Abstraktion och transkription av genealogiska dokument

Kopieringsmaskiner, skannrar, digitalkameror och skrivare är underbara verktyg. De gör det enkelt för oss att enkelt reproducera genealogiska dokument och register så vi kan ta dem med oss ​​hem och studera dem på fritiden. Som ett resultat lär många människor att undersöka sin familjehistoria aldrig vikten av att kopiera information för hand - teknikerna för abstraktion och transkription.

Även om fotokopior och genomsökningar är oerhört användbara, har transkript och abstrakta också en viktig plats i släktforskning. Avskrifter, ord-för-ord-kopior, ger en lättläsbar version av ett långt, veckat eller oläsligt dokument. Den noggranna, detaljerade analysen av dokumentet innebär också att vi är mindre benägna att bortse från viktig information. Abstraktion eller sammanfattning hjälper till att få fram ett dokument väsentlig information, särskilt användbar för landdåd och andra dokument med betydande språk "pannplatta".

En transkription för genealogiska ändamål är en exakt kopia, antingen handskrivet eller skrivet, av ett originaldokument. Nyckelordet här är

Börja din transkription genom att läsa posten flera gånger. Varje gång handskrivningen är troligen lite lättare att läsa. Ser Avkryptering av gammal handskrift för ytterligare tips för att hantera svåra att läsa dokument. När du väl är bekant med dokumentet är det dags att fatta några beslut om presentation. Vissa väljer att reproducera den ursprungliga sidlayouten och linjelängderna exakt, medan andra sparar utrymme genom att slå in rader i sitt typskript. Om ditt dokument innehåller lite förtryckt text, t.ex. vital postform, har du också val att göra om hur du kan skilja mellan den förtryckta och handskrivna texten. Många väljer att representera den handskrivna texten i kursiv stil, men detta är ett personligt val. Det som är viktigt är att du gör skillnaden och att du inkluderar en anteckning om ditt val i början av transkriptionen. t.ex. [Obs: handskrivna delar av text visas i kursiv stil].

Det kommer att finnas tillfällen när du transkriberar eller abstraherar ett dokument att du känner behov av att infoga en kommentar, korrigering, tolkning eller förtydligande. Du kanske vill inkludera rätt stavning av ett namn eller en plats eller en tolkning av ett oläsligt ord eller en förkortning. Det här är OK, förutsatt att du följer en grundregel - allt du lägger till som inte ingår i originaldokumentet måste inkluderas i fyrkantiga parenteser [som det här]. Använd inte parenteser, eftersom dessa ofta finns i originalkällor och kan leda till förvirring över huruvida materialet visas i originalet eller har lagts till av dig vid transkription eller abstraktion. Bracketade frågetecken [?] Kan ersättas med bokstäver eller ord som inte kan tolkas, eller för tolkningar som är tveksamma. Om du känner behov av att korrigera ett felstavat ord, inkludera rätt version i fyrkantiga parenteser istället för att använda ordet [sic]. Denna praxis är inte nödvändig för vanliga, lättlästa ord. Det är mest användbart i fall där det hjälper till med tolkning, till exempel med personer eller platsnamn, eller svårlästa ord.

Transkriptionstips: Om du använder en ordbehandlare för din transkription måste du kontrollera att stavningskontroll / grammatik korrekt alternativ är avstängt. Annars kan programvaran automatiskt korrigera felstavningar, skiljetecken etc. som du försöker bevara!

Skriv en anteckning i [fyrkantiga parenteser] när bläckfläckar, dålig handskrift och andra brister påverkar originalets dokumentets läsbarhet.

• Om du inte är säker på ett ord eller en fras markerar du det med ett frågetecken i fyrkantiga parenteser.
• Om ett ord är för otydligt att läsa, ersätt det med [oläsligt] i fyrkantiga parenteser.
• Om en hel fras, mening eller stycke är oläslig, ange längden på passagen [oläslig, 3 ord].
• Om en del av ett ord är oklart, inkludera [?] I ordet för att indikera den del som är oklar.
• Om du kan läsa tillräckligt med ett ord för att göra en gissning kan du presentera ett delvis oläsligt ord med den oklara delen följt av ett frågetecken som är inneslutet i fyrkantiga parenteser som kor [nfie?] Ld.
• Om en del av ett ord är dold eller saknas men du kan använda kontext för att bestämma ordet, inkludera bara den saknade delen i fyrkantiga parenteser, inget frågetecken behövs.

• En transkription omfattar vanligtvis hela posten, inklusive marginalanteckningar, rubriker och insertioner.
• Namn, datum och skiljetecken bör alltid transkriberas exakt som skrivet i originalrekorden, inklusive förkortningar.
• Spela in föråldrade brevformer med deras moderna motsvarande. Detta inkluderar långsvansarna, ff i början av ett ord och taggen.
• Använd Latinska ordet [sic], vilket betyder "så skrivet", sparsamt och i sin rätta form (kursiverad och inneslutna i fyrkantiga parenteser), efter rekommendationen från Chicago Manual of Style. Do inte använda sig av [sic] för att ange varje felstavat ord. Det används bäst i fall där det finns ett faktiskt fel (inte bara en stavfel) i originaldokumentet.
• Återge superskript som "Mar^y"som presenterad riskerar du annars att ändra innebörden av originaldokumentet.
• Inkludera korsad text, infogningar, understrukad text och andra ändringar som de visas i originaldokumentet. Om du inte kan representera förändringar i din ordbehandlare exakt, inkludera en förklaring i fyrkantiga parenteser.
• Bifoga transkriptioner inom citattecken. Om du inkluderar en transkription i en större text kan du alternativt välja att följa Chicago Manual of Style konventioner för långa citat som inleds med intryckta stycken.

En sista mycket viktig punkt. Din transkription är inte klar förrän du lägg till en citering till den ursprungliga källan. Alla som läser ditt arbete bör kunna använda din dokumentation för att enkelt hitta originalet om de någonsin vill göra en jämförelse. Din citationstecken bör också innehålla det datum som transkriptionen gjordes och ditt namn som transkriptionen.