Desktop-publicering är processen att använda datorprogramvara för att kombinera och ordna om text och bilder och skapa digitala filer som antingen skickas till en kommersiell skrivare för utskrift eller skrivs ut direkt från en stationär skrivare.
Här är de viktigaste stegen för att skapa en attraktiv layout i de flesta typer av mjukvara för sidlayout och skriva ut den från din stationära skrivare. Detta är en översikt över skrivbordspubliceringsprocessen.
Desktop Publishing Supplies
Det kan ta allt från 30 minuter till flera timmar beroende på komplexiteten i skrivbordspubliceringsprojektet. Här är vad du behöver för att genomföra ditt projekt:
- Programvara för stationär publicering
- Utbildning i hur du använder din programvara
- Typsnitt
- Grafik
- Stationär skrivare
- Papper
Steg för att ta en idé från skärm till utskrift
Ha en plan, gör en skiss
Innan du till och med öppnar programvaran är det klokt att ha en uppfattning om vart du ska med din design. Vad vill du skapa? Även de tuffaste skisserna kan vara användbara. Du kan hoppa över det här steget men det rekommenderas att du försöker göra några miniatyrskisser först.
Välj en mall
Om din valda programvara har mallar för vilken typ av projekt du planerar att göra, ta en titt på dessa mallar för att se om de fungerar som de är eller med lite justering för ditt projekt. Använda en mall kan vara snabbare än att börja om från början och ett bra sätt för dem som är nya på skrivbordspublicering att komma igång. Eller, som ett alternativ, hitta en handledning för din programvara som tar dig igenom stegen för att lära dig programvaran medan du gör ett specifikt projekt som ett gratulationskort, visitkort eller broschyr. Med Microsoft Publisher, du kan skapa en födelsemeddelande, visitkort eller gratulationskort. Du kan också skapa ett visitkort.
Ställ in ditt dokument
Om du använder en mall kan du behöva justera några av mallinställningarna. Om du börjar från början, ställ in dokumentets storlek och orientering - ställ in marginaler. Om du gör text i kolumner, ställ in textkolumner. De specifika steg du tar i dokumentinställningen varierar från en typ av projekt till en annan.
Placera text i ditt dokument
Om ditt dokument mestadels är text, placera det i din layout genom att importera det från en fil och kopiera det från ett annat program, eller att skriva det direkt i ditt program (inte det bästa valet om det är mycket text).
Formatera din text
Rikta in din text. Applicera önskad typsnitt, stil, storlek och avstånd på din text. Du kan komma att göra några ändringar senare, men fortsätt och välj de teckensnitt du tror att du vill använda. Applicera utsmyckningar som vanliga eller snygga dropplock. De specifika stegen i komponera texten som du väljer beror på mängden text och vilken typ av dokument du förbereder.
Placera grafik i ditt dokument
Om ditt dokument mestadels är grafikbaserat kanske du vill placera bilderna innan du lägger till bitar av text. Importera din grafik från en fil, kopiera dem från ett annat program eller skapa dem direkt i din sidlayoutprogramvara (enkla rutor, regler etc.). Du kan till och med skapa lite ritning och grafik direkt i ditt sidlayoutprogram. Rita med former i InDesign visar hur du skapar alla typer av vektorritningar utan att lämna InDesign.
Justera din grafikplacering
Flytta din grafik så att den stämmer upp som du vill ha dem. Ställ in din grafik så att texten lindas runt dem. Beskär eller ändra storlek på grafik om det behövs (görs bäst i din grafikprogramvara, men för skrivbordsutskrift kan det vara acceptabelt att beskära och ändra storlek på programvaran för skrivbordspublicering).
Tillämpa reglerna för Desktop Publishing
När du har din ursprungliga layout, förbättra och finjustera. Använd bara dessa beprövade regler Att ordna en sida och göra publicering på skrivbordet kommer att resultera i mer attraktiva sidor även utan formell utbildning i grafisk design. I korthet: släpp typskrivna konventioner som två mellanslag efter perioder och dubbla hårda avkastningar mellan styckena; använda sig av färre teckensnitt, mindre clipart; lämna vitt utrymme i layouten; undvik mest centrerad och motiverad text.
Skriv ut ett utkast och korrekturläsa det
Du kan korrekturläsa på skärmen men det är alltid en bra idé att skriva ut ditt projekt. Bevis din utskrift inte bara för färger (färger på skärmen skrivs inte alltid ut som förväntat), typografiska fel och placering av element. Om den ska vikas eller klippas, se till att den fälls ordentligt och att trimmärken skrivs ut korrekt. Tror du att du har upptäckt alla fel? Korrekturläsa det igen.
Skriv ut ditt projekt
När du är nöjd med din layout och dina korrektur skrivs ut ordentligt kan du skriva ut din skapelse på din skrivare. Helst innan du slutför din design har du gått igenom alla förberedande steg för skrivbordsutskrift inklusive kalibrering, utskriftsalternativ, förhandsgranskningar och felsökning.
Användbara tips och tricks
Vill du förbättra dina designfärdigheter? Lära sig hur man gör grafisk design. Det finns mycket likhet med stegen som beskrivs här men med ett starkare fokus på grunderna för grafisk design.
Även om ovanstående steg fungerar för de flesta typer av stationära publiceringsprojekt, när dokumentet är avsedda för kommersiell utskrift finns ytterligare filförberedelser och utskrift och efterbehandling överväganden.