Din skriftliga rapport, vare sig det är en kreativ uppsats med tre stycken eller en omfattande uppsats, måste organiseras på ett sätt som ger en tillfredsställande upplevelse för läsaren. Ibland verkar det bara omöjligt att göra ett pappersflöde - men det händer i allmänhet eftersom dina stycken inte är ordnade i bästa möjliga ordning.
Två väsentliga ingredienser för en bra läsning är logisk ordning och smarta övergångar.
Skapa flöde med bättre avsnitt
Det första steget mot att skapa flöde är att se till att dina stycken är sammansatta i en logisk ordning. Många gånger är det första utkastet till en rapport eller uppsats lite hackigt och inte i följd.
De goda nyheterna om skriva en uppsats av valfri längd är att du kan använda "klipp och klistra in" för att ordna om dina stycken. Till att börja med kan det låta skrämmande: när du är klar med en uppsats till en uppsats känns det som om du har fött - och klippa och klistra in låter skrämmande. Oroa dig inte. Du kan helt enkelt använda en träningsversion av ditt papper för att experimentera med.
När du är klar med ett utkast till ditt papper, spara det och namnge det. Skapa sedan en andra version genom att kopiera hela det första utkastet och klistra in det i ett nytt dokument.
- Nu när du har ett utkast att experimentera med, skriv ut det och läs det igen. Flyter styckena och ämnena i en logisk ordning? Om inte, tilldela varje stycke ett nummer och skriv numret i marginalen. Bli inte överraskad om du tycker att ett stycke på sidan tre ser ut som det kan fungera bättre på sidan ett.
- När du har numrerat alla styckena börjar du klippa och klistra in dem i ditt dokument tills de matchar ditt numreringssystem.
- Läs nu uppsatsen igen. Om ordningen fungerar bättre kan du gå tillbaka och infoga övergångsmeningar mellan stycken.
- Slutligen läs igen båda versionerna av ditt papper och bekräfta att din nya version låter bättre än originalet.
Skapa flöde med övergångsord
Övergångsmeningar (och ord) är nödvändiga för att skapa kopplingar mellan påståenden, åsikter och uttalanden du gör i ditt skrivande. Övergångar kan involvera några ord eller några meningar. Om du kan föreställa dig din rapport som en täcke bestående av många rutor, kan du tänka på dina övergångsuppdrag som sömmarna som förbinder rutorna. Röda sömmar kan göra din täcke ful, medan vita sömmar skulle ge den flöde.
För vissa typer av skrivning kan övergångar innehålla bara några enkla ord. Ord som också, och ändå, kan användas för att ansluta en idé till en annan.
Jag var tvungen att gå två mil varje morgon för att komma till skolan. Än, avståndet var inte något jag ansåg som en börda.
Jag tyckte om att gå till skolan när min vän Rhonda gick med mig och pratade om hennes resor.
För mer sofistikerade uppsatser behöver du några meningar för att få dina stycken att flyta.
Medan forskningen genomfördes vid ett universitet i Colorado, finns det inga bevis för att höjden ansågs vara en faktor ...
En liknande övning utfördes i bergstaten West Virginia, där liknande höjdpunkter finns.
Du kommer att upptäcka att det är lätt att komma fram till effektiva övergångar när dina stycken är ordnade i den mest logiska ordningen.