De gratis nära är ord (som "Med vänlig hälsning") eller fras ("Bästa önskningar") som konventionellt visas före avsändarens signatur eller namn i slutet av a brev, e-post, eller liknande text. Kallas också en gratis stängning, stänga, valediction, eller signoff.
Den kostnadsfria stängningen utelämnas vanligtvis i informell kommunikation som t.ex. textmeddelanden, Facebook-inlägg och svar på bloggar.
Exempel och observationer
28 september 1956
Kära Herr Adams:
Tack för ditt brev som inbjöd mig att gå med i Eisenhower-kommittén för konst och vetenskap.
Jag måste avslå av hemliga skäl.
Vänliga hälsningar,
E.B. Vit
(Letters of E.B. Vit, red. av Dorothy Lobrano Guth. Harper & Row, 1976)
18 oktober 1949
Kära José,
Jag är glad att höra att du bara är halv död.. . .
Månen som rör sig runt Havanna dessa nätter som en servitris som serverar drycker rör sig runt Connecticut samma nätter som någon som förgiftade sin man.
Med vänlig hälsning,
Wallace Stevens
(Utdrag från ett brev från den amerikanska poeten Wallace Stevens till den kubanska kritikern José Rodriguez Feo.
Den kostnadsfria nära ett affärsbrev
"De gratis nära måste inkluderas i alla utom det förenklade bokstäverformatet. Det skrivs två rader under den sista raden i bokstaven på bokstaven ...
"Den första bokstaven i det första ordet i den kompletta stängningen bör vara aktiverade. Hela gratisavslutningen ska följas av a kommatecken.
"Valet av rätt gratis avslutning beror på graden av formalitet i ditt brev.
"Bland de gratis stängningar att välja mellan är: Med vänlig hälsning, Mycket uppriktigt din, Med vänlig hälsning, Med vänlig hälsning, Hjärtligt.
"Ett vänligt eller informellt brev till en person som du är på förnamnsbasis kan avsluta med ett gratis slut som: Som alltid, Vänliga hälsningar, Vänliga hälsningar, Vänliga hälsningar, Hälsningar, Bästa."
(Jeffrey L. Seglin med Edward Coleman, AMA Handbook of Business Letters, 4: e upplagan AMACOM, 2012)
-"Den vanligaste gratis nära i affärskorrespondens är vänliga hälsningar.... Stängningar byggda runt ordet Respekt visar vanligtvis hänsyn till din mottagare, så använd detta bara när det är lämpligt. "
(Jeff Butterfield, Skriftlig kommunikation. Cengage, 2010)
- "Affärsbrev som börjar med ett förnamn - Dear Jenny - kan stängas med ett varmare slut [som Med vänliga hälsningar eller Varma hälsningar] än vänliga hälsningar."
(Arthur H. Bell och Dayle M. Smed, Ledningskommunikation, 3: e upplagan Wiley, 2010)
Den kostnadsfria nära en e-post
"Det är dags att sluta använda" bäst. " Den mest kortfattade e-postavmeldningen, det verkar oskadligt nog, lämpligt för alla som du kan kommunicera med. Bäst är säkert, inoffensive. Det har också blivit helt och onödigt allestädes närvarande.. . .
"Så hur väljer du? "Yours" låter för Hallmark. "Varmaste hälsningar" är för effusiv. "Tack" är bra, men det används ofta när det inte behövs någon tacksamhet. "Med vänlig hälsning" är bara falskt - hur uppriktig tycker du verkligen om att skicka med de bifogade filerna? "Cheers" är elitistisk. Såvida du inte är från Storbritannien, tyder flisarens stängning på att du skulle ha stöd för lojalisterna.
"Problemet med bäst är att det inte signalerar någonting alls... . .
"Så om inte bäst, vad då?
"Ingenting. Logga inte alls.. .. Att klara bäst på slutet av ett e-postmeddelande kan läsas som arkaiskt, som en röstbrevlåda med mamma-stil. Avstängningar avbryter konversationsflödet i alla fall, och det är vad e-postadress är. "
(Rebecca Greenfield, "Inget sätt att säga adjö." Bloomberg Businessweek, 8-14 juni 2015)
Den kostnadsfria nära ett kärleksbrev
"Var extravagant. Så mycket som du kanske menar det, slut inte med 'Med vänlig hälsning', 'Hjärtligt' 'Tillgivande,' 'Alla bästa önskemål' eller 'Din riktigt.' Deras punktliga formalitet lugnar till någon som bär vingspetsar till sängs. "Din ödmjuk tjänare" är lämplig, men endast för vissa typer av relationer. Något närmare "Sannerligen, Madly, Deeply", titeln på den brittiska filmen om undying (för en stund) kärlek, kan göra.
"Å andra sidan, om du har gjort ditt jobb fram till den sista meningen i ett så intimt brev, kommer den svängande läsaren inte att lägga märke till utelämnandet av detta epistolary-konvention. Vara djärv. Skippa det."
(John Biguenet, "En modern guide till kärleksbrevet." Atlanten, 12 februari 2015)
En arkaisk komplettering nära
Den typiska gratisavslutningen har blivit kortare och enklare med åren. I Korrekt företagsbrevskrivning och företagsengelska, publicerad 1911, erbjuder Josephine Turck Baker detta exempel på en förstärkt gratis avslutning:
Jag har äran att stanna kvar,
Mest älskande Sir,
Med djup respekt
Din lydiga och ödmjuk tjänare,
John Brown
Om inte den används för humoristisk effekt skulle ett förstärkt slut som detta anses vara helt olämpligt idag.