Kronisk frånvaro plågar vår lands skolor. Uppmärksamheten på kronisk frånvaro ökar när verktygen för att samla in frånvarodata blir mer standardiserade. Forskningen och rekommendationerna förstås bättre av alla intressenter när uppgifterna är standardiserade.
Uppgifterna på USO: s utbildningsdepartement (USDOE) webbplats anger till exempel över sex miljoner elever som missade 15 eller fler skoldagar 2013-14. Det antalet representerar 14 procent av studentpopulationen - eller cirka 1 av 7 elever som kroniskt var frånvarande. Ännu mer oroande är att ytterligare analys visar att gymnasieelever har den högsta andelen kronisk frånvaro, så hög som 20%. Denna information kan starta ett skoldistrikt plan för att prioritera ett fokus på gymnasiets frånvaro.
Så, hur planerar ett skoldistrikt att bekämpa kronisk frånvaro? Här är åtta (8) förslag baserade på forskningen.
Vid insamling av data måste skolområdena utveckla en standardiserad närvaro taxonomi, eller termer för att förklara en frånvaroklassificering. Denna taxonomi möjliggör jämförbara uppgifter som möjliggör jämförelser mellan skolor.
Dessa jämförelser hjälper lärare att identifiera förhållandet mellan studentdeltagande och studentprestationer. Att använda data för andra jämförelser hjälper också till att identifiera hur närvaro påverkar befordran från klass till klass och gymnasieexamen.
Ett viktigt steg för att minska frånvaro är att förstå djupet och omfattningen av problemet i skolan, i distriktet och i samhället.
Skol- och samhällsledare kan arbeta tillsammans som tidigare U.S.s sekreterare för bostäder och stadsutveckling Julián Castro uttalade, till:
Innan du samlar in data, måste skoldistriktets ledare se till att deras datataxonomi som gör det möjligt för skolorna att koda elevernas närvaro exakt överensstämmer med lokala och statliga riktlinjer. De kodvillkor som skapats för deltagande i studenten måste användas konsekvent. Till exempel kan kodtermer skapas som möjliggör datainmatning som skiljer mellan "att delta" eller "närvarande" och "inte delta" eller "frånvarande."
Beslut om registrering av närvarodata för en viss tidsperiod är en faktor för att skapa kodvillkor eftersom närvarostatus vid en tidpunkt under dagen kan skilja sig från närvaro under varje klassperiod. Det kan finnas kodvillkor för närvaro under någon del av skoldagen (till exempel saknas för en läkares möte på morgonen men närvarande på eftermiddagen).
Stater och skoldistrikt kan variera i hur de omvandlar närvarodata till beslut om vad som utgör senfärdighet. Det kan finnas skillnader i vad som innefattar kronisk frånvaro, eller personalen för datainmatning kan fatta omedelbara beslut för ovanliga närvarosituationer.
Tal, proklamationer och skyltar kan stärka budskapet om dagligt närvaro i skolan till föräldrar och barn. Meddelanden om public service kan släppas. Sociala medier kan användas.
Föräldrar är i frontlinjen i närvarostriden och det är viktigt att kommunicera skolan framsteg mot ditt deltagande mål för studenter och familjer och fira framgångar i hela år.
Meddelanden till föräldrar till elever i medel- och gymnasieskolan kan ges med en ekonomisk lins. Skolan är barnets första och viktigaste jobb och att eleverna lär sig mer än matte och läsning. De lär sig att dyka upp i skolan i tid varje dag så att när de examen och får ett jobb, de kommer att veta hur de ska visa upp för arbete i tid varje dag.
Studentdeltagande är avgörande för framsteg i skolor och i slutändan framsteg i ett samhälle. Alla berörda parter bör anropas för att se till att det blir en prioritering i hela samhället.
Dessa intressenter kan skapa en arbetsgrupp eller kommitté som består av ledarskap från skolor och samhällsbyråer. Det kan finnas medlemmar från tidig barndom, K-12-utbildning, familjeengagemang, sociala tjänster, allmän säkerhet, efter skolan, trosbaserad, filantropi, offentliga bostäder och transport.
Skol- och samhällstransportavdelningar bör se till att elever och föräldrar kan komma till skolan säkert. Samhällsledare kan justera busslinjer för studenter som använder kollektivtrafik och arbetar med polis och samhällsgrupper för att utveckla säkra rutter till skolor.
Begär frivilliga vuxna att mentorordna kroniskt frånvarande studenter. Dessa mentorer kan hjälpa till att övervaka närvaron, nå ut till familjer och se till att eleverna dyker upp.
Effektiv användning av uppgifterna om kronisk frånvaro kan hjälpa samhällsledare att bestämma var de ska investera i barnomsorg, tidig utbildning och program efter skolan. Dessa stödtjänster kan vara nödvändiga burkar för att få kontroll av frånvaron.
Områden och skolor är beroende av exakta närvarodata av andra skäl: bemanning, instruktion, supporttjänster och resurser.
Skolgången har verkliga ekonomiska kostnader för skoldistrikt. Det kostar kronisk frånvaro att förlora de framtida möjligheterna för elever som, efter en tidig avstängning från skolan, så småningom lämnar skolan.
Avhopp från gymnasiet är också två och en halv gånger större risk för välfärd än deras kamrater som tog examen, enligt 1996 Manual för att bekämpa truancy publicerad av U.S. Department of Justice och U.S. Department of Education.
Skol- och samhällsledare kan känna igen och uppskatta bra och förbättrad närvaro. Incitament ger en positiv konsekvens och kan vara materiella (som presentkort) eller upplevelser. Dessa incitament och belöningar bör vara noggrant genomtänkta:
Forskning visar också att astma och tandproblem är de främsta orsakerna till kronisk frånvaro i många städer. Gemenskaperna uppmuntras att använda statliga och lokala hälsoavdelningar för att vara proaktiva i försöket att ge förebyggande vård för riktade studenter