Rekommendationsbrev i signerade, förseglade kuvert

Både doktorander och grundskolor kräver ofta att blivande studenter inkluderar rekommendationsbrev med sina tillämpningar. För att gå ett steg längre kräver många forskarutbildningar att kuvertet som innehåller brevet undertecknas och förseglas av författaren som rekommenderar.

Medan studenter ofta ber människorna som skriver dessa brev att returnera rekommendationerna, var och en i ett separat signerat och förseglat kuvert, undrar många också om det är för mycket att be om sina mentorer. Är det orimligt att organisera allt detta papper? Det korta svaret är "nej." Signerade, förseglade kuvert krävs ganska mycket för att säkerställa att innehållet i sådana brev förblir privat.

För de flesta akademiska institutioner som kräver rekommendationsbrev förväntas det att studenter inte kommer att ha sitt innehåll. Traditionellt kräver program att fakulteten lämnar in rekommendationsbrev oberoende av studenter eller bara överföra dem till studenter i förseglade, signerade kuvert.

Problemet med att be en fakultetsmedlem att skicka rekommendationer direkt till ett antagningskontor är möjligheten att förlora ett brev. Om en student väljer denna väg, bör de definitivt följa upp antagningskontoret för att vara säker på att alla förväntade brev har kommit.

Det andra alternativet är att fakultetsmedlemmarna ska överlämna sina rekommendationsbrev direkt till studenten, dock som brev ska hållas konfidentiella, antagningskommittéer kräver att kuverten förseglas av fakultetsmedlemmen som sedan måste anbringa hans eller hennes signatur över tätningen (vilket gör det uppenbart om en student har försökt öppna kuvertet, antingen för att läsa eller ändra det innehåll).

Många antagningsansvariga föredrar ofta att ansökningar kommer in komplett, med fakultetsrekommendationer i paketet. De flesta fakultetsmedlemmar är medvetna om detta länge officiell föredragen process för ansökningar och inte anser att en begäran om ett undertecknat, förseglat kuvert är en pålägg. Som sagt kan en student göra det enklare genom att förbereda ett kuvert för varje program han eller hon ansöker om och klippa rekommendationsformuläret tillsammans med allt relevant material i kuvertet.

Nyligen har elektroniska applikationer blivit allt vanligare, vilket snart kan göra hela processen föråldrad. Istället för det traditionella tecknet, förseglingen, leveransprocessen kommer en student att slutföra sin eller hennes ansökan online och skicka sedan den som skriver rekommendationsbrevet online länk till inlämning. Studenter meddelas om och när brev mottas och kommer att kunna kontakta alla fakultetsmedlemmar vars brev inte har mottagits som förväntat.

När allt har sagts och gjort, rekommendationsbrevet och det fullständiga registreringspaketet, det är viktigt för studenter att ta sig tid att tacka den som skrev sina rekommendationer och hjälpte honom eller henne i ansökan bearbeta. En tackanmälan räcker generellt, även om en liten, lämplig symbolgåva - även om den inte krävs - ändå kan uppskattas.