Vad är ett collegeutskrift?

I huvudsak är ditt collegeutskrift din skolas dokumentation av din studieresultat. Ditt transkript listar dina klasser, betyg, kredittimmar, major (er), mindreårig, och annan akademisk information, beroende på vad din institution beslutar är viktigast. Den kommer också att lista de tider du deltog i klasserna (tänk "Våren 2014," inte "måndag / onsdag / fredag ​​kl. 10:30") liksom när du fick din examen. Vissa institutioner kan också lista upp alla större akademiska utmärkelser, som att tilldelas summa cum laude, på ditt transkript.

Ditt transkript listar också akademisk information som du kanske inte vill listas (som en uttag) eller så kommer den att revideras senare (som en Ofullständig), så se till att ditt transkript är uppdaterat och korrekt innan du använder det för några viktiga ändamål.

När någon vill se ditt utskrift kommer de sannolikt att be en officiell eller en inofficiell kopia. Men vad är skillnaden mellan de två?

En inofficiell kopia är ofta en kopia som du kan skriva ut på nätet. Den visar de flesta, om inte alla, samma information som den officiella kopian. Däremot är en officiell kopia en som är certifierad som korrekt av din högskola eller universitet. Den levereras ofta förseglad i ett speciellt kuvert, med någon form av college-tätning och / eller på institutionella brevpapper. I huvudsak är en officiell kopia ett slutet dokument så att din skola kan försäkra läsaren att han eller hon tittar på en formell, certifierad kopia av din akademiska prestanda i skolan. Officiella kopior är mycket svårare att kopiera eller ändra än inofficiella kopior, varför de är den typ som oftast begärs.

Din högskolaregistrares kontor har troligen en ganska enkel process för att begära (officiella eller inofficiella) kopior av ditt utskrift. Kontrollera först online; chansen är stor att du kan skicka in din förfrågan online eller åtminstone ta reda på vad du behöver göra. Och om du inte är säker eller har frågor, ring gärna registratorns kontor. Att tillhandahålla kopior av avskrifter är en ganska vanlig procedur för dem så det borde vara enkelt att skicka in din begäran.

Eftersom så många människor behöver kopior av sina utskrifter, var dock förberedda på din begäran - särskilt om det är för en officiell kopia - att ta lite tid. Du måste förmodligen också betala en liten avgift för officiella kopior, så var beredd på den kostnaden. Du kanske kan få din begäran rusad, men det kommer utan tvekan att bli en liten försening oavsett.

Du kanske blir förvånad över hur ofta du måste begära kopior av ditt utskrift, både som student och senare som en alumnus.

Som student kan du behöva kopior om du ansöker om stipendier, praktikplatser, akademiska utmärkelser, överföringsansökningar, forskningsmöjligheter, sommarjobb eller till och med gymnasiet. Du kanske också måste lämna kopior till platser som dina förälders hälso- och bilförsäkringsföretag för att verifiera din status som heltids- eller deltidsstudent.

När du har tagit examen (eller när du förbereder dig för livet efter examen), kommer du troligtvis att behöva kopior för forskarutbildningar, jobbansökningar eller till och med bostadsansökningar. Eftersom du aldrig vet vem som kommer att be om att se en kopia av ditt collegeutskrift, är det en bra idé att behålla en extra kopia eller två med dig så att du alltid har en tillgänglig - vilket naturligtvis bevisar att du lär dig mer än bara kurser under din tid i skola!