Det finns tre primära typer av statliga kontrakt: fast pris, kostnad återbetalas och tid och material. Kontrakt med fast pris har ett förhandlat pris som förblir detsamma under kontraktets livslängd så det belopp du kommer att betalas förblir detsamma. Kostnadsersättningsbara kontrakt innebär att regeringen betalar för de faktiska kostnaderna för att slutföra arbetet. Kostnadsersättningsbara kontrakt har en mängd olika system för att tillhandahålla en avgift eller vinst till entreprenören. Tids- och materialkontrakt har kommit överens om att priserna för arbetskraft och material som inte ändras över kontraktet och faktureras när de uppkommer. Tids- och materialkontrakt kan ha årliga upptrappningsgrader införlivade i dem för att återspegla ökande kostnader.
Ett kostnad plus incitamentsavtal är ett avtal där säljaren ersätts för uppkomna kostnader plus avgift baserat på en formel bunden till kostnader. Avgiftsformeln kan variera och är normalt utformad för att uppmuntra entreprenören att hålla kostnaderna nere.
Ett kostnadsersättningsavtal där kontraktens mål fastställs att fullbordas på subjektiva sätt. Entreprenören får ersättning för sina kostnader plus tilldelningsavgiften. Kostnad plus tilldelningsavtalskontrakt kan inte användas när kostnad plus fast avgift eller kostnad plus incitamentsavtalskontrakt skulle vara mer lämpligt.
Ett kostnad plus kontrakt med fast avgift ersätter entreprenören för de kostnader som uppkommit för att slutföra arbetet plus en förhandlad fast avgift. Avgiften ändras inte baserat på kostnaden för arbetet. Kostnaden beräknas utifrån faktiska belopp som betalats för arbetskraft och material plus fransar, omkostnader och allmänna och administrativa priser. Kanter, omkostnader och allmänna och administrativa priser beräknas årligen och återspeglar de faktiska företagskostnaderna. Många statliga kontrakt kostar återbetalas.
Fast fast pris eller FFP-kontrakt har detaljerade krav och ett pris för arbetet. Priset förhandlas fram innan kontraktet slutförs och varierar inte, även om entreprenören behöver spendera mer eller mindre resurser än planerat. Fast företagskontrakt med fast pris kräver att entreprenören hanterar kostnaderna för arbetet för att göra en vinst. Om mer arbete än planerat krävs kan entreprenören förlora pengar på kontraktet såvida inte en kontraktändring erhålls. Fast företagskontrakt kan också vara mer lönsamma om kostnaderna hanteras nära.
Kontraktet med fast pris med avtal om incitamentsavgift är ett fast kontrakt med fast pris (jämfört med en kostnad som kan återbetalas). Avgiften kan variera beroende på om kontraktet kommer över eller under planerad kostnad. Dessa kontrakt innehåller ett takpris för att begränsa regeringens exponering för kostnadsöverskridande.
Fast pris med ekonomiska prisjusteringsavtal är fastprisavtal men innehåller en avsättning för att redovisa eventualiteter och förändrade kostnader. Ett exempel är att kontraktet kan innehålla en justering för en årlig löneförhöjning.
Vet vilken kontraktstyp som planeras i förväg för att lämna in ett förslag samt under kontraktsförhandlingar. Genom att känna till kontraktstypen kan du planera projektet och hur du bäst ska hantera det för framgång. Innan ett företag kan få ett återbetalningsbart avtal måste det ha ett godkänt bokföringssystem.