Om du vill ställa upp punkter i en innehållsförteckning (TOC) i Word kan du formatera dokumentet så att Word skapar TOC för dig automatiskt med ditt val av prickstilar, eller så kan du producera TOC manuellt. När du skapar TOC själv, sätter du in punkterna för hand med hjälp av flikfunktionen i Microsoft Word.
Med den andra metoden formaterar Word dokumentet automatiskt för att skapa TOC. Processen för generera din TOC automatiskt kan det vara enkelt om du ställer in titlar och rubriker i ditt dokument ordentligt. Detta är idealiskt för långa papper med flera kapitel eller komponenter. Det handlar om att dela dina kapitel i segment och sedan sätta in en innehållsförteckning framför ditt papper.
För att skriva din egen TOC måste du avsluta skriva det slutliga utkastet och korrekt korrekturläst ditt papper. Du vill inte göra några ändringar när du skapar en TOC, eftersom alla ändringar i pappersdelen efteråt kan göra innehållsförteckningen felaktig.
För att skapa dina flikar i TOC: börja med att lägga till din text för var och en av avsnitten och sedan formatera den.
Om du inte kan få tillgång till avsnittet Paragraf och flikar genom att högerklicka kan du också komma åt Tab Justering-knappen genom att klicka på den L-formade ikonen till vänster om den övre linjalen. Vid denna punkt bör du titta på en ruta med titeln "Tabs".
I rutan Flikar kan du justera dina inställningar för att ange var prickarna börjar och slutar på varje rad. Du kanske vill justera avståndsinställningarna för att bäst passa avståndet för ditt enskilda dokument.
Om du upptäcker att dina prickar inte visas, kontrollera att du har valt Leader-typen och ställ in flikens stoppposition korrekt. Att justera dessa inställningar kan hjälpa.
När du är klar tar du dig tid att kontrollera varje rad för att kontrollera att dina sidnummer är korrekta. Kom ihåg att när du skapar din innehållsförteckning kan alla ändringar du gör i dokumentet eventuellt förändras dina sidnummer och eftersom du har skapat listan manuellt måste du kontrollera dokumentet manuellt noggrannhet.