10 sätt att maximera forskning vid domstolen eller arkivet

Processen att undersöka ditt släktträd kommer så småningom att leda dig till ett domstolshus, bibliotek, arkiv eller annat arkiv med originaldokument och publicerade källor. De vardagliga glädjen och svårigheterna i dina förfäders liv kan ofta hittas dokumenterade bland de många original journaler från den lokala domstolen, medan biblioteket kan innehålla en mängd information om deras samhälle, grannar och vänner. Äktenskapscertifikat, familjehistoria, landstipendier, militära vaktlistor och en mängd andra släkttrådar är bortkopplade i mappar, lådor och böcker som bara väntar på att bli upptäckta.

Innan det går till domstolsbyggnaden eller biblioteket, hjälper det dock att förbereda sig. Prova dessa 10 tips för att planera ditt besök och maximera dina resultat.

Det första och viktigaste steget i släktforskning på plats är att lära sig vilken regering som troligen hade jurisdiktion över det område där dina förfäder bodde under den tid de bodde där. På många platser, särskilt i USA, är detta länets eller länets motsvarighet (t.ex. församling, shire). I andra områden kan journalerna hittas inrymda i stadshus, skiddistrikt eller andra behöriga myndigheter. Du kommer också att behöva lägga dig på

Många av de poster du behöver, från viktiga poster till landtransaktioner, kommer sannolikt att hittas i det lokala domstolen. I vissa fall kan emellertid de äldre dokumenten ha överförts till ett statsarkiv, lokalt historiskt samhälle eller annat arkiv. Kolla med medlemmar i det lokala släktforskningsföreningen, på det lokala biblioteket eller online via resurser som t.ex. Släktforskningswiki eller GenWeb för att lära dig var postarna för din plats och intresset kan vara hittades. Även inom domstolen har olika kontor vanligtvis olika typer av register och kan hålla olika timmar och till och med vara belägna i olika byggnader. Vissa poster kan också finnas tillgängliga på flera platser, även i mikrofilm eller tryckt form. För amerikansk forskning, "Handybook for Genealogists" eller "Red Book: American State, County and Town Källor", inkluderar båda listor över staten och länet efter vilka kontor som innehar vilka poster. Du kanske också vill utforska WPA Historical Records Survey inventeringar, om tillgängliga för din lokalitet, för att identifiera andra potentiella poster.

Du vill inte planera en resa halvvägs över landet bara för att upptäcka att de uppgifter du sökte förstördes i en domstolsbrand 1865. Eller att kontoret lagrar äktenskapsposter på en plats, och att de måste begäras före ditt besök. Eller att vissa av länets rekordböcker repareras, mikrofilms eller på annat sätt tillfälligt inte finns tillgängliga. När du har fastställt förvaret och register som du planerar att undersöka är det definitivt värt tiden att ringa för att se till att posten är tillgängliga för forskning. Om den ursprungliga posten du söker inte längre finns, kontrollera Family History Library Catalog för att se om posten är tillgänglig på mikrofilm. När jag fick höra av ett länskontor i North Carolina att handlingbok A hade saknats under någon tid kunde jag fortfarande få tillgång till en mikrofilmad kopia av boken via min lokala Family History Center.

När du går in i dörrarna till ett hus eller bibliotek är det frestande att vilja hoppa in i allt på en gång. Det finns dock vanligtvis inte tillräckligt med timmar på dagen för att undersöka alla register för alla dina förfäder på en kort resa. Planera din forskning innan du går, och du blir mindre frestad av distraktioner och mindre benägna att missa viktiga detaljer. Skapa en checklista med namn, datum och detaljer för varje post du planerar att undersöka i förväg för ditt besök, och kolla sedan in dem när du går. Genom att fokusera din sökning på bara några förfäder eller några få typer av skivor, kommer du mer sannolikt att uppnå dina forskningsmål.

Innan du besöker bör du alltid kontakta domstol, bibliotek eller arkiv för att se om det finns några åtkomstbegränsningar eller stängningar som kan påverka ditt besök. Även om deras webbplats innehåller driftstider och semesterstängningar är det fortfarande bäst att bekräfta detta personligen. Fråga om det finns några begränsningar för antalet forskare, om du måste anmäla dig i förväg för mikrofilmläsare eller om några domstolskontor eller speciella bibliotekssamlingar håller separata timmar. Det hjälper också att fråga om det finns vissa tider som är mindre upptagna än andra.

Nästa > 5 fler tips för ditt domstolsbesök

_{<< Forskningstips 1-5}

Varje släktförråd du besöker kommer att vara annorlunda - oavsett om det är annorlunda layout eller installation, olika policyer och procedurer, annan utrustning eller en annan organisation systemet. Kontrollera anläggningens webbplats eller med andra släktforskare som använder anläggningen och bekanta dig med forskningsprocessen och förfarandena innan du åker. Kontrollera kortkatalogen online, om den är tillgänglig, och sammanställ en lista över de poster du vill undersöka tillsammans med deras samtal. Fråga om det finns en referensbibliotekarie som är specialiserad på ditt specifika intresseområde och läs vilka timmar han / hon kommer att arbeta. Om poster du ska undersöka använder en viss typ av indexsystem, till exempel Russell Index, hjälper det att bekanta dig med det innan du går.

Domstolens kontor är ofta små och trånga, så det är bäst att hålla dina tillhörigheter till ett minimum. Packa en enda påse med anteckningsblock, pennor, mynt för kopiator och parkering, din forskning planera och checklista, en kort sammanfattning av vad du redan vet om familjen och en kamera (om tillåten). Om du planerar att ta en bärbar dator, se till att du har ett laddat batteri, eftersom många förvar inte ger elektrisk åtkomst (vissa tillåter inte bärbara datorer). Bära bekväma, platta skor, eftersom många domstolar inte erbjuder bord och stolar, och du kan spendera mycket tid på dina fötter.

Personal på arkiv, domstolar och bibliotek är i allmänhet mycket hjälpsamma och vänliga människor, men de är också mycket upptagna med att försöka göra sitt jobb. Respektera deras tid och undvik att plåga dem med frågor som inte är specifikt relaterade till forskning i anläggningen eller håll dem gisslan med berättelser om dina förfäder. Om du har en släktforskning hur du ska ifrågasätta eller problem med att läsa ett visst ord som bara inte kan vänta, det är vanligtvis bättre att ställa en annan forskare (bara inte plåga dem med flera frågor antingen). Arkiverare uppskattar också forskare som avstår från att begära register eller kopior precis innan stängningstid!

Även om du kan ta dig tid att nå några slutsatser på plats om de poster du hittar, är det vanligtvis det bäst att ta allt med dig hem där du har mer tid att undersöka det noggrant för varje sista detalj. Gör fotokopior av allt om möjligt. Om kopior inte är ett alternativ, ta dig tid att skapa en transkription eller abstrakt, inklusive felstavningar. På varje fotokopia ska du notera hela källan för dokumentet. Om du har tid och pengar för kopior, kan det också vara till hjälp att kopiera hela indexet för ditt efternamn (er) av intresse för vissa register, till exempel äktenskap eller gärningar. En av dem kan senare se ut i din forskning

Om inte anläggningen är en som du enkelt kan komma åt regelbundet är det ofta fördelaktigt att börja din forskning med de delar av samlingen som inte är lätt tillgängliga någon annanstans. Koncentrera dig om ursprungliga skivor som inte har mikrofilmats, familjepapper, fotografisamlingar och andra unika resurser. På Family History Library i Salt Lake City, till exempel, börjar många forskare med böckerna som de är vanligtvis inte tillgängligt på lån, medan mikrofilmerna kan lånas via ditt lokala släktforskningscenter, eller ibland tittat på nätet.

Eichholz, Alice (redaktör). "Red Book: American State, County & Town Sources." Tredje reviderade upplagan, Ancestry Publishing, 1 juni 2004.

Hansen, Holly (redaktör). "Handboken för släktforskare: Amerikas förenta stater." 11: e upplagan, Revised edition, Everton Pub, 28 februari 2006.