Hur man ansluter Microsoft Excel till en SQL Server

Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, Excel 2016 och Excel för Microsoft 365.

Öppna Excel och skapa en ny arbetsbok.

Gå till Data och välj Hämta data > Från databas> Från SQL Server-databas. Detta alternativ öppnar Anslut till databasserver dialog ruta.

Gå in i Server namn. Ange avancerade alternativ, inklusive ett specifikt databasnamn, och välj sedan OK.

Nästa skärm erbjuder tre alternativ för autentisering, baserat på alternativen i höger sidofält. I de flesta fall väljer du Windows välj sedan alternativknappen för Använd mina nuvarande referenser. Välj Ansluta.

Från navigatorn väljer du ett specifikt objekt och väljer sedan Ladda från botten av skärmen.

Guiden avslutas och visar innehållet i det valda databasobjektet.

Kontrollera antalet poster som finns i tabellen eller vyn som du ansluter till. Om tabellen har en miljon poster kanske du vill filtrera ner den. Det sista du vill göra är att hänga SQL Server.

I Anslutningsegenskaper dialogrutan finns det ett alternativ som heter

Uppdatera data när filen öppnas. Överväg att kontrollera detta alternativ. När det här alternativet är markerat kommer användaren alltid att ha en ny uppsättning data när Excel-kalkylbladet öppnas.