Oavsett om du skriver en blogg eller ett affärsbrev, ett e-postmeddelande eller en uppsats är ditt vanliga mål att skriva tydligt och direkt till dina läsares behov och intressen. Dessa 11 tips bör hjälpa dig att skärpa dina skrifter, oavsett om du vill informera eller övertyga.
Ange som huvudregel huvudidén med ett stycke i första meningen - ämnets mening. Låt inte dina läsare gissa, annars kommer de att sluta läsa. Vilken är historiens betydelse för publiken? Krok dina läsare snabbt, så att de vill lära sig mer om ditt ämne och kommer att fortsätta läsa.
Använd i allmänhet korta meningar för att betona idéer. Använd längre meningar för att förklara, definiera eller illustrera idéer. Om alla meningar i ett stycke är långa kommer läsaren att fastna. Om de alla verkligen är korta, låter prosan panik eller staccato. Siktar på ett naturligt klingande flöde. Om en enda mening är över, säg 25 till 30 ord, kan du påverka läsarens förståelse för din mening. Dela upp riktigt långa meningar i två meningar för tydlighet.
Om du tappar dina nyckelord eller idéer i mitten av en mening, kan läsaren förbise dem. Till betona nyckelord, placera dem i början eller (ännu bättre) i slutet av meningen.
Varierande meningstyper genom att inkludera tillfälliga frågor och kommandon. Varierande meningsstrukturer genom blandning enkel, förening, och komplexa meningar. Du vill inte att din prosa ska låta så repetitiv att den får läsarna att sova. Börja en mening med en inledande klausul och en annan med ett rakt ämne. Inkludera enkla meningar för att bryta upp långa sammansatta eller komplexa meningar.
Överarbeta inte passiv form eller former av verbet "att vara." Använd istället dynamiska verb i aktiv röst. Ett exempel på passiv röst: "Tre stolar placerades till vänster om pallen." Aktiv röst, med ett ämne som gör handlingen: "A student placerade tre stolar till vänster om podiet. "eller Aktiv röst, beskrivande:" Tre stolar stod till vänster om podiet. "
För att förmedla ditt budskap tydligt och hålla dina läsare engagerade, använd konkreta och specifik ord som visa vad menar du. Följ orden "Visa, berätta inte." Ge detaljer och använd bilder för att beskriva vad som händer, särskilt när det är väldigt viktigt att läsaren ser scenen.
När revidering ditt arbete, eliminera onödiga ord. Se upp för adjektiv- eller adverb-itis, blandade metaforer och upprepning av samma koncept eller detaljer.
När du reviderar kan du göra det höra problem med ton, betoning, ordval eller syntax som du inte kan se. Så lyssna upp! Det kan verka dumt, men hoppa inte över det här steget på en viktig skrift.
Det är lätt att bortse från fel när du granskar ditt eget arbete. När du studerar ditt slutliga utkast, var du på jakt efter vanligt problemfläckar, till exempel subjekt-verbavtal, substantiv-pronomenavtal, run-on-meningar och klarhet.