Hur man ger en bra grupppresentation

Vare sig det gäller en introduktionskurs, praktikplats eller seniorseminarium är grupppresentationer en del av allas universitetsupplevelse och kan vara en källa till mycket verklig ångest. Nästa gång du tilldelas en grupppresentation ska du inte få panik - istället anta möjligheten att lära dig och visa dina förmågor. Läs för att ta reda på vad du kan göra för att göra din nästa grupppresentation minnesvärd.

Det första steget att planera en A-värdig presentation är att se till att alla bär sin egen vikt, men detta är lättare sagt än gjort. Detta steg ställer in din presentation för framgång men kan vara utmanande att dra av. Det är troligt att åtminstone några av personerna i din grupp kommer att ha oöverträffade akademiska förmågor och arbetsetik, men detta problem kan övervinnas.

Beskriv det arbete som måste göras för hela projektet och dela upp roller baserat på vad människor är bekväma att göra. Gör varje person förväntningar tydliga så att det finns ansvar från början till slut - om något blir slarvigt färdig eller lämnas helt ångrat, kan frågan spåras tillbaka till den gruppmedlem som ansvarar och hanteras följaktligen. Om nödvändigt,

Som högskolestudent kan det vara oerhört svårt att göra hantera din egen tid än mindre synkronisera scheman för flera olika gruppmedlemmar. Att planera för att träffas så långt i förväg som möjligt gör det mindre troligt att andra åtaganden prioriteras över viktig gruppplaneringstid.

Ställ in en tidslinje för ditt första gruppmöte för när saker måste göras. Schemalägga möten, tidsfrister och repetitioner så långt in i framtiden som uppdraget tillåter. Planerar aldrig att klämma fast hela natten stress fest kvällen innan - trötta och alltför långa gruppmedlemmar kommer att ha svårt att utföra även den mest planerade presentationen.

Precis som du bör använda styrkorna och svagheterna hos gruppmedlemmarna för att tilldela planeringsroller före presentationen, du bör beakta alla gruppmedlemmars förmågor när man bestämmer hur själva presentationen faktiskt ska levereras. Sammanhållning är avgörande för en bra presentation. Människor kommer att märka om en eller flera gruppmedlemmar inte talar eller presentationen blir utanför ämnet varje gång en ny person tar över, och svag leverans förbättrar inte bra för ditt betyg.

När du planerar hur du presenterar, fråga dig själv och dina gruppmedlemmar följande frågor:

• Vad är det bästa sättet att leverera detta material?
• Vilka presenterande styrkor har varje gruppmedlem?
• Vilka mål måste uppnås under presentationen?
• Hur kommer vi att dela upp och erövra scripting av presentationen?
• Vad gör vi om presentationen blir utanför ämnet eller en medlem glömmer sin del?

Förhoppningsvis har du lagt tid på att skapa en enastående presentation, så låt inte små hicka spåra den. Se till att du känner varandras ansvar tillräckligt för att ta över för dem i krisstider.

Du vet aldrig när någon kommer oväntat sjuk, möta en familjens nödsituation eller på annat sätt inte kunna dyka upp för en presentation. Ha ett system på plats där en gruppmedlem kan fungera som en underlägenhet för en annan gruppmedlem så att din presentation inte kraschar och bränner om någon inte är där. Gör det bästa av dina förberedelser genom att planera för alla scenarier och kom ihåg att arbeta som ett team när saker går fel.

För en skarp presentation som lämnar ett starkt intryck på din professor och klasskamrater måste du öva. Åtminstone en genomgång från början till slut kan jämna ut alla rynkor, hjälpa nervösa medlemmar att övervinna sin rädsla och se till att du inte har utelämnat något.

Gå igenom dina delar som planerat och ge varandra konstruktiv feedback direkt efter. Detta kan vara obekvämt, men användbar peer-feedback kan förhindra negativ feedback och dåliga betyg från professorer. Rama kommentarer till medlemmarna positivt med en "glöd och en växa": en sak de gjorde riktigt bra och ett område för förbättring.

Du bör också diskutera en klädkod direkt innan du övar så att alla gruppmedlemmar ger rätt kläder för tillfället. Låna varandra kläder för att hjälpa varandra vid behov.

Så länge din grupp är där uppe presenterar, måste du ge presentationen allt. Detta innebär att även om din del är över, bör du vara vaken, engagerad och ostörd. Detta får din presentation att se ut och låta bättre samtidigt som du möjliggör sömlösa nödövergångar. Om du är uppmärksam på hela presentationen är du mycket bättre beredd att gå in för någon som behöver det räddning - också är oddsen att alla andra (professor inkluderad) kommer att vara mer benägna att uppmärksamma om de ser att du betalar uppmärksamhet.

Grupppresentationer kan vara mycket ansträngande och tidskrävande, så firandet är definitivt i ordning när det är över. Belöna dig själv som ett team för ett väl utfört jobb för att binda efter den potentiellt traumatiserande upplevelsen du har delat.