Att organisera mångfaldsworkshops är ett utmanande företag. Oavsett om evenemanget äger rum bland kollegor, klasskamrater, eller medlemmar i samhället, är sannolikheten att spänningar uppstår hög. Poängen med en sådan workshop är att hjälpa deltagarna att förstå mångfaldBetydelse och hur man kan förhålla sig till varandra mer respektfullt som ett resultat. För att uppnå detta kommer känsligt ämne att delas och frågor tas upp som inte alla ser öga-mot-öga på.
Lyckligtvis kan du vidta flera steg för att förhindra att din mångfaldsverkstad flyter. De inkluderar att fastställa grundregler, främja teambuilding och konsultera mångfaldsexperter. Låt oss börja med det mest grundläggande elementet i att presentera en mångfaldsverkstad. Var hålls det?
Internt eller utanför webbplatsen?
Var du håller din mångfaldsverkstad beror på hur omfattande den blir. Kommer programmet att pågå ett par timmar, hela dagen eller längre? Längden beror på hur mycket information som måste ges ut. Är detta det senaste i en serie mångfaldsworkshops du har hållit? Då är kanske ett kortare program lämpligare. Å andra sidan, om du presenterar den första mångfaldsverkstaden i din organisation, överväg planerar att evenemanget ska äga rum hela dagen någonstans utanför webbplatsen, till exempel ett närliggande hotell eller lodge i skogar.
Att hålla verkstaden på en annan plats kommer att hålla människors hjärna borta från sina dagliga rutiner och uppgiften till hands - mångfald. Att ta en resa tillsammans skapar också möjligheter för ditt team att binda, en upplevelse som kommer att vara användbar när det är dags att öppna och dela under workshopen.
Om ekonomi är ett problem eller en dagstur bara inte är genomförbar för din organisation kan du försöka hålla verkstad någonstans på webbplatsen som är bekväm, tyst och kan rymma det nödvändiga antalet deltagarna. Är detta en plats där lunch kan serveras och deltagarna kan göra snabba resor till badrummet? Slutligen, om verkstaden inte är ett skolaomfattande eller företagsomfattande evenemang, se till att lägga upp skyltar så att de som inte deltar vet att inte avbryta sessionerna.
Ställ in markregler
Innan du börjar workshopen ska du fastställa grundregler för att göra miljön till en där alla känner sig bekväma att dela. Grundregler behöver inte vara komplicerade och bör begränsas till cirka fem eller sex för att göra dem lätta att komma ihåg. Placera markreglerna på en central plats så att alla kan se dem. För att hjälpa workshopdeltagarna att känna sig investerade i sessionerna, inkludera deras input när du skapar markregler. Nedan följer en lista över riktlinjer som ska beaktas under en mångfaldssession.
- Personlig information som delas under workshopen förblir konfidentiell.
- Ingen prata över andra.
- Håller inte respektfullt snarare än med nedläggningar eller bedömande kritik.
- Ge inte feedback till andra om du inte blir ombedd att göra det.
- Avstå från att göra generaliseringar eller åberopa stereotyper om grupper.
Använd isbrytare för att bygga broar
Diskuterar ras, klass och kön är inte lätt. Många människor diskuterar inte dessa frågor bland familjemedlemmar, än mindre med kollegor eller klasskamrater. Hjälp ditt team att lätta in dessa ämnen med ett isbrytare. Aktiviteten kan vara enkel. Till exempel när alla presenterar sig själva kan alla dela ett främmande land de har rest till eller vill och varför.
Innehållet är avgörande
Är du inte säker på vilket material du ska täcka under workshopen? Vänd dig till en mångfaldskonsult för rådgivning. Berätta för konsulten om din organisation, de stora mångfaldsproblemen den står inför och vad du hoppas kunna uppnå från verkstaden. En konsult kan komma till din organisation och underlätta workshopen eller coacha dig för att leda en mångfaldssession. Om din organisations budget är stram inkluderar mer kostnadseffektiva åtgärder prata med en konsult per telefon eller ta webbseminarier om mångfaldsverkstäder.
Se till att du gör din forskning innan du anställer en konsult. Ta reda på konsultens kompetensområden. Få referenser och få en klientlista, om möjligt. Vilken typ av rapport har ni två? Har konsulten en personlighet och bakgrund som passar din organisation?
Hur man packar in
Avsluta workshopen genom att låta deltagarna dela vad de har lärt sig. De kan göra detta muntligt med gruppen och individuellt på papper. Låt dem slutföra en utvärdering så att du kan mäta vad som fungerade bäst med verkstaden och vilka förbättringar som behöver göras.
Berätta för deltagarna hur du planerar att inplacera det de har lärt sig i organisationen, vare sig det är en arbetsplats, klassrum eller ett samhällscentrum. Efterföljande ämnen kommer att påverka deltagarna att investera i framtida workshops. Däremot, om informationen som presenteras aldrig berörs igen, kan sessionerna betraktas som ett slöseri med tid. Med tanke på detta, se till att engagera idéerna som presenteras under workshopen så snart som möjligt.