Den här guiden för att svara på utredningsbrev är skriven speciellt för engelskspråkiga elever. Det täcker standardstruktur och fraser som används i svar. Förfrågningar kommer för att be om mer information om en produkt eller en tjänst. Den hastighet som du svarar på och hur hjälpsam du är med att lämna information som begärs kommer att säkerställa att ditt förfrågesvar lyckas.
Det är mycket viktigt att göra ett gott intryck när man svarar på förfrågningar från potentiella kunder. Naturligtvis kommer det bästa intrycket att göras genom att tillhandahålla material eller information som den blivande klienten har bett om, detta positiva intryck kommer att förbättras genom ett välskrivet svar.
Grunderna i affärsbrev skrivning är liknande för varje typ av affärsbrev. Kom ihåg att placera ditt eller ditt företags adress högst upp i brevet (eller använd ditt företags brevhuvud) följt av adressen till företaget du skriver till. Datumet kan antingen placeras dubbelavstånd eller till höger. Du kan också inkludera ett referensnummer för korrespondens.