Ordet bilaga kommer från latin "Appendere," som betyder "hänga på." En bilaga är en samling av kompletterande material, vanligtvis visas i slutet av en Rapportera, akademiskt uppsats, förslag (som ett bud eller ett bidrag) eller bok. Det innehåller vanligtvis data och underlag som författaren har använt för att utveckla det skriftliga arbetet.
Exempel på stödmaterial
Inte varje rapport, förslag eller bok kräver bilaga. Inklusive en tillåter emellertid en författare att peka på ytterligare information som kan vara relevant för läsarna men skulle vara på sin plats i huvuddelen av texten. Ett bilaga kan ge läsaren mer djup när det gäller ämnet, tillhandahålla resurser för vidare läsning eller kontaktlistor, eller tillhandahålla dokumentation för att göra det möjligt för ett bidrag eller ett budförslag. Som sagt, en bilaga borde inte behandlas som en möjlighet för stoppning.
Bilagainformation kan innehålla tabeller, figurer, diagram, brev, memos, detaljerade tekniska specifikationer, kartor, ritningar, diagram, foton eller annat material. När det gäller forskningsdokument kan stödmaterial inkludera undersökningar, frågeformulär eller schema och liknande som användes för att producera de resultat som ingår i uppsatsen.
Kompletterande vs. Elementär
På grund av dess kompletterande natur är det viktigt att material i en bilaga inte lämnas för att tala för sig själv. "Detta innebär att du inte får lägga viktig information endast i en bilaga utan någon indikation i huvudtexten att den är där," konstaterar Eamon Fulcher, författare till "En guide till kurser i psykologi."
En bilaga är en idealisk plats att inkludera information och andra data som helt enkelt är för långa eller detaljerade för att införlivas i huvuddelen. Om dessa material användes i verkets utveckling, kanske läsarna vill hänvisa dem till dubbelkontroll eller lokalisera ytterligare information. Att inkludera materialet i en bilaga är ofta det mest organiserade sättet att göra dem tillgängliga.
Bilaga-materialet ska vara strömlinjeformat, relevant för ditt ämne eller avhandling och vara användbart för läsaren - men det är inte en plats att sätta Allt av ditt forskningsmaterial. Citaten i referenser, bibliografi, citerade verk eller slutanmärkningar kommer att ta hand om att citera dina källor. Ett bilaga är en plats för artiklar som hjälper läsaren att förstå ditt arbete och din forskning och ämnet. Om materialet inte är tillräckligt viktigt att hänvisa till i din text ska du inte inkludera det i en bilaga.
Snabbfakta: Bör du inkludera ett bilaga?
Huruvida du inkluderar ett bilaga beror på ditt ämne och vad som kommer läsaren att gynna. Om du svarar ja på en eller flera av dessa frågor, skapa en bilaga.
- Kommer kompletterande material att hjälpa läsaren att förstå ditt ämne?
- Kommer de att ge resurser för vidare läsning eller utforskning?
- Kommer de att ge ytterligare djup till de uppgifter som presenteras i din rapport, artikel, bok eller förslag?
- Kommer materialet att ge ytterligare säkerhetskopia för din avhandling eller ditt meddelande?
- Har du föremål som är olämpliga att presentera i en fotnot?
Formatera ett bilaga
Hur du formaterar din bilaga beror på stilguiden du har valt att följa för ditt arbete. I allmänhet ska varje objekt som det hänvisas till i din text (tabell, figur, diagram eller annan information) inkluderas som sitt eget bilaga. Men om det finns många datauppsättningar under en gruppering, håll dem ihop i sin bilaga och märk varje bit på lämpligt sätt.
Om du har mer än en bilaga, markera bilagorna "Bilaga A", "Bilaga B", så vidare, så att du enkelt kan citera dem i rapporten och starta var och en på en separat sida. För läsarnas lätthet, lägg dina bilagor i den ordning du hänvisar till dem i papperet och glöm inte att notera dem i innehållsförteckningen - om ditt arbete har en.
Forskningshandlingar, inklusive akademiska studier och medicinska studier, följer vanligtvis APA-riktlinjer för formatering av bilagor. De kan också följa Chicago Manual of Style. För varje av dessa stilar formaterar du bilagan på följande sätt:
- APA: Centrera titeln och använd stora och små bokstäver. Texten i bilagan ska vara i linje till vänster och du ska strecksats dina stycken.
- Chicago:Chicago-stilmanualen möjliggör också numrerade bilagor (1, 2, 3, inte bara A, B, C). När det gäller platsen visas de före några avsnitt om slutanmärkningar så att all information i bilagorna som behöver en anteckning kan hänvisa till anteckningsavsnittet. Om det finns många tabeller i bilagorna kan det dock vara bäst att hålla anteckningarna med tabellerna.
Bilaga vs. Tillägg
Ett tillägg är nytt material som läggs till en bok eller annat skriftligt verk efter att den första upplagan har producerats. Till exempel kan ett tillägg innehålla uppdaterad forskning eller ytterligare källor som kom fram eller ytterligare förklaring om boken från författaren.
Tillägg kan också användas i juridiska dokument. Ett tillägg kan ändra villkoren för ett kontrakt, till exempel att avbryta avsnitt eller uppdatera villkor eller prissätta i delar av ett kontrakt utan att avtalet blir ogiltigt i sin helhet, vilket skulle kräva att alla inblandade parter läser, samtycker till och undertecknar det om igen. Parterna i kontraktet behöver helt enkelt underteckna tillägget och vanligtvis initiera de noterade ändringarna.