Hur kan jag dokumentera min genealogiska forskning?

Du har undersökt din familj ett tag och har lyckats sätta ihop många pusselbitar korrekt. Du har angett namn och datum som finns i folkräkningsposter, landjournaler, militära journaler etc. Men kan du berätta exakt var du hittade mormors födelsedatum? Var det på hennes gravsten? I en bok på biblioteket? I folkräkningen 1860 på Ancestry.com?

När du forskar din familj är det mycket viktigt att du håller reda på varje informationsdel. Detta är viktigt både som ett sätt att verifiera eller "bevisa" dina data och också som ett sätt för dig eller andra forskare att gå tillbaka till den källan när framtida forskning leder till information som strider mot ditt original antagande. I släktforskning, alla faktiska uttalanden, oavsett om det är ett födelsedatum eller förfädernas efternamn, måste ha sin egen individuella källa.

• Ange platsen för varje databas. Kom det födelsedatum som du har för din mormor från en publicerad släkthistoria, en gravsten eller ett födelsecertifikat? Och var hittades den källan?
instagram viewer
• Ge sammanhang som kan påverka utvärderingen och användningen av varje data. Detta inkluderar utvärdering av både själva dokumentet och information och bevis som du drar av det, för kvalitet och potentiell förspänning. Detta är det tredje steget i Genealogisk bevisstandard.
• Tillåter dig att enkelt gå igenom gamla bevis. Det finns många anledningar till att du kanske vill backa upp under din forskning, inklusive upptäckten av ny information, den inser du kan ha förbisett något, eller behovet av att lösa motstridiga bevis, det fjärde steget i Genealogical Proof Standard.
• Hjälp andra att förstå och utvärdera din forskning. Om du hade turen att hitta ett komplett släktträd till din farfar på Internet, skulle du inte vilja veta var informationen kom ifrån?

I samband med forskningsloggar gör korrekt källdokumentation det också mycket lättare att plocka upp var du slutade med din släktforskning efter att du har lagt tid på att fokusera på andra saker. Jag vet att du har varit på den underbara platsen förut!

Vid utvärdering och dokumentera källorna används för att upprätta dina släktträdförbindelser, är det viktigt att förstå de olika källtyperna.

• Original vs. Derivatkällor: Med hänvisning till ursprung av skivan, originalkällor är poster som bidrar med skriftlig, muntlig eller visuell information som inte härleds - kopieras, abstraheras, transkriberas eller sammanfattas - från en annan skriftlig eller muntlig post. Derivatkällor är, enligt sin definition, poster som har härledts - kopierats, abstraherats, transkriberats eller sammanfattats - från tidigare existerande källor. Originalkällor har vanligtvis men inte alltid större vikt än derivatkällor.

Inom varje källa, oavsett om det är original eller derivat, finns det också två olika typer av information:

• Primär vs. Sekundär information: Med hänvisning till kvaliteten på informationen i en viss post, primär information kommer från poster som skapats vid eller nära en händelsetid med information som bidrog av en person som hade rimligt nära kunskap om händelsen. Sekundär informationdäremot, är information som finns i poster som skapats en betydande tid efter att en händelse inträffat eller bidragit av en person som inte var närvarande vid evenemanget. Primärinformation har vanligtvis, men inte alltid, större vikt än sekundärinformation.

Regel 1: Följ formeln - Även om det inte finns någon vetenskaplig formel för att citera alla typer av källor, är en bra tumregel att arbeta från allmän till specifik:

1. Författare - den som författade boken, tillhandahöll intervjun eller skrev brevet
2. Titel - Om det är en artikel, så är artikelns titel följt av tidskriftens titel
3. Publiceringsdetaljer
   1. Publiceringsplats, förlagets namn och publiceringsdatum, skrivna inom parentes (Plats: Förlag, Datum)
   2. Volym, nummer och sidnummer för tidskrifter
   3. Serie och rull eller artikelnummer för mikrofilm
4. Där hittade du det - förvarets namn och plats, webbplatsens namn och URL, kyrkogårdsnamn och plats etc.
5. Specifika detaljer - sidnummer, postnummer och datum, datum då du visade en webbplats etc.

Regel två: Citera vad du ser - När du är i din släktforskning du använder en derivatkälla istället för den ursprungliga versionen, du måste se till att citera indexet, databas eller bok som du använde, och INTE den faktiska källan som den härledda källan var från skapats. Detta beror på att derivatkällor är flera steg bort från originalet, vilket öppnar dörren för fel, inklusive:

• Tolkningsfel för handskrift
• Mikrofilmvisningsfel (ur fokus, blödning på baksidan genom, etc.)
• Transkriptionsfel (hoppa över linjer, transponera nummer osv.)
• Skrivfel, etc.
• Målförändringar

Även om en medforskare säger att de hittade ett sådant datum i ett äktenskapspost, du bör citera forskaren som informationskälla (noterar också var de hittade information). Du kan bara exakt citera äktenskapsposten om du har sett det själv.

Citat för tidskrifter bör innehålla månad / år eller säsong, snarare än nummer om möjligt.

• Willis H. White, "Använda vanliga källor för att belysa släktforskning: ett exempel på Long Island Tuthill." National Genealogical Society Quarterly 91 (mars 2003), 15-18.

Citat för information som finns i en familjebibel bör alltid innehålla information om publicering och dess ursprung (namn och datum för personer som har ägt bibeln)

• 1. Familjedata, Dempsey Owens Family Bible, Den heliga Bibeln (American Bible Society, New York 1853); original som ägs 2001 av William L. Owens (lägg postadress här). Dempsey Owens Family Bible övergick från Dempsey till hans son James Turner Owens, till hans son Dempsey Raymond Owens, till hans son William L. Owens.

När du citerar en födelse- eller dödsrekord, post 1) typ av post och namn (er) för individen (erna), 2) filen eller certifikatnumret (eller bok och sida) och 3) namn och plats på kontoret där det har lagts in (eller det arkiv där kopian hittades - t.ex. arkiv).

1. Certifierad transkription av födelsecertifikat för Ernest Rene Ollivon, lag nr. 7145 (1989), Maison Maire, Crespières, Yvelines, Frankrike.

2. Henrietta Crisp, födelsecertifikat [lång form] nr. 124-83-001153 (1983), North Carolina Division of Health Services - Vital Records Branch, Raleigh.

3. Elmer Koth post, Gladwin County Deaths, Liber 2: 312, nr 96; County Clerk's Office, Gladwin, Michigan.

Från ett onlineindex:
4. Ohio Death Certificate Index 1913-1937, The Ohio Historical Society, online, Dödsattest för Eveline Powell laddas ner 12 mars 2001.

Från en FHL-mikrofilm:
5. Yvonne Lemarie post, Crespières naissances, mariages, déecs 1893-1899, microfilm no. 2067622 Punkt 6, ram 58, Family History Library [FHL], Salt Lake City, Utah.

Publicerade källor, inklusive böcker, bör först lista författare (eller kompilator eller redaktör) följt av titel, förläggare, publiceringsplats och datum samt sidnummer. Lista flera författare i samma ordning som visas på titelsidan såvida det inte finns fler än tre författare, i vilket fall endast inkluderar den första författaren följt av et al. Citat för en volym av ett multivolymarbete bör innehålla antalet volymer som används.

• Margaret M. Hoffman, kompilator, Granville District of North Carolina, 1748-1763, 5 volymer (Weldon, North Carolina: Roanoke News Company, 1986), 1:25, nr.238. * Numret i det här exemplet indikerar en specifik numrerad post på sidan.

Även om det är frestande att förkorta många artiklar i en folkräkningscitation, särskilt statens namn och länsbeteckningar, är det bäst att ställa ut alla ord i den första citationen till en viss folkräkning. Förkortningar som verkar standard för dig (t.ex. Co. för län) kanske inte känner igen alla forskare.

• 1920 U.S. folkräkning, befolkningsplan, Brookline, Norfolk County, Massachusetts, Enumeration District [ED] 174, ark 8, bostad 110, familj 172, Frederick A. Kerry-hushåll; Nationalarkivets mikrofilmpublikation T625, rulle 721; digital bild, Ancestry.com, http://www.ancestry.com (åtkom 28 juli 2004).

När du använder data som har tagits emot från andra bör du alltid dokumentera uppgifterna när du tar emot dem och inte använda de ursprungliga källorna som citeras av den andra forskaren. Du har inte personligen kontrollerat dessa resurser, därför är de inte din källa.

• 1. Jane Doe, "William M. Crisp - Lucy Cherry familjegrupp, "levereras den 2 februari 2001 av Doe (lägg postadress här).

Se till att dokumentera vem du har intervjuat och när, samt vem som är i besittning av intervjuposterna (avskrifter, bandinspelningar etc.)

• 1. Intervju med Charles Bishop Koth (intervjuadressen här), av Kimberly Thomas Powell, 7 augusti 1999. Transkript som hölls 2001 av Powell (lägg postadress här). [Du kan ta med en kommentar eller personlig kommentar här.]

Det är mycket mer exakt att citera ett specifikt brev som källa, snarare än att bara citera den person som skrev brevet som din källa.

• 1. Brev från Patrick Owens (sätta postadress här) till Kimberly Thomas Powell, 9 januari 1998; hölls 2001 av Powell (lägg postadress här). [Du kan ta med en kommentar eller personlig kommentar här.]

Äktenskapsposter följer samma allmänna format som födelse- och dödsregister.

• 1. Äktenskapslicens och intyg för Dempsey Owens och Lydia Ann Everett, Edgecombe County äktenskapbok 2:36, County Clerk's Office, Tarboro, North Carolina.2. George Frederick Powell och Rosina Jane Powell, Bristol Äktenskap register 1: 157, Bristol Register Office, Bristol, Glouchestershire, England.

Var noga med att ange tidningens namn, plats och datum för publicering, sidan och kolumnnummer.

• 1. Henry Charles Koth - Mary Elizabeth Ihly äktenskapsmeddelande, South Baptist tidningen, Charleston, South Carolina, 16 juni 1860, sida 8, kolumn 1.

Detta allmänna citatformat gäller information som mottas från Internet-databaser samt online-transkriptioner och index (dvs. om du hittar en kyrkogård transkription på Internet skulle du ange det som en webbplatskälla. Du skulle inte inkludera kyrkogården som din källa om du inte hade besökt personligen).

• 1. Wuerttemberg Emigration Index, Ancestry.com, online, Koth-data laddas ner 12 januari 2000.