Så, hur hanterar du det när du vill dela själva informationen med andra användare i din organisation som i sin tur kanske vill skapa sina egna formulär och rapporter med samma data? Du kanske vill att de ska kunna se och / eller uppdatera dina data, men du vill definitivt inte ha dem för att ändra gränssnittet du har använt för att arbeta med data själv och som innehåller annan databas objekt. Lyckligtvis, Microsoft Access 2010 ger möjlighet att dela en databas i front-end och back-end komponenter. Du kan säkert dela data med andra användare medan du håller ditt gränssnitt privat och ger varje användare en lokal kopia.
Om du arbetar i en miljö med flera användare är det en annan fördel med denna användbara teknik att ge kollegor data utan ett aktivt gränssnitt kan göra en betydande skillnad i nätverket trafik. Det gör det också möjligt att fortsätta utvecklingsarbetet utan att det påverkar uppgifterna eller stör andra användare i nätverket.
Från Microsoft Access 2010 väljer du Öppna från Arkiv-menyn. Navigera till databasen du vill dela och öppna den.
Gå till fliken Databasverktyg i menyfliksområdet och välj Åtkomstdatabas i avsnittet Flytta data.
Därefter ser du guiden skärmen. Den varnar dig för att processen kan ta lång tid, beroende på databasens storlek. Det påminner dig också om att detta är ett riskabelt förfarande och att du bör göra en säkerhetskopia av din databas innan du fortsätter. (Detta är verkligen bra råd. Om du inte redan har gjort en säkerhetskopia, gör det nu!) När du är redo att börja klickar du på knappen "Dela databas".
Du ser det bekanta verktyget för val av Windows-fil. Navigera till mappen där du vill spara backend-databasen och ange det filnamn du vill använda för den här filen. Som påminnelse är backend-databasen den delade filen som kommer att innehålla data som används av alla användare. När du har namngivit filen och valt rätt mapp, klicka på Dela-knappen för att påbörja delningen.
Efter en tidsperiod (som varierar beroende på databasens storlek) ser du meddelandet "Data lyckades delas" i fönstret Data Splitter. När du ser detta är klyvningen klar. Din backend-databas lagras nu med det namn du angav. Den ursprungliga filen innehåller fortfarande den främre delen av databasen. Grattis, du är klar!