Hur man skapar en HTML-e-signatur

Med Gmail, Outlook och Yahoo Mail kan du lägga till en anpassad signatur med formaterad text, bilder och länkar till varje e-post du skickar. Den här artikeln förklarar hur man gör det. Instruktionerna gäller specifikt för Gmail, Yahoo och Outlook, men ska i allmänhet fungera med de flesta andra e-posttjänster som accepterar rich text-signaturer.

Hur man lägger till en signatur med Mail-Signatures.com

Många människor har lättare att använda en e-posttjänst för HTML-signaturgenerator. Till exempel Mail-Signatures.com och WiseStamp låter dig välja den e-postleverantör du använder och skriva in anpassat innehåll i fält. Så här använder du Mail-Signatures.coms tjänst.

1. Öppna en webbläsare på din dator och gå till https://www.mail-signatures.com/signature-generator/.

2. Välj din e-postplattform i det övre vänstra hörnet. Välj mellan Outlook, Outlook 365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server eller Exchange Online.

   Om du använder Yahoo Mail väljer du alternativet Gmail. HTML-koden som genereras för Gmail bör också fungera inom Yahoo Mail.

   

3. Välj en signaturmall. Mail-Signatures.com erbjuder dussintals mallalternativ. Använd pilarna för att bläddra bland tillgängliga alternativ. Klicka på en mall för att välja den. När du väljer en mall ändras alternativen för signaturinformation i det nedre vänstra hörnet på skärmen. I vissa mallar finns till exempel områden för ansvarsfriskrivning, medan andra mallar utelämnar detta avsnitt.

   

4. Anpassa dina e-signaturuppgifter. Välj vart och ett av avsnitten som visas i det nedre vänstra hörnet på skärmen och ange dina e-signaturdata. Om du inte vill inkludera ett fält raderar du exempeldata i fältet. Upprepa processen för personuppgifter, företagsdata, ansvarsfriskrivningstext, stil och sociala medier.

   Du kan inkludera ytterligare kontaktmetoder i din e-signatur, inklusive ett eller flera telefonnummer eller länkar till sociala medianätverk, till exempel Facebook, Instagram eller Twitter. Du kan också inkludera en gatuadress eller webbplatslänk. Vanligtvis kan du utelämna din e-postadress eftersom alla som har fått din e-post har denna information. Du kan troligen utelämna ditt faxnummer om du inte arbetar i ett fält som är beroende av fax.

   

5. Om du vill inkludera ett anpassat foto eller en logotyp väljer du Grafik alternativ. Du behöver en offentlig länk (URL) om du vill inkludera en anpassad bild i din signatur.

   För att få en offentlig länk, ladda upp bilden till exempelvis Google Drive eller Flickr och gör filen tillgänglig för alla.

   

6. När du är klar med att fylla i och anpassa fält väljer du Applicera din signatur.

   

7. Granska och följ alla preliminära instruktioner på skärmen och välj sedan Kopiera signaturen till Urklipp.

   

   Om du vill granska eller anpassa din HTML-signaturkod klistrar du in koden du just kopierade i en HTML-redigerare. Öppna till exempel en webbläsarflik, gå till https://html5-editor.net/och klistra in koden i bildrutan till höger på skärmen. HTML-källkoden för din signatur visas till vänster på skärmen. Du kan göra ytterligare ändringar antingen i koden eller i displayrutan.

8. Fortsätt instruktionerna för din e-postleverantör nedan för att hitta signaturfältet och klistra in (Ctrl+V) din nya HTML-signatur i webbversionen av din e-posttjänst.

Hur man lägger till en HTML-signatur i Gmail

Om du använder Gmail kan du lägga till en HTML-signatur från en webbläsare på din dator.

1. Välj kugghjulet i det övre högra hörnet av Gmail och välj sedan Se alla inställningar.

   

2. Välj Allmän fliken och rulla sedan ner till Signatur område.

   

3. Välj om du inte har en Gmail-signatur Skapa nyoch namnge sedan signaturen. Klistra sedan in din HTML-e-postsignatur i fältet Signatur och redigera efter önskemål.

   

4. Bläddra ner till botten av skärmen och välj Spara ändringar.

   

Hur man lägger till en HTML-signatur i Yahoo Mail

Om du använder Yahoo Mail lägger du till en HTML-signatur från en webbläsare på din dator.

1. Välj inställningar ikonen precis under ikonen och ordet Hem, i det övre högra hörnet av Yahoo Mail.

   

2. Välj Fler inställningar nära botten av alternativen som visas.

   

3. Välja Skriva e-post från menyn till vänster på skärmen.

   

4. Aktivera Signatur skjutreglage.

   

5. Klistra in din HTML-e-signatur i fältet Signatur och redigera efter önskemål.

Hur man lägger till en HTML-signatur i Outlook

Om du använder Outlook på webben kan du lägga till en HTML-signatur från en webbläsare på din dator.

1. Välj redskap i det övre högra hörnet av Outlook Mail.

   

2. Välj Visa alla Outlook-inställningar längst ner på alternativen som visas.

   

3. Välja Skriv och svara.

   

4. Klistra in din HTML-e-post signatur i Epostsignatur fält och redigera efter önskemål.

5. Välj Inkludera min signatur automatiskt på nya meddelanden som jag skriver kryssrutan och Inkludera min signatur automatiskt i meddelanden som jag vidarebefordrar eller svarar på kryssrutan för att lägga till din signatur i meddelanden.

   

6. Välj Spara.