För tusentals småföretag som kontrakterar för försäljning av sina varor och tjänster till federala regeringen byråer öppnar dörrarna för tillväxt, möjligheter och naturligtvis välstånd.
Men innan du kan bjuda på och bli belönad statliga kontrakt, måste du eller ditt företag vara registrerat som statlig entreprenör. Att registreras som regeringsentreprenör är en fyrstegsprocess.
1. Få ett D-U-N-S-nummer
Du måste först skaffa ett Dun & Bradstreet D-U-N-S®-nummer, ett unikt nio-siffrigt identifikationsnummer för varje fysisk plats i ditt företag. D-U-N-S Nummertilldelning är gratis för alla företag som krävs för att registrera sig hos den federala regeringen för kontrakt eller bidrag. Besök D-U-N-S Begär service att registrera och lära sig mer om D-U-N-S-systemet.
2. Registrera ditt företag i SAM-databasen
De System Award Management (SAM) resurs är databasen över leverantörer av varor och tjänster som gör affärer med den federala regeringen. Ibland kallas ”självcertifierande”, SAM-registrering krävs av
Federala förvärvsförordningar (FAR) för alla blivande leverantörer. SAM-registrering måste vara färdig innan ditt företag kan tilldelas något statligt avtal, grundavtal, grundbeställningsavtal eller köpsavtal för filt. SAM-registrering är gratis och kan göras helt online.Som en del av SAM-registreringsprocessen kommer du att kunna registrera ditt företags storlek och socioekonomiska status, samt alla FAR-krävda uppmaningsklausuler och certifieringar. Dessa certifieringar förklaras i avsnittet Erbjudarens representationer och certifieringar - Kommersiella artiklar i FAR.
SAM-registrering fungerar också som ett värdefullt marknadsföringsverktyg för statliga entreprenadföretag. De federala byråerna söker rutinmässigt i SAM-databasen för att hitta potentiella leverantörer baserade på levererade varor och tjänster, storlek, plats, erfarenhet, ägande och mer. Dessutom informerar SAM byråerna för företag som är certifierade enligt SBA: s 8 (a) Utveckling och HUBZone program.
3. Hitta ditt företags NAICS-kod
Även om det inte är absolut nödvändigt, är chansen stor att du kommer att behöva hitta din nordamerikanska industriklassificeringssystem (NAICS) -kod. NAICS-koder klassificerar företag efter deras ekonomiska sektor, bransch och plats. Beroende på vilka produkter och tjänster de erbjuder kan många företag passa på flera NAICS-industrikoder. När du registrerar ditt företag i SAM-databasen, se till att lista alla tillämpliga NAICS-koder.
4. Få tidigare utvärderingar av tidigare resultat
Om du vill komma in på lukrativet General Services Administration (GSA) kontrakt - och du borde vilja - du måste få en tidigare utvärderingsrapport från Open Ratings, Inc. Open Ratings gör en oberoende granskning av kundreferenser och beräknar ett betyg baserat på en statistisk analys av olika prestationsdata och enkätsvar. Medan vissa GSA-ansökningar om anbud innehåller formuläret för att begära en öppen utvärdering av tidigare prestationsutvärdering, kan leverantörer göra det skicka en online-begäran direkt till Open Ratings, Inc.
Objekt du behöver för registrering
Här är några saker du behöver när du registrerar ditt företag.
- Dina NAICS-koder
- Your DUNS - Data Universal Numbering System-nummer
- Din Federal Tax Identification Number (TIN eller EIN)
- Din Standard Industrial Classification (SIC) -koder
- Din Produkttjänstkoder (valfritt men användbart)
- Din Federal Supply Classification codes (valfritt men användbart)
Uppenbarligen är alla dessa koder och certifieringar inriktade på att göra det enklare för federal statliga inköps- och entreprenadagenter för att hitta ditt företag och matcha det till deras specifika behov.
Amerikanska regeringens avtal om regler att veta
När du är registrerad som en statlig entreprenör kommer du att vara skyldig att följa flera lagar, regler, förordningar och förfaranden när du gör affärer med regeringen. De två viktigaste av dessa lagar är de ovannämnda Federala förvärvsförordningar (FAR) och 1994 Federal Streamlining Act för förvärv (FASA). Men det finns många andra lagar och förordningar som handlar om regeringsavtal.
Regeringens avtalsförfaranden i korthet
Varje myndighet i den federala regeringen bedriver verksamhet med allmänheten genom tre specifika auktoriserade agenter, kallade upphandlingsföretag. Dessa officerare är:
- Upphandlingsansvarig (PCO) - belönar kontrakt och hanterar uppsägning av kontrakt i händelse av att entreprenören inte betalar kontraktets villkor.
- Den administrativa entreprenören (ACO) - förvaltar kontraktet.
- Uppsägningsansvarig (TCO) - handlar om uppsägningar när regeringen väljer att säga upp avtalet av sina egna skäl.
Beroende på situationen kan samma person PCO, ACO och TCO.
Som en suverän enhet (den enda styrande makten) behåller den federala regeringen rättigheter som kommersiella företag inte har. Kanske viktigast av allt är att regeringen har rätt att ensidigt ändra villkoren för kontraktet under förutsättning att ändringarna ligger inom de allmänna parametrarna för kontraktet.