och sedan lagra enheten på en säker plats. När du har skapat din säkerhetskopia, ta bort den okrypterade filen från hårddisken för att skydda den från nyfikna ögon.