Om du någonsin har handlat med börsnoterade företag eller statliga enheter, vet du att de har en annan kalender för saker som kvartalsresultat och budgetrapportering. I de flesta fall (men inte alla) är budgetåret som följer inte standard 1 januari till 31 december.
För bokföring och finansiell rapportering följer företag och regeringar i de flesta länder det som kallas ett räkenskapsår. Enkelt uttryckt är ett räkenskapsår ett organisations räkenskapsår för redovisningsändamål. Det är en 52-veckorsperiod som inte tar slut den december. 31.
De räkenskapsår för de flesta amerikanska företag, särskilt de som är noterade på en börs, är vanligtvis 1 juli till 30 juni.
Den kalender som ett företag eller organisation följer är vad som avgör hur dess skatter och utgifter beräknas av skatteorgan som t.ex. Interninkomsttjänst i USA. eller den Canada Revenue Agency i Kanada.
Kanadas räkenskapsår
Räkenskapsåret för Kanadensiska federala regeringen och landets provins- och territoriumsregeringar är 1 april till 31 mars, precis som de flesta andra brittiska samvälden (och Storbritannien själv). Detta är annorlunda än skatteåret för kanadensiska medborgare, vilket är standard 1 januari till 31 december kalenderår. Så om du betalar personliga inkomstskatter i Kanada följer du kalenderåret.
Det finns vissa omständigheter under vilka en kanadensisk verksamhet kan begära en ändring av budgetåret. Detta kräver ett skriftligt överklagande till Canada Revenue Service, och det kan inte göras bara för att få en viss skattemässig fördel eller av bekvämlighetsskäl. Om du söker en förändring av ditt räkenskapsår, var du beredd att förklara varför det CRA.
Här är ett exempel på ett potentiellt giltigt skäl för att byta ett företags räkenskapsår: Joe's Swimming Pool Supply and Repair Company arbetar 12 månader under året, men han säljer färre simbassänger och gör färre underhållssamtal på vintern än på våren och sommar. För Joe är det skattevänligt för honom att arbeta på en budgetårskalender som närmare anpassar sig till företagets naturliga cykel.
Skäl för en budgetårskalender
För företag som enligt lag är skyldiga att granska sin ekonomiska avkastning kan det vara mer kostnadseffektivt att anställa revisorer och revisorer vid en långsammare tid på året, när skatteförberedande är i lägre efterfrågan.
Det är inte det enda skälet att följa en alternativ kalender. För skolområden, efter ett räkenskapsår som stämmer överens med skolåret (1 juli till juni) 30, till exempel) är mer meningsfullt än ett kalenderår som slutar när skolåret knappt är hälften över.
Detaljhandelsföretag som ser de flesta av sina intäkter kommer i form av presentköp av semester kan välja att inkludera december och Januari under samma kvartal för inkomstrapporteringsändamål, snarare än att låta december skeva hela årets finansiella resultat.