När registrera dina släktuppgifter i diagram finns det några konventioner att följa om namn, datum och platser. Medan släktforskningsprogram och online släktträd nav har vanligtvis sina egna regler för att ange namn och formatera ett träd - vissa kan ha specifika fält för smeknamn, alternativa namn, suffix, pikenamn med mera - många metoder är standard.
Denna lista ger de vanligaste och grundläggande reglerna för hur man registrerar namn i släktforskning. Genom att följa dessa enkla regler kan du se till att dina släktuppgifter är tydliga och fullständiga så att de inte tolkas av andra.
Spela in namnen i deras naturliga ordning - först, mitten, sista (efternamn). Att använda fullständiga namn när det är möjligt gör det möjligt att spåra avstamning. Om ett mellannamn är okänt kan du använda ett initialt om du har ett. Namnen ska skrivas precis som de skulle visas på ett födelsecertifikat eller talas högt vid introduktionen, inga komma behövs.
De flesta släktforskare skriver ut familjenamn i alla stora bokstäver. Detta är tekniskt en fråga om preferens och inte korrekthet, men det rekommenderas i vilket fall som helst. Stora efternamn ger enkel skanning på stamtavla, familjegrupper eller publicerade böcker och hjälper till att skilja efternamnet från för- och mellannamn. Ethan Luke JAMES gör det lättare att läsa ett träd än Ethan Luke James.
Ange alltid en kvinnas flicknamn (efternamn vid födseln) inom parentes om du har det. Du kan välja att antingen inkludera eller utelämna en mans efternamn, bara se till att du är konsekvent. Om du inte känner en kvinnors piknamn, sätt in hennes för- och mellannamn på diagrammet följt av tomma parenteser (). Skriv till Mary Elizabeth () eller Mary Elizabeth () DEMPSEY för att spela in Mary Elizabeth, vars jungfrun är okänd och som är gift med John DEMPSEY.
I händelse av att en kvinna har haft mer än en make, ange hennes för- och mellannamn och sedan hennes jungfrun i parentes, precis som du normalt skulle göra. Du bör sedan spela in efternamnen på alla tidigare män i äktenskapets ordning. För en kvinna som heter Mary (mellannamn okänt) CARTER vid födseln som gifte sig först med Jackson SMITH och sedan gifte sig med William LANGLEY, registrera hennes namn på följande sätt: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Om du känner till ett smeknamn som vanligtvis användes för en förfader, inkludera det i citat efter det första förnamnet. Använd inte den istället för ett givet namn och bifoga inte det inom parentes. Parenteser mellan ett förnamn och efternamn används vanligtvis bara för att bifoga flicknamn och att använda dem också för smeknamn kan orsaka förvirring. Om smeknamnet är ett vanligt (dvs. Kim för Kimberly) är det inte nödvändigt att spela in det eftersom bara mer unika smeknamn behöver noteras. Om en kvinna som heter Rachel ofta kallades Shelly, skriv hennes namn som Rachel "Shelley" Lynn BROOK.
Om en person är känd med mer än ett namn, kanske på grund av adoption eller en icke-äktenskaplig namnändring, inkludera alla alternativa namn i parentes efter efternamnet. Förklar detta med ett "a.k.a.", även känt som, före det fullständiga alternativa namnet så att alla som läser ditt diagram förstår att följande är ett alternativt namn. Ett exempel på detta skulle vara William Tom LAKE (a. William Tom FRENCH). Observera att det fullständiga alternativa namnet måste registreras även om delar av namnet är desamma.
Inkludera alternativa stavningar när din förfäders efternamn har ändrade stavningen för deras över tid. Möjliga skäl för att finjustera ett efternamn inkluderar analfabetism och namnbyte vid invandring. Det är ofta så att förfäder som inte kunde läsa eller skriva stavade sitt efternamn fonetiskt (t.ex. genom ljud), och detta resulterade i små förändringar mellan generationerna. Spela in den tidigaste användningen av ett efternamn först, följt av alla kända senare användningar. Skriv till exempel Michael Andrew HÄR / HIERS / HARES.
Skriv alltid anteckningar eller använd ett anteckningsfält vid behov när du registrerar släktträdet. Allt speciellt eller potentiellt förvirrande bör förklaras i ditt register för tydlighet. Om du till exempel har en kvinnlig förfader vars födelse namn råkade vara samma som hennes mans efternamn, notera kort varför du har angett samma efternamn två gånger för henne. Annars kan folk anta att du har gjort ett misstag och missförstått.