Detta exempel affärsmöte följs av de två avsnitten som innehåller nyckelspråk och lämpliga fraser för typiska affärsmöten. Läs först genom dialogrutan och se till att du förstår ordförrådet. Därefter, öva mötet som en rollspel med andra engelska studenter. Slutligen, kolla din förståelse med frågesporten.
introduktioner
Börja mötet med introduktioner med särskild uppmärksamhet åt nykomlingar.
Mötesordförande: Om vi alla är här, låt oss komma igång. Först och främst vill jag att du välkomnar mig med att välkomna Jack Peterson, vår försäljningsdirektör i Southwest Area.
Jack Peterson: Tack för att du har mig, jag ser fram emot dagens möte.
Mötesordförande: Jag skulle också vilja presentera Margaret Simmons som nyligen gick med i vårt team.
Margaret Simmons: Får jag också presentera min assistent, Bob Hamp.
Mötesordförande: Välkommen Bob. Jag är rädd att vår nationella försäljningsdirektör, Anne Trusting, inte kan vara med oss idag. Hon är i Kobe just nu och utvecklar vår säljstyrka i Fjärran Östern.
Granskar tidigare företag
Det är en bra idé att granska tidigare verksamheter kort innan du går vidare till diskussionens huvudämne.
Mötesordförande: Låt oss börja. Vi är här i dag för att diskutera sätt att förbättra försäljningen på landsbygdsmarknadsområden. Först, låt oss gå igenom rapporten från det senaste mötet som hölls den 24 juni. Just, Tom, över till dig.
Tom Robbins: Tack Mark. Låt mig bara sammanfatta huvudpunkterna från det senaste mötet. Vi inledde mötet med att godkänna ändringarna i vårt säljrapporteringssystem som diskuterades den 30 maj. Efter en kort översyn av ändringarna som kommer att äga rum, fortsatte vi till en brainstorming-session om efter förbättringar av kundsupport. Du hittar en kopia av de viktigaste idéerna som har utvecklats och diskuterats i dessa sessioner i fotokopiorna framför du. Mötet förklarades avslutat kl. 11.30.
Börjar mötet
Se till att alla har en agenda för mötet och håll dig fast vid den. Se dagordningen då och då under mötet för att hålla diskussionen på rätt spår.
Mötesordförande: Tack Tom. Så om det inte finns något annat vi behöver diskutera, låt oss gå vidare till dagens agenda. Har ni alla fått en kopia av dagens agenda? Om du inte har något emot det, skulle jag vilja hoppa över punkt 1 och gå vidare till punkt 2: Försäljningsförbättring på landsbygdsmarknadsområden. Jack har vänligen accepterat att ge oss en rapport om denna fråga. Jack?
Diskuterar artiklar
Diskutera saker på dagordningen och se till att parafrasera och förtydliga när du går igenom mötet.
Jack Peterson: Innan jag börjar betänkandet skulle jag vilja få några idéer från er alla. Hur tycker du om försäljning på landsbygden i dina försäljningsdistrikt? Jag föreslår att vi går runt bordet först för att få alla dina inlägg.
John Ruting: Enligt min mening har vi fokuserat för mycket på urbana kunder och deras behov. Hur jag ser saker måste vi återvända till vår landsbygdsbas genom att utveckla en reklam kampanj för att fokusera på deras specifika behov.
Alice Linnes: Jag är rädd att jag inte kan hålla med dig. Jag tror att kunder på landsbygden vill känna sig lika viktiga som våra kunder som bor i städer. Jag föreslår att vi ger våra säljteam på landsbygden mer hjälp med avancerad rapportering om kundinformation.
Donald Peters: Ursäkta, jag fick inte det. Kan du upprepa det, tack?
Alice Linnes: Jag sade just att vi måste ge våra säljteam på landsbygden bättre rapportering om kundinformation.
John Ruting: Jag följer dig inte riktigt. Exakt vad menar du?
Alice Linnes: Tja, vi förser våra stadsförsäljare med databasinformation om alla våra större kunder. Vi bör tillhandahålla samma sorts kunskap om våra landsbygdskunder till våra säljare där.
Jack Peterson: Vill du lägga till något, Jennifer?
Jennifer Miles: Jag måste erkänna att jag aldrig tänkt på försäljning på landsbygden på det sättet förut. Jag måste hålla med Alice.
Jack Peterson: Låt mig börja med denna Power Point-presentation (Jack presenterar sin rapport). Som ni ser utvecklar vi nya metoder för att nå ut till våra landsbygdskunder.
John Ruting: Jag föreslår att vi delar upp i grupper och diskuterar de idéer som vi har sett presenterade.
Slutför mötet
Stäng mötet genom att sammanfatta vad som diskuterats och schemalägga nästa möte.
Mötesordförande: Tyvärr har vi kort tid. Vi måste lämna det till en annan tid.
Jack Peterson: Innan vi stänger, låt mig bara sammanfatta huvudpunkterna:
- Landsbygdskunder behöver särskild hjälp för att känna sig mer värderade.
- Våra säljteam behöver mer exakt information om våra kunder.
- En undersökning kommer att slutföras för att samla in uppgifter om utgiftsvanor i dessa områden.
- Resultaten av denna undersökning kommer att levereras till våra försäljningsteams
- Vi överväger specifika procedurer för utvinning av data för att fördjupa vår förståelse.
Mötesordförande: Tack så mycket Jack. Det ser ut som om vi har täckt de viktigaste artiklarna. Finns det något annat företag?
Donald Peters: Kan vi fixa nästa möte, snälla?
Mötesordförande: Bra idé Donald. Hur låter fredagen på två veckors tid för alla? Låt oss träffas på samma gång klockan 9. Är det OK för alla? Excellent. Jag vill tacka Jack för att han kom till vårt möte idag. Mötet är avslutat.
Förståelsequiz
Bestäm om följande uttalanden är sanna eller falska utifrån dialogen.