En databasformulär låter användare ange, uppdatera eller radera data i en databas. Användare kan också använda formulär för att ange anpassad information, utföra uppgifter och navigera i systemet.
I Microsoft Access 2003 ger formulär ett enkelt sätt att ändra och infoga poster i databaser. De erbjuder en intuitiv, grafisk miljö som enkelt navigeras av alla som är bekanta med vanliga datortekniker.
Denna handledning använder exempeldatabasen Northwind. Om du inte redan har installerat det gör du det nu. Det levereras med Access 2003.
Om du redan har installerat det, gå till Hjälp menyn, välj Exempel på databaser och Northwind-provdatabaser.
Notera: Denna handledning är för Access 2003. Om du använder en senare version av Microsoft Access, läs vår handledning om hur du skapar formulär i Access 2007, Tillgång 2010 eller Access 2013.
Klicka på formulär fliken under Objekt att ta fram en lista över formobjekt som för närvarande är lagrade i databasen. Lägg märke till att det finns ett stort antal fördefinierade formulär i denna exempeldatabas. När du har slutfört denna handledning kanske du vill återgå till den här skärmen och utforska några av de avancerade funktionerna som ingår i dessa formulär.
Välj datakälla. Du kan välja mellan någon av frågorna och tabellerna i databasen. Scenariot som fastställts för denna handledning är att skapa ett formulär för att underlätta tillägg av kunder till en databas. För att uppnå detta väljer du kunder från rullgardinsmenyn och klicka på OK.
På nästa skärm som öppnas, välj tabell- eller frågefält som du vill visa på formuläret. För att lägga till fält en åt gången, antingen dubbelklickar du på fältnamnet eller enklickar på fältnamnet och klickar på > knapp. För att lägga till alla fälten samtidigt, klicka på >> knapp. De < och << knapparna fungerar på liknande sätt för att ta bort fält från formuläret.
För den här självstudien, välj den motiverade formlayouten för att producera en organiserad form med en ren layout. Du kanske vill komma tillbaka till det här steget senare och utforska olika tillgängliga layouter. Klick Nästa.
Microsoft Access innehåller ett antal inbyggda stilar för att ge dina former ett attraktivt utseende. Klicka på vart och ett av stilnamnen för att se en förhandsgranskning av ditt formulär och välj det du tycker är mest tilltalande. Klick Nästa.
När du rubricerar formuläret väljer du något som är lätt igenkänt - det är så formuläret kommer att visas i databasmenyn. Kall detta exempelform "Kunder". Välj nästa åtgärd och klicka på Avsluta.
Välj den här självstudien Designvy frånFil för att utforska några tillgängliga alternativ. I Design View kan du: