Här är en dialog som hjälper dig att öva på att ta ett meddelande i telefonen

Läs följande dialog mellan en anropare och en receptionist när de diskuterar en försenad sändning. Öva dialogen med en vän så att du kan känna dig mer säker nästa gång du lämnar ett meddelande. Det finns en frågespel för förståelse och ordförråd efter dialogen.

Receptionist: Janson vinimportörer. God morgon. Hur kan jag hjälpa dig?
Uppringare: Kan jag tala med herr Adams, snälla?

Receptionist: Vem ringer tack?
Uppringare: Det här är Anna Beare.

Receptionist: Tyvärr, jag fick inte ditt namn.
Uppringare: Anna Beare. Det är B E A R E

Receptionist: Tack. Och var ringer du ifrån?
Uppringare: Sun Soaked Vineyards

Receptionist: OK fru Beare. Jag ska försöka ta dig igenom.... Jag är ledsen men linjen är upptagen. Vill du hålla?
Uppringare: Åh vad synd. Detta gäller en kommande leverans och det är ganska brådskande.

Receptionist: Han borde vara fri om en halvtimme. Vill du ringa tillbaka?
Uppringare: Jag är rädd att jag ska vara på ett möte. Kan jag lämna ett meddelande?

Receptionist: Säkert.

Receptionist: Leverans försenad... anländer nästa måndag.
Uppringare: Ja, och kan du be honom ringa mig tillbaka när leveransen kommer?

Receptionist: Säkert. Kan du ge mig ditt nummer snälla?
Uppringare: Ja, det är 503-589-9087

Receptionist: Det är 503-589-9087
Uppringare: Ja det stämmer. Tack för hjälpen. Adjö

Receptionist: Adjö.

att fånga en persons namn = (verbfras) kunna förstå en persons namn
att vara upptagen / att vara engagerad = (verbfras) har annat arbete att göra och inte kunna svara på ett telefonsamtal
att hålla linjen = (verbfras) vänta på telefonen
att lämna ett meddelande = (verbfras) låt någon notera ett meddelande för någon annan
att vara fri = (verbfras) har tid tillgänglig för att göra något
brådskande = (adjektiv) mycket viktigt med omedelbar uppmärksamhet
leverans = (substantiv) leverans av varor
att skjuta upp = (verb) skjuta upp något till ett senare datum eller tidpunkt
att bli försenad = (verbfras) inte kunna hända i tid, skjutas upp
att ringa någon tillbaka = (verbfasen) returnera någons telefonsamtal

Kontrollera din förståelse med denna frågesport för flera val. Kontrollera dina svar nedan, samt öva nyckeluttryck från denna dialog.

1. Vem skulle den som ringer vilja prata med?

Receptionisten
Anna Beare
Herr Adams

2. Vilket företag representerar den som ringer?

Jason vinimportörer
Sun Soaked Vineyards
Beare konsulterar

3. Kan den som ringer utföra sin uppgift?

Ja, hon pratar med herr Adams.
Nej, hon lägger på.
Nej, men hon lämnar ett meddelande.

4. Vilken information vill den som ringer lämna?

Att de inte har fått sin leverans ännu.
Att det är en kort försening i sändningen.
Att vinet var av dålig kvalitet.

5. Vilken annan information ber receptionisten om?

Tid på dagen
Ringarens telefonnummer
De typ av vin som levereras

svar

1. Herr Adams
2. Sun Soaked Vineyards
3. Nej, men hon lämnar ett meddelande.
4. Att det är en kort försening i sändningen
5. Ringarens telefonnummer

1. God morgon. Hur kan jag ______ dig?
2. Kunde jag ________ till fru Devon, snälla?
3. Vem är ____________, snälla?
4. ________ är Kevin Trundel.
5. Jag är ledsen, jag ____________ inte ditt namn.
6. Jag är ledsen. Hon är ___________. Kan jag ta en ____________?
7. Kan du be henne att ringa mig _________?
8. Kan jag ha din ___________ snälla?

svar

1. hjälp
2. tala
3. kallelse
4. Detta
5. fånga
6. tillbaka
7. siffra