God kommunikation mellan lärare och familjer är avgörande för elevernas framgång. Med flera tillgängliga kommunikationsmetoder - inklusive e-post, texter och appar som Påminna— Lärare har många val om hur de väljer att kommunicera med föräldrar och vårdnadshavare.
De flesta skolor avsätter tid för dessa värdefulla konferenser en eller två gånger om året så att föräldrar och lärare kan träffas för att diskutera studentens akademiska framsteg och mål för året. Ibland är det dock inte tillräckligt med några minuter att täcka viktiga ämnen.
Föräldrar och lärare kan känna att det finns mycket mer att diskutera än om en student uppfyller akademiska mål - många familjer vill också prata om social framsteg, boende och modifieringar för sitt barn, beteende in och ut ur klassrummet och Mer. Denna bredd är förutsägbart svår att täcka på kort tid.
I de fall där tiden är begränsad men det är mycket att diskutera är extra förberedelser ofta till hjälp. Här är några allmänna strategier som lärare kan använda för att maximera framgången för alla föräldrar-läraremöten.
Regelbunden kommunikation med föräldrar under året kan förhindra problem på vägen så att det inte är så mycket att diskutera vid en enda konferens. Frekvent kommunikation med familjer är särskilt kritisk för studenter som kämpar socialt, akademiskt eller beteende.
Placera dig inte i en situation där föräldrar blir upprörda med dig för att inte varna dem för problem förr men inte nå ut till föräldrarna bara om problem heller. Proaktiva och effektiva lärare håller alltid föräldrar och vårdnadshavare informerade om vad som händer i skolan.
Det gemensamma målet för alla föräldrakonferenser är att gynna eleverna och båda parter är värdefulla resurser för att uppnå detta. Föräldrar bör veta vad du kommer att täcka och vad de ska ta upp under en konferens så att tiden inte slösas upp med saker att säga. Håll konferenser organiserade och fokuserade med hjälp av en agenda och skicka detta ut till föräldrar i förväg.
Lärare bör ha exempel på studentarbete tillgängliga för referens vid varje förälderkonferens. Rubriker och lärarguider som beskriver förväntningar på klassnivå kan också vara till hjälp. Även för studenter som presterar på eller över akademiska förväntningar är prover av arbeten ett bra sätt att visa föräldrar hur deras barn har det.
När det gäller elevernas beteende, bör loggar och anekdotiska anteckningar förberedas för att visa föräldrar på konferenser. Inte bara ger detta föräldrar bevis på missförstånd utan det ger också en buffert för lärare - att säga att föräldrar att deras barn visar att de regelbundet uppför sig dåligt är ett knepigt territorium. En del kommer att förneka att deras barn skulle bete sig felaktigt eller anklaga läraren för att framställa sanningen och det är ditt jobb att lämna bevis.
Varje lärare möter en arg förälder vid någon tidpunkt. Forbli lugn inför konfrontation. Påminn dig själv i tider med stress att du inte känner till allt bagage som dina elever har familjer.
Lärare som är bekanta med studentfamiljerna har mer framgång att förutsäga sitt humör och beteende innan ett möte går ur handen. Kom ihåg att administratörer måste bjudas in till alla möten med föräldrar som har kämpat tidigare. Om en förälder blir irriterad under ett möte, bör mötet ta slut och omplaneras för en annan tid.
Lärare bör placera sig nära föräldrarna för komfort och engagemang under konferenser. Att sitta bakom en barriär som ett skrivbord skapar avstånd mellan dig och gör det svårt att kommunicera.
Skapa ett öppet område i ditt rum innan konferenser så att familjer kan flytta runt för att studera studenten arbete, sedan sitta er tillsammans på ena sidan av ett stort bord så att papper lätt kan skickas mellan dig. Detta visar familjer att du ser dem som lika och gör rörelsen mindre besvärlig.
Lärare bör börja och avsluta varje konferens med en komplimang eller (sann) anekdot om studentens styrka. Detta ramar upp konversationerna i ett mer positivt ljus och gör tuffare ämnen lättare att diskutera.
Lärare bör alltid prioritera att familjer till elever känner sig välkomna och eleverna bryr sig om på föräldrar-lärarkonferenser. Oavsett vilka problem eller planer som måste diskuteras, kan inget möte vara produktivt om det är fastnat med negativitet och kritik.
Lärarna måste vara aktiva lyssnare på alla konferenser mellan föräldrar och lärare, men att anteckna är också viktigt. Under en konferens ska du hålla ögonkontakt och öppna kroppsspråk. Föräldrar bör få tala utan avbrott och känna att de hörs. När ett möte har avslutats, notera viktiga takeaways så att du inte glömmer det.
Det är också viktigt att alltid validera en förälders eller vårdnadshavares känslor så att de inte känner sig som om de har blivit avskedade. Föräldrar och lärare har båda en elevens bästa intresse i åtanke och detta kan manifestera sig genom höga känslor.
Lärare bör undvika att använda förkortningar och andra termer som kan förvirra icke-lärare under konferenser eftersom de ofta inte är nödvändiga och kommer i vägen. För dem som måste användas, förklara för föräldrar exakt vad de menar och varför de är viktiga. Pausa efter varje ny punkt i ditt möte för att se till att föräldrar följer med.
Föräldrar och vårdnadshavare måste känna att de kan kommunicera med dig och de kommer inte att känna så här om du brukar använda termer de inte förstår. Gör ditt tal tillgängligt, särskilt för familjer vars första språk inte är engelska.