Du kan vidare utforska användbara fraser och korrekt språkanvändning genom att titta på a mötesdialog. Under ett möte kanske du vill ha ett referensblad i frasen för att hjälpa till att genomföra mötet.
avbryta
Använd följande fraser för att avbryta eller delta i konversationen:
- Får jag ha ett ord?
- Om jag får, tror jag ...
- Ursäkta mig för att avbryta.
Ge yttranden
Dessa fraser kommer att ge din åsikt under ett möte:
- Jag (verkligen) känner att ...
- Enligt min åsikt...
- Så jag ser saker ...
Ber om yttranden
Dessa frågor hjälper dig att be om feedback och yttranden under en konversation:
- Tror du (verkligen) att ...
- (namnet på deltagaren) kan vi få dina inlägg?
- Hur känner du om???
Kommentera yttranden
Använd dessa fraser för att visa att du lyssnar noggrant:
- Jag har aldrig tänkt på det så här tidigare.
- Bra poäng!
- Jag får din poäng.
- Jag förstår vad du menar.
Håller med andra åsikter
Om du håller med vad som har sagts, använd dessa fraser för att lägga till din röst i samförstånd:
- Exakt!
- Det är (exakt) som jag känner.
- Jag måste hålla med (deltagarens namn).
Håller inte med andra åsikter
Ibland måste vi hålla med andra. Dessa fraser används för att vara artiga, men fast när man inte håller med om det:
- Upp till en punkt håller jag med dig, men ...
- (Jag är rädd) Jag kan inte hålla med.
Rådgivning och förslag
Dessa fraser kan användas för att ge råd eller göra ett förslag under ett möte:
- Vi borde...
- Varför gör du inte ...
- Hur / Vad sägs om ...
- Jag föreslår / rekommenderar att ...
Klargörande
Ibland är det viktigt att klargöra vad du har sagt. Det kan betyda att du måste omformulera din poäng med andra ord. Använd dessa fraser för att klargöra:
- (Uttalande) Har jag gjort det klart?
- (Uttalande) Ser du vad jag får till?
- Låt mig säga detta på ett annat sätt (uttalande)
- Jag skulle bara vilja upprepa det (uttalande)
Begär om upprepning
Om du inte förstår vad som har sagts, använd en av dessa fraser:
- Jag fångade inte det. Kan du upprepa det, tack?
- Jag missade det. Kan du säga det igen, snälla?
- Kan du köra det av mig en gång till?
Frågar efter förtydligande
Om du vill kolla in några detaljer, använd dessa fraser för att be om mer information och få förtydligande:
- Jag är rädd att jag inte förstår vad du får till.
- Kan du förklara för mig hur det kommer att fungera?
- Jag ser inte vad du menar. Kan vi ha mer information, snälla?
Begär bidrag från andra deltagare
Du kan be om mer feedback genom att direkt fråga om andra har något annat att bidra med med dessa fraser:
- Vad tycker du om detta förslag?
- Vill du lägga till något, (deltagarens namn)?
- Har någon annan fått något att bidra med?
- Finns det fler kommentarer?
Korrigera information
Ibland är det nödvändigt att korrigera vad någon annan har sagt om det är avgörande för konversationen. Använd dessa fraser för att korrigera information:
- Tyvärr är det inte riktigt.
- Jag är rädd att du inte förstår vad jag säger.
- Det var inte riktigt vad jag hade i åtanke.
- Det var inte vad jag menade.
Hålla mötet i tid
Slutligen är det vanligt att gå för länge. Dessa fraser kan hjälpa till att hålla mötet i tid:
- Var snäll och kort.
- Jag är rädd att det är utanför ramen för detta möte.
- Låt oss komma tillbaka på rätt spår, varför inte vi?
- Varför går vi inte tillbaka till huvudfokuset för dagens möte.
- Håll till punkten, snälla.
Viktiga fraser frågesport
Ge ett ord för att fylla i luckorna för att fylla i de vanliga fraser som används vid deltagande i möten: