Hur man skriver ett rekommendationsbrev

Skrivning ett rekommendationsbrev är ett stort ansvar som kan avgöra framtiden för en anställd, student, kollega eller någon annan du känner.

Rekommendationsbrev följer a typiskt format och layout, så det är användbart att förstå vad du ska inkludera, saker att undvika och hur man kommer igång. Oavsett om du begär ett brev eller skriver ett brev, kommer några användbara tips att göra processen mycket enklare.

När du skriver en rekommendation är det viktigt att skapa ett originalbrev som är unikt för den person du rekommenderar. Du bör aldrig kopiera text direkt från ett provbokstav - detta motsvarar att kopiera ett CV från internet - eftersom det gör att både du och ämnet för din rekommendation ser dåligt ut.

För att göra din rekommendation original och effektiv, försök att inkludera specifika exempel på ämnets prestationer eller styrkor som akademiker, anställd eller ledare.

Håll dina kommentarer kortfattade och till sak. Ditt brev bör vara mindre än en sida, så redigera det till några exempel som du tror kommer att vara mest användbara.

Du kanske också vill prata med den person du rekommenderar om deras behov. Behöver de ett brev som belyser deras arbetsetik? Skulle de föredra ett brev som behandlar aspekter av deras potential inom ett visst område?

Du vill inte säga något orätt, men att känna till önskad fokuspunkt kan inspirera innehållet i brevet.

Exempelbrevet nedan visar vad som kan ingå i en karriärreferens eller anställningsrekommendation. Den innehåller en kort introduktion som belyser medarbetarens styrkor, ett par relevanta exempel i de två huvudparagraferna och en enkel avslutning.

Du kommer att märka att rekommendatören ger specifik information om ämnet och fokuserar starkt på hennes styrkor. Dessa inkluderar solida interpersonella färdigheter, lagarbete färdigheter och stark ledarskap kapacitet

Rekommendanten inkluderar också specifika exempel på framsteg (som en ökning av vinsten.) Exempel är viktiga och ger legitimitet till rekommendationen.

Lägg också märke till att detta brev liknar ett brev som du kan skicka tillsammans med din egen CV. Formatet efterliknar en traditionell följebrev och många av nyckelorden som används för att beskriva värdefulla jobbfärdigheter ingår.

Försök att adressera brevet till den specifika personen som läser det om det är möjligt. Du vill att brevet ska vara personligt.

Till den som detta berör:
Detta brev är min personliga rekommendation för Cathy Douglas. Fram till nyligen var jag Cathys omedelbara handledare i flera år. Jag tyckte att hon var konsekvent trevlig och hanterade alla uppdrag med engagemang och ett leende. Hennes interpersonliga färdigheter är föredömliga och uppskattas av alla som arbetar med henne.
Förutom att vara en glädje att arbeta med, är Cathy en person som tar ansvar och kan presentera kreativa idéer och kommunicera fördelarna. Hon har framgångsrikt utvecklat flera marknadsplaner för vårt företag som har resulterat i ökade årliga intäkter. Under hennes tjänstgöring såg vi en vinstökning som översteg 800 000 dollar. De nya intäkterna var ett direkt resultat av försäljnings- och marknadsföringsplanerna utformade och implementerade av Cathy. De extra intäkterna som hon tjänade hjälpte oss att återinvestera i företaget och utvidga vår verksamhet till andra marknader.
Även om hon var en tillgång till våra marknadsföringsinsatser, var Cathy också oerhört hjälpsam på andra områden i företaget. Förutom att skriva effektiva utbildningsmoduler för säljrepresentanter, tog Cathy en ledande roll i säljmöten och inspirerade och motiverade andra anställda. Hon var också projektledare för flera viktiga projekt och hjälpte till att genomföra vår utvidgade verksamhet. Hon har vid flera tillfällen bevisat att hon kan lita på att leverera ett avslutat projekt schema och inom budget.
Jag rekommenderar Cathy för anställning. Hon är en lagspelare och skulle göra en stor tillgång för alla organisationer.
Vänliga hälsningar,
Sharon Feeney, marknadschef ABC Productions

Lika viktigt när man skriver ett rekommendationsbrev är att veta vad man inte ska inkludera. Överväg att skriva ett första utkast, ta en paus och sedan komma tillbaka till brevet för redigering. Se om du ser någon av dessa vanliga fallgropar.

Nämn inte personliga relationer. Detta gäller särskilt om du anställde en familjemedlem eller en vän. Håll förhållandet borta från brevet och fokusera istället på deras professionella egenskaper.

Håll den "smutsiga tvätten" för dig själv. Om du inte ärligt kan rekommendera en anställd på grund av tidigare klagomål är det bäst att avslå begäran om att skriva ett brev.

Försök att inte smycka sanningen heller. Personen som läser ditt brev litar på din professionella åsikt. Tänk på den ärlighet du kan förvänta dig i ett brev och redigera allt som kan vara överdulgent.

Lämna ut personlig information. Om det inte har att göra med någons prestationer på jobbet, är det inte viktigt.

Försöker använda ett 12-punkts teckensnitt om brevet skrivs ut för att göra det enkelt att läsa. Om du måste minska storleken för att behålla bokstaven till en sida, gå inte under 10 poäng.

Använd också grundläggande typsnitt, till exempel Times New Roman, Arial, Helvetica, Calibri eller Garamond.

Använd enstaka utrymme med ett avstånd mellan stycken.