Det finns 24 timmar om dagen och du vill få ut det mesta av dem. Om du har fallit i en produktivitetskruv, var inte rädd för att prova något nytt. Dessa tips inspirerar dig att erövra din uppgiftslista och uppnå dina mål.
Du vet redan hur viktigt det är med långvarigt fokus för maximal produktivitet. När du är i koncentrationsläge behöver du ett sätt att snabbt spela in och lagra alla tankar som går förbi som är viktiga men inte relaterade till ditt nuvarande projekt.
Ange: hjärnans dumpningsplan. Oavsett om du håller en bullet journal vid din sida, använd telefonens röstmemoinspelare eller använd en allomfattande app som Evernote, att ha ett hjärnappningssystem frigör ditt sinne att fokusera på uppgiften.
Tidspårningsappar som Toggl hjälper dig att visualisera vart din tid går varje dag. Konsekvent tidspårning håller dig ärlig om din egen produktivitet och avslöjar möjligheter till förbättringar. Om du upptäcker att du spenderar för mycket tid på projekt som inte betyder något för dig, eller för lite tid på de som gör det, kan du göra avsiktliga justeringar.
Motstå trycket mot multi aktivitet, vilket gör att du känner dig spridd och dina krafter på koncentration sprids tunn. Enkeluppgift - att tillämpa all din hjärnkraft på en specifik uppgift för en kort skur - är mer effektiv. Stäng alla flikar i din webbläsare, ignorera din inkorg och börja arbeta.
Denna produktivitetsteknik kombinerar enkeluppgift med ett inbyggt belöningssystem. Ställ in ett larm i 25 minuter och arbeta med en specifik uppgift utan att stoppa. När timern ringer, belöna dig själv med en 5-minuters paus och starta sedan om cykeln. Efter att ha upprepat cykeln några gånger, ge dig själv en tillfredsställande paus på 30 minuter.
Din arbetsyta kan påverka din produktivitet negativt. Om du behöver ett organiserat skrivbord för att fungera som bäst, ta ett par minuter i slutet av varje dag för att rensa upp alla röror och förbereda arbetsytan för följande dag. Genom att bilda denna vana kommer du att skapa dig själv på ett tillförlitligt sätt produktiva morgnar.
Samla allt du behöver för att slutföra din uppgift innan du börjar arbeta. Det innebär att du tar din bärbara datorladdare till biblioteket, bär funktionella pennor eller pennor och samlar in relevanta filer eller pappersarbete i förväg. Varje gång du slutar arbeta för att hämta en saknad artikel förlorar du fokus. Några minuter med förberedelser sparar dig otaliga timmar med distraktion.
Det finns inget mer tillfredsställande än att korsa ett objekt från din to-do-lista tidigt på dagen. Börja varje dag med att utföra en enkel men nödvändig uppgift, som att avsluta en läsuppgift eller returnera ett telefonsamtal.
Å andra sidan, den bästa tiden att slå av en obehaglig uppgift är det första på morgonen. Med orden från den franska författaren Nicolas Chamfort från 1700-talet, "svälja en padda på morgonen om du vill stöta på något mer motbjudande resten av dagen. "Den bästa" padden "är allt du har undvikit, från att fylla i ett långt ansökningsformulär till att skicka det stressande e-post.
Om du har en viktig tidsfrist som kommer upp och den enda uppgiften på din uppgiftslista är "avsluta projektet" ställer du dig in för en besvikelse. När du närmar dig stora, komplicerade uppgifter utan att dela dem i bitar av små bitar, är det naturligt att känner sig överväldigad.
Lyckligtvis finns det en enkel lösning: spendera 15 minuter på att skriva ner varje enskild uppgift som måste slutföras för att projektet ska vara klart, oavsett hur liten den är. Du kommer att kunna närma dig var och en av dessa små, uppnåliga uppgifter med ökat fokus.
En uppgiftslista är alltid ett pågående arbete. Varje gång du lägger till ett nytt objekt i listan ska du omvärdera dina övergripande prioriteringar. Utvärdera varje väntande uppgift efter tidsfrist, vikt och hur lång tid du förväntar dig att den ska ta. Ställ in visuella påminnelser om dina prioriteringar senast färgkodning din kalender eller skriva din dagliga uppgiftslista i ordningsföljd.
Ja, detta tips strider mot de flesta andra produktivitetsförslag, som betonar hållbar koncentration och fokus. Men om du har en väntande uppgift som inte kräver mer än två minuter av din tid, slösa inte tid på att skriva den på en att göra-lista. Bara få det gjort.