Hur man annonserar ett evenemang på college

Högskolorna är legendariska för det stora antalet program som äger rum på campus varje dag. Oavsett om det är en internationellt hyllad talare eller en lokal filmvisning, händer det nästan alltid något på campus. Om du är den som planerar ett evenemang, vet du emellertid att att få människor att komma kan vara lika utmanande som att samordna själva programmet. Så hur kan du annonsera ditt evenemang på ett sätt som inspirerar människor att delta?

Du kan spendera timmar på att måla en affisch som annonserar ditt evenemang... men om du glömmer att skriva ner vilket datum programmet är kommer du att känna dig som en chump. Se därför till att den grundläggande informationen finns tillgänglig på varje reklam som du lägger ut. Vem kommer att vara med på evenemanget och vem sponsrar det (eller på annat sätt sätter på det)? Vad kommer att hända vid evenemanget och vad kan deltagarna förvänta sig? När är evenemanget? (Sidanmärkning: Det är bra att skriva både dagen och dagen. Att skriva "Tisdag 6 oktober" kan se till att alla är tydliga när händelsen händer.) Hur länge kommer det att pågå? Var är evenemanget? Behöver människor RSVP eller köpa biljetter i förväg? Om så är fallet, hur och var? Och viktigast, varför vill människor delta? Vad kommer de att lära sig / uppleva / ta bort / vinna på att gå? Vad kommer de att missa om de inte går?

Är sociala medier stora på ditt campus? Läser människor e-postmeddelanden som tillkännager händelser - eller raderar de bara? Är tidningen ett bra ställe att lägga en annons på? Kommer en affisch i fyrhjulet att fånga människors uppmärksamhet, eller kommer den bara att gå vilse mitt i ett hav av slaktpapper? Vet vad som sticker ut på ditt campus och blir kreativ.

Om du annonserar något som till exempel är av politisk karaktär, se till att du når ut till människor på campus som är mer benägna att vara politiskt involverade eller intresserad. När du planerar en politisk händelse kan det vara en särskilt smart idé att posta en flygblad i politikavdelningen - även om du inte lägger ut flygblad i någon annan akademisk avdelning. Gå till möten i studentklubbar och prata med andra studentledare att marknadsföra ditt program också, så att du personligen kan få ordet och svara på alla frågor som folk kan ha.

Det är ingen hemlighet att tillhandahållande av mat på en college-evenemang drastiskt kan öka deltagandet. Att ha mat kan naturligtvis vara ett definitivt drag - men det är inte en absolut nödvändighet. Om du tillhandahåller mat, se till att det är gjort på ett sätt som uppmuntrar människor att stanna under hela evenemanget och inte bara smyga in och ta en bit pizza bakifrån i rummet. Du vill ha deltagare, trots allt, inte bara moochers.

Det finns en ganska direkt korrelation mellan antalet personer som känner till ditt program och antalet personer som dyker upp. Följaktligen, om du kan arbeta med andra studentgrupper i planeringen, kan du nå direkt till varje grupps medlemmar. På många campus kan cosponsorship också leda till ökade finansieringsmöjligheter - vilket betyder att du har fler resurser för att marknadsföra och marknadsföra ditt evenemang.

Det kan vara skrämmande att räkna ut hur du pratar med dina professorer, det är vanligtvis bara bra när du provar det. Kom ihåg: Fakultetsmedlemmar var högskolestudenter också vid en tidpunkt! De kommer förmodligen att hitta ditt program intressant och kan till och med annonsera det i sina andra klasser. De kan också nämna det för andra professorer och hjälpa till att få ordet.

De halldirektör i din bostadshall kanske du känner dig med namnet, men hon kanske inte vet att du är super involverad i en viss klubb - och planerar ett större evenemang nästa vecka. Kom förbi och låt henne veta vad som händer så att hon kan låta andra invånare veta när hon också interagerar med dem. Du interagerar troligtvis med många administratörer under dagen; känn dig fri att marknadsföra ditt program till dem (och alla andra som lyssnar) så mycket som möjligt!