Som sökande på forskarskolan har du förmodligen undrat mer än en gång exakt vad professorer letar efter när de väljer studenter. Skulle det inte vara lättare om du bara kunde fråga dem? Innan du går längre, låt mig varna dig om att e-postmeddelanden kan slå tillbaka. Många sökande skickar e-postprofessorer på forskarutbildningar som de vill delta i och får svara svar, eller kanske oftast inga svar. Tänk till exempel på denna fråga från en läsare:
Jag försöker ta reda på ett ämne som passar bäst för mig. Jag har nått ut till många professorer med lite tur. Ibland delar de artiklar, men sällan får jag svar på en fråga. Mina frågor spänner från examen möjligheter till detaljer om deras arbete.
Denna läsares upplevelse är inte ovanlig. Så vad ger? Är doktorander helt enkelt oförskämda? Kanske, men tänk också på följande bidragsgivare till de dåliga svaren från fakulteten.
Att ta reda på vad du vill studera är ditt jobb
Först och främst verkar det som att denna läsare behöver göra mer arbete innan han kontaktar blivande
mentorer. Som sökande ska du inse att det är din uppgift att välja ett fält och du bör göra innan du skickar e-post till professorer på forskarutbildningarna. För att göra det, läs brett. Tänk på de klasser du har tagit och vilka underfält som intresserar dig. Detta är den viktigaste delen: Prata med fakulteten på ditt universitet. Närma dig dina professorer för hjälp. De bör vara din första rådgivning i detta avseende.Ställ informerade frågor, inte svar vars svar är lätt tillgängliga
Innan du skickar e-post till en professor för råd ska du vara säker på att du har gjort dina läxor. Ställ inte frågor om information som du kan lära dig av a grundläggande internet- eller databassökning. Till exempel är information om en professors forskning och kopior av artiklar lätt tillgänglig online. På samma sätt ska du inte ställa frågor om forskarutbildningen om du noggrant har granskat all information på både institutionens webbplats och professorens webbplats. Professorer kan se att svara på sådana frågor slöseri med tid. Att ställa frågor om lättillgänglig information kan dessutom signalera naivitet eller, ännu värre, latskap.
Det betyder inte att du aldrig ska kontakta professorer vid potentiella program. Innan du skickar e-post till en professor måste du se till att det är av rätt skäl. Ställ informerade frågor som visar att du känner till hans eller hennes arbete och programmet och helt enkelt söka förtydligande om några specifika ämnen.
Tre grundläggande riktlinjer för att skicka e-postprofessorer till blivande forskarutbildningar:
- Övervaka inte professorn med frågor. Ställ bara en eller två specifika frågor och det är mycket mer troligt att du får svar än om du ställer en serie frågor.
- Var specifik. Ställ inte frågor som kräver mer än en mening eller två som svar. Fördjupade frågor om deras forskning faller vanligtvis inom detta område. Kom ihåg att professorer kan pressas i tid. Ett e-postmeddelande som ser ut som det tar mer än en minut eller två att svara kan ignoreras.
- Ställ inte frågor som ligger utanför en professor. Allmänna frågor om finansiellt stöd, hur sökande väljs av programmetoch bostäder faller till exempel i detta område.
Vad ska du fråga blivande doktorander?
Förmodligen är den fråga du är mest intresserad av om professorn accepterar studenter. Den enkla, direkta frågan ger troligtvis ett svar.
Hur frågar du en professor om han eller hon tar studenter?
Förklara i ett enkelt e-postmeddelande att du är mycket intresserad av professorens forskning om X och här är den viktiga delen vill veta om han eller hon tar emot studenter. Håll e-posten kort, bara ett par meningar. En kort, kortfattad e-post kommer sannolikt att ge ett svar, även om det är ett "Nej, jag accepterar inte studenter."
Vad händer nu?
Tacka professorn för hans eller hennes svar, oavsett. Om fakultetsmedlemmen accepterar studenter ska du arbeta med att skräddarsy din ansökan till hans eller hennes labb.
Ska du inleda en dialog?
Du kan inte förutsäga hur en professor kommer att svara på flera e-postmeddelanden. Vissa kan välkomna dem, men det är bättre att spela det säkert och undvika att e-posta professorn igen om du inte har specifika frågor om hans eller hennes forskning. Fakulteten vill inte mentorstudenter som behöver handhållning, och du vill undvika att uppfattas som behövande. Om du bestämmer dig för att ställa en specifik fråga om hans eller hennes forskning, kom ihåg att korthet är nyckeln till att få ett svar.