EN rekommendationsbrev är en brev, promemoria, eller onlineform där en författare (vanligtvis en person i en tillsynsroll) utvärderar färdigheter, arbetsvanor och prestationer för en person som söker ett jobb, för antagning till forskarskolan eller för någon annan professionell position. Kallas också en referensbrev.
När du begär ett rekommendationsbrev (till exempel från en tidigare professor eller handledare) bör du (a) tydligt identifiera deadline för att skicka in brevet och lämna tillräckligt meddelandet, och (b) förse din referens med specifik information om den position du söker.
Många blivande arbetsgivare och forskarskolor kräver nu att rekommendationer lämnas in online, ofta i ett föreskrivet format.
observationer
Clifford W. Eischen och Lynn A. Eischen: Vad går in i en rekommendationsbrev? Vanligtvis kommer arbetsgivaren att ange vilken position du hade, anställningens längd, ditt ansvar i den positionen, och de positiva egenskaperna och initiativet som du visade när du arbetade för det fast.
Arthur Asa Berger: Du blir ombedd att skriva brev för studenter som hoppas gå på forskarskolan eller söker jobb. Dessa brev bör innehålla följande information.
* Vilka kurser studenten tog med dig
* Om studenten var assistent av något slag
* Hur bra studenten presterade på kurserna
* Information om studentens karaktär och intellektuella förmågor
* Dina förutsägelser om studentens framtida framgång
Du bör undvika att nämna något om studentens ras, religion, etnicitet, ålder eller andra sådana frågor.
Ramesh Deonaraine: Ett effektivt referensbrev bör visa vad som gör dig unik, vad som skiljer dig från de många andra som kan ha betyg som liknar din, vad kommer att göra dig till en tillgång för vilket program eller jobb du rekommenderas för. Vaga, underbyggda uttalanden i en rekommendation som säger att du är underbar kommer sannolikt att hindra, inte hjälpa dig.
Douglas N. walton: I exemplet [från H.P. Grice, "Logik och konversation," 1975], en professor skriver en referensbrev för en student som söker ett lärarjobb i filosofi. Professorn skriver bara i brevet att kandidatens grepp om engelska är utmärkt och att hans klassbesök har varit regelbundet. Hur skulle någon som funderar på att anställa kandidaten tolka ett sådant brev? Grice kommenterade (sid. 71) att hon skulle resonera att eftersom studenten är denna professors elev, kan han inte misslyckas med att tillhandahålla mer information eftersom han inte har den. Därför måste han "vilja lämna information som han är ovillig att skriva ner. Slutsatsen dras är att professorn, av konversationsimplikation, kommunicerar till läsaren av brevet slutsatsen att kandidaten inte är bra på filosofi.
Robert W. Bly: Att tänka skriva ett mindre än glödande brev och inte informera den som frågade dig om din avsikt är som ett bakhåll. Om du inte kan skriva ett bra rekommendationsbrev, avslå.
Robert J. Thornton: [E] anställda bör kunna skriva rekommendationer utan rädsla för stämningar. De behöver ett sätt att förmedla ärlig - men kanske ogynnsam - information om en kandidat till ett jobb utan att kandidaten kan uppfatta den som sådan. För detta ändamål har jag designat Lexikon med avsiktligt tvetydiga rekommendationer—LÖGNARE., för korta. Två prover från lexikonet bör illustrera tillvägagångssättet:
För att beskriva en kandidat som inte är särskilt flitig: "Enligt min mening kommer du att vara mycket lycklig att få den här personen att arbeta för dig."
För att beskriva en kandidat som är säker på att misshandla alla projekt: "Jag är säker på att han oavsett vilken uppgift han tar - oavsett hur liten han kommer att få sparken med entusiasm."
Fraser som dessa gör det möjligt för en utvärderare att ge ett negativt yttrande om kandidatens personliga egenskaper, arbetsvanor eller motivation, men ändå gör det möjligt för kandidaten att tro att han eller hon har varit det berömde mycket.