När du har skapade ett bord, måste du lägga till data i den. Om du använder phpMyAdmin, kan du ange den här informationen manuellt. Välj först människor, namnet på din tabell listad på vänster sida. På höger sida väljer du fliken som heter Föra in och skriv in data som visas. Du kan visa ditt arbete genom att välja människoroch sedan bläddra flik.
Detta sätter in data direkt i tabellen "personer" i den ordning som visas. Om du är osäker på vilken ordning fälten i databasen är kan du använda den här raden istället:
Ofta är det nödvändigt att ändra de data du har i din databas. Låt oss säga att Peggy (från vårt exempel) kom in för ett besök på hennes sjunde födelsedag och vi vill skriva över hennes gamla data med hennes nya data. Om du använder phpMyAdmin kan du göra det genom att välja din databas till vänster (i vårt fall människor) och sedan välja "Bläddra" till höger. Bredvid Peggys namn ser du en blyertsikon; detta betyder EDIT. Välj penna. Du kan nu uppdatera hennes information som visas.
Du kan också göra detta genom frågefönstret eller kommandoraden. Du måste vara väldigt försiktig när du uppdaterar poster på detta sätt och dubbelkontrollerar din syntax, eftersom det är mycket enkelt att oavsiktligt skriva över flera poster.
Vad detta gör är att uppdatera tabellen "folk" genom att ställa in nya värden för ålder, datum och höjd. Den viktiga delen av detta kommando är VAR, vilket säkerställer att informationen endast uppdateras för Peggy och inte för alla användare i databasen.
Även om vi i vår testdatabas bara har två poster och allt är lätt att hitta, när en databas växer, är det användbart att snabbt kunna söka i informationen. Från phpMyAdmin kan du göra detta genom att välja din databas och sedan välja Sök flik. Visat är ett exempel på hur man söker efter alla användare under 12 år.
Ofta måste du ta bort gammal information från din databas. Du borde vara väldigt försiktig när du gör det för att när det väl är borta är det borta. Med det sagt, när du är i phpMyAdmin, kan du ta bort information på ett antal sätt. Välj först databasen till vänster. Ett sätt att ta bort poster är genom att välja bläddringsfliken till höger. Bredvid varje post ser du ett rött X. Att välja X kommer att ta bort posten eller om du vill ta bort flera poster kan du markera rutorna längst till vänster och sedan träffa det röda X längst ner på sidan.
En annan sak du kan göra är att välja Sök flik. Här kan du utföra en sökning. Låt oss säga att läkaren i vår exempeldatabas får en ny partner som är barnläkare. Han ser inte längre barn, så någon under 12 år måste tas bort från databasen. Du kan utföra en sökning under en ålder under 12 år från denna sökskärm. Alla resultat visas nu i bläddringsformatet där du kan ta bort enskilda poster med röda X, eller kontrollera flera poster och välja den röda X längst ner på skärmen.