Skolårets slut är en spännande tid för elever och lärare som ser fram emot lite ledigt, men för en rektor, betyder det helt enkelt att vända sidan och börja om igen. En rektors jobb är aldrig över och en bra rektor kommer att använda slutet av skolåret för att söka efter och göra förbättringar för det kommande skolåret. Följande är förslag för rektorer att göra i slutet av skolåret.
Vid någon tidpunkt kommer en rektor att sitta ner och göra en omfattande reflektion över hela skolåret som helhet. De kommer att leta efter saker som fungerade riktigt bra, saker som inte fungerade alls och saker de kan förbättra på. Sanningen är att år in och år där uteplats för förbättring. En bra administratör söker ständigt efter förbättringsområden. Så snart skolåret slutar kommer en bra administratör att börja genomföra ändringar för att göra dessa förbättringar för det kommande skolåret. Jag rekommenderar starkt att en rektor håller en anteckningsbok hos sig så att de kan notera idéer och förslag för granskning i slutet av året. Detta hjälper dig i reflektionsprocessen och kan ge dig ett fräschare perspektiv på vad som har skett under hela skolåret.
Detta kan vara en del av din övergripande reflektionsprocess, men ett fokus måste ges specifikt till din studenthandbok och policyerna i den. För många gånger är en skolas handbok föråldrad. Handboken ska vara ett levande dokument och en som ändras och förbättras kontinuerligt. Det verkar som att det varje år finns nya problem som du aldrig har varit tvungen att ta itu med tidigare. Ny politik behövs för att ta hand om dessa nya frågor. Jag uppmanar dig starkt att ta dig tid att läsa igenom din studenthandbok varje år och sedan ta rekommenderade ändringar av din superintendent och skolstyrelse. Om du har rätt policy kan du spara mycket problem på vägen.
De lärares utvärderingsprocess är ett av de viktigaste uppgifterna för en skoladministratör. Att ha utmärkta lärare i varje klassrum är avgörande för att maximera elevpotentialen. Även om jag redan formellt har utvärderat mina lärare och gett dem feedback i slutet av skolåret, känner jag alltid det är viktigt att sitta ner med dem innan de åker hem för sommaren för att ge dem feedback och att få feedback från dem som väl. Jag använder alltid den här tiden för att utmana mina lärare inom områden som de behöver förbättras. Jag vill sträcka dem och jag vill aldrig ha en självklar lärare. Jag använder också den här tiden för att få feedback från min fakultet / personal om mina resultat och skolan som helhet. Jag vill att de ska vara ärliga i sin utvärdering av hur jag har gjort mitt jobb och hur väl skolan drivs. Det är lika viktigt att berömma varje lärare och anställd för deras hårda arbete. Det skulle vara omöjligt för en skola att vara effektiv utan att varje person drar sin vikt.
De flesta rektorer har flera kommittéer som de litar på för att få hjälp med vissa uppgifter och / eller specifika områden. Dessa kommittéer har ofta värdefull insikt inom det specifika området. Även om de träffas under året efter behov, är det alltid bra att träffa dem en sista tid innan skolåret är slut. Det sista mötet bör inriktas på specifika områden som hur man förbättrar kommitténs effektivitet, vad kommittén har bör arbeta med nästa år, och alla sista saker som kommittén kan se behöver omedelbart förbättras före den kommande skolan år.
Förutom att få feedback från din fakultet / personal kan det också vara fördelaktigt att samla in information från dina föräldrar och studenter. Du vill inte överpröva dina föräldrar / elever, så det är viktigt att skapa en kort omfattande undersökning. Du kanske vill att undersökningarna ska fokusera på ett specifikt område som t.ex. läxa eller så kanske du vill att den ska inkludera flera olika områden. Hur som helst kan dessa undersökningar ge dig värdefull insikt som kan leda till några större förbättringar som hjälper din skola som helhet.
Skolårets slut är en bra tid att rensa upp och lagerföra allt nytt som du kanske har fått under hela skolåret. Jag kräver att mina lärare lagerför allt i rummet inklusive möbler, teknik, böcker etc. Jag har byggt ett Excel-kalkylblad som lärarna måste lägga hela sin inventering på. Efter det första året är processen helt enkelt en uppdatering varje år som läraren är där. Att göra inventering på detta sätt är också bra eftersom om den läraren lämnar, kommer den nya läraren som anställts för att ersätta dem ha en omfattande lista över allt som läraren lämnade kvar.
Jag har också mina lärare att ge mig flera andra information när de checkar ut för sommaren. De ger mig sin studentleveranslista för det kommande året, en lista över allt i deras rum som kan behöva repareras, en önskelista (om vi på något sätt kommer med några extra medel), och en listan för alla som kan ha en förlorad / skadad lärobok eller bibliotek bok. Jag har också mina lärare att städa sina rum i stor utsträckning och ta bort allt från väggarna, täcka upp teknik så att det inte samlar damm och flyttar alla möbler till en sida av rummet. Detta kommer att tvinga dina lärare att komma in och börja nytt under det kommande skolåret. Att börja färskt enligt min åsikt förhindrar lärare från att komma in i ett bråk.
De flesta superintendenter planerar möten med sina rektorer i slutet av skolåret. Men om din superintendent inte gör det, skulle det vara en bra idé för dig att schemalägga ett möte med dem. Jag tycker alltid att det är absolut nödvändigt att hålla min superintendent i slingan. Som rektor vill du alltid ha ett bra arbetsförhållande med din superintendent. Var inte rädd för att be dem om råd, konstruktiv kritik eller föreslå dem baserat på dina observationer. Jag vill alltid ha en uppfattning om eventuella förändringar för det kommande skolåret som kommer att diskuteras just nu.
I motsats till vad man tror är en rektor inte mycket ledig under sommaren. Det fall som mina elever och lärare är borta från byggnaden gör jag för att förbereda för det kommande skolåret. Detta kan vara en tråkig process som täcker många uppgifter inklusive rengöring av mitt kontor, städning av filer på min dator, granska testresultat och bedömningar, beställa leveranser, slutbehandla slutrapporter, byggplaner, etc. Allt du tidigare har gjort för att förbereda dig för slutet av året kommer också att spela här. All information som du har samlat in i dina möten kommer att vara en del av din förberedelse för det kommande skolåret.