Behöver inte att få rekommendationer för forskarskolan

Skrivning rekommendationsbrev är vanligtvis en del av en fakultetsmedlem jobb. Studenter behöver dessa brev för att komma in på forskarskolor. Faktum är att antagningsutskott för gradskolor i allmänhet inte accepterar ansökningar som saknar dessa viktiga brev eftersom de återspeglar professorens eller fakultetsmedlemmarnas bedömning av en student sökande.

Studenter behöver inte känna sig maktlösa i processen eftersom de verkligen har stort inflytande över de brev som fakultetsmedlemmarna skriver. Medan professorer förlitar sig på en students akademiska historia i skriva rekommendationsbrev, det förflutna är inte allt som betyder något. Professorens intryck av dig är också viktiga - och intryck förändras ständigt baserat på ditt beteende.

Det finns saker du bör undvika för att se till att professorer du närmar dig för brev se dig i ett positivt ljus. För att undvika problem, gör inte:

Du har bett en fakultetsmedlem att skriva dig en rekommendationsbrev

Praktiskt taget alla brev som examineras antagningskommitté medlemmar som läsas är mycket positiva och ger vanligtvis glödande beröm för den sökande. Men ett brev som helt enkelt är bra - jämfört med utomordentligt positiva bokstäver - är faktiskt skadligt för din ansökan. Fråga fakultetsmedlemmarna om de kan ge dig en bra rekommendationsbrev snarare än bara ett brev.

Ibland avvisar en fakultetsmedlem din begäran om ett rekommendationsbrev direkt. Acceptera det. Hon gör dig en tjänst eftersom det resulterande brevet inte skulle hjälpa din ansökan och i stället skulle hindra dina ansträngningar.

Fakultetens medlemmar är upptagna med undervisning, servicearbete och forskning. De rekommenderar flera studenter och skriver antagligen många brev för andra studenter. Ge dem tillräckligt meddelandet så att de kan ta den tid som krävs för att skriva ett brev som får dig att accepteras till forskarskolan.

Kontakta en fakultetsmedlem när han har tid att diskutera det med dig och överväga det utan tidspress. Fråga inte omedelbart före eller efter lektionen. Fråga inte i en hall. Besök istället under professorens kontorstid, de tider som är avsedda för interaktion med studenter. Det är ofta bra att skicka ett e-postmeddelande med en begäran om en tid och förklara syftet med mötet.

Ha ditt ansökningsmaterial med dig när du begär ditt brev. Eller följa upp inom ett par dagar. Ge din dokumentation samtidigt. Erbjud inte en curriculum vitae en dag och ett utskrift på en annan.

Allt du tillhandahåller professorn måste vara fri från fel och måste vara snygg. Dessa dokument representerar dig och är en indikator på hur seriöst du ser denna process såväl som kvaliteten på arbetet du kommer att göra i gradskolan. Låt inte en professor behöva be dig om grundläggande dokumentation.

Inkludera programspecifika ansökningsblad och dokument, inklusive webbplatser till vilka fakulteten skickar brev. Glöm inte att inkludera inloggningsinformation. Låt inte fakulteten be om detta material. Låt inte en professor sitta ner för att skriva ditt brev och upptäck att hon inte har all information. Alternativt, låt inte en professor försöka skicka in ditt brev online och se att hon inte har inloggningsinfo.

En vänlig påminnelse som skickas en vecka eller två innan tidsfristen är till hjälp; dock inte rusa professorn eller erbjuda flera påminnelser.

Din professor tog sig tid att skriva för dig - minst en timme av sin tid - så ta dig tid till tacka honom, antingen muntligt, eller genom att skicka ett tackbrev eller anteckning. Kom ihåg att du vill ha din brevförfattare att vara på gott humör när de skriver din rekommendation och att må bra om dig och deras beslut att stödja din ansökan till forskarskolan.

Skriv en tackanmärkning till din rekommendatör och när du ber om ett nytt brev i framtiden (och du kommer - antingen för en annan examen skolprogram eller till och med ett jobb), kommer fakultetsmedlemmen att vara mycket mer benägna att skriva en ny användbar och positiv rekommendation brev.