Många väljer att skapa sin första databas med en av de många gratis Access 2013-databaserna mallar. Tyvärr är detta inte alltid ett alternativ, eftersom du ibland behöver skapa en databas med affärskrav som inte uppfylls av en av de tillgängliga mallarna. I den här artikeln leder vi dig genom processen att designa din egen Access-databas utan att använda en mall.
Instruktionerna och bilderna i den här artikeln är avsedda för Microsoft Access 2013. För att börja öppnar du Microsoft Access.
När du har öppnat Access 2013 ser du skärmen Komma igång som visas ovan. Detta ger möjligheten att söka igenom de många mallar som finns tillgängliga för Microsoft Access-databaser, samt bläddra i databaserna som du nyligen har öppnat. Vi kommer dock inte att använda en mall i det här exemplet, så du bör bläddra igenom listan och hitta posten "Tom skrivbordsdatabas". Enkelklicka på den här posten när du hittar den.
När du klickar på "Tom skrivbordsdatabas" ser du popup-fönstret som visas i illustrationen ovan. Det här fönstret uppmanar dig att ange ett namn på din nya databas. Det är bäst att välja ett beskrivande namn (till exempel "Anställdeposter" eller "Försäljningshistorik") som gör att du enkelt kan identifiera databasens syfte när du senare bläddrar i listan. Om du inte vill spara databasen i standardmappen (visas under textrutan) kan du ändra den genom att klicka på mappikonen. När du har angett databasfilens namn och plats klickar du på knappen Skapa för att skapa din databas.
Access kommer nu att ge dig ett kalkylark-gränssnitt, som visas på bilden ovan, som hjälper dig att skapa dina databastabeller.
Det första kalkylbladet hjälper dig att skapa din första tabell. Som du ser på bilden ovan börjar Access med att skapa ett AutoNumber-fält med namnet ID som du kan använda som din primära nyckel. För att skapa ytterligare fält, dubbelklickar du bara på den översta cellen i en kolumn (raden med en grå skuggning) och väljer den datatyp du vill använda. Du kan sedan skriva in namnet på fältet i den cellen. Du kan sedan använda kontrollerna i bandet för att anpassa fältet.
Fortsätt lägga till fält på samma sätt tills du har skapat hela tabellen. När du är klar med att bygga tabellen klickar du på Spara-ikonen i verktygsfältet för snabbåtkomst. Access kommer då att be dig att ange ett namn på ditt bord. Du kan också skapa ytterligare tabeller genom att välja Tabellikonen på fliken Skapa i Access Ribbon.
När du har skapat alla dina tabeller vill du fortsätta arbeta med din Access-databas genom att lägga till relationer, formulär, rapporter och andra funktioner.