Att skriva ditt examenmeddelande kan verka som en mindre utmaning, men det är också en uppgift som kan ta mycket av din (väldigt dyrbara) tid. Att följa formellt, traditionellt språk är ett sätt att säkerställa att ditt tillkännagivande exakt representerar vikten och värdet av allt ditt hårda arbete. Innan du skriver ett formellt examenmeddelande är det viktigt att granska några grundläggande etikettregler för någon form av examenmeddelande, formell eller på annat sätt.
Regler för examensmeddelanden
Den första saken att bestämma innan skriver ditt meddelande är vem du ska bjuda in, eller om du tänker bjuda in någon. Till skillnad från gymnasieexamen kommer inte alla att delta i början eller förvänta sig en fest. Det är inte ovanligt att akademikerna utelämnar datum och plats för examen från tillkännagivandet. Detta kan verka konstigt, men i det här fallet är tillkännagivandet just det: ett meddelande om din prestation.
Om du tänker bjuda in gäster till examensceremonin måste du ta med några viktiga informationsdelar:
- Hälsning eller hälsning
- Ditt namn
- Högskolan eller universitetet
- Graden du har tjänat
- Start och ceremoni (eller fest) datum och tid
- Platsen för ceremonin eller festen
I ett formellt gradering tillkännagivandet, hälsningen tar en mycket specifik, formell ton, som vanligtvis nämner presidenten för högskola eller universitet, fakulteten och examen klass som de parter som faktiskt bjuder gäster till närvara. Dessa tre fester är i huvudsak värd för evenemanget och förlänger en formell inbjudan till dina gäster för dina räkning.
Exempel på meddelande om examen
När du har samlat in den nödvändiga informationen - se alltid till att du vet hur stavet college är presidentens namn, till exempel - inklusive plats, tid och datum, du är redo att skriva ditt formell examen tillkännagivande. Informationen nedan representerar ett formellt exempel på ett tillkännagivande. Du kan ersätta informationen inom parentes med de detaljer som är specifika för dig. Centrera dessutom texten i ditt tillkännagivande.
Presidenten, fakulteten och examen
av
(XX College eller University)
Tillkännage stolt av examen av
(Ditt fulla namn, inklusive ditt mellannamn)
på
(Dagen, datumet - stavat ut och månaden)
(Året, stavat ut)
med en
(Din examen) i
(Ämnet där du läser examen)
(Platsen)
(Staden och staten)
(Tiden)
Observera att du i ett formellt examenmeddelande aldrig skulle säga något som "Jag skulle vilja bjuda in." Eftersom du är medlem i examen klass, du är naturligtvis med i de grupper som är värd för evenemanget, men du bör inte utelämna dig själv i att förlänga inbjudan.
Slutprodukten
Det kan vara bra att se hur ett formellt examensmeddelande skulle se ut. Använd gärna formatet och formuleringen nedan. Byt helt enkelt ut namnet på högskolan, examen, examen och annan information med rätt information.
Presidenten, fakulteten och examen
av
Hope College
Tillkännage stolt av examen av
Oscar James Meyerson
Söndag den nittonde maj
Två tusen arton
med en
Bachelor of Arts Degree in
Idrottshantering
Holland Municipal Stadium
Holland, Michigan
14:00 p.m.
Genom att centrera texten och stava information som vanligtvis förkortas - som typ av examen, datum och tid - ger tillkännagivandet ett elegant, formellt överklagande. Använd detta format och du kommer att vara säker på att imponera dina gäster, inte bara med din prestation, utan också med hur du bjuder in dem att fira det med dig.