Olika organisationer använder olika stilböcker för att ställa in regler om stavning, grammatik, ordanvändning och skiljetecken. Vissa använder två mellanslag efter en period - som var vanligt före datorbehandlingen - och andra använder ett enda mellanslag. Använd en sök-och-ersätt-algoritm för att begränsa från ett dubbelt mellanrum till ett enda mellanrum.
Hur man byter ut ett dubbelt mellanslag med ett enda mellanslag
I programmet där du arbetar trycker du på Sök och ersätt snabbtangent eller motsvarande. Sök efter två mellanslag och ställ in att den ska ersättas med ett enda mellanslag.
Kör den här proceduren flera gånger tills ditt program ger dig råd om att inga fler förekomster av en dubbelsidig teckenuppsättning hittades. I vissa situationer kan ett manuskript innehålla en hel del överflödiga utrymmen; upprepa denna procedur tills den inte ger några fler resultat rensar den över hela linjen.
Olika program använder olika procedurer för att aktivera den här funktionen:
- Microsoft Word: Tryck Ctrl + H för att komma åt sök-och-ersätt-verktyget.
- Adobe InDesign: Tryck Ctrl + F. medan valfri textram är aktiv för att öppna rutan Sök / ersätt.
- Adobe InCopy: Markera text och tryck sedan på Ctrl + F1 (Cmd + F1 på en Mac) för att infoga den texten i rutan Sök efter.
- LibreOffice Writer: Tryck Ctrl + H för att aktivera funktionen Sök & ersätt.
- Microsoft Visual Studio-kod: Tryck Ctrl + Skift + F (Cmd + Skift + F på en Mac) för att öppna sökverktyget. För att ersätta, klicka på nedåtpilen till höger om sökrutan för att visa en ruta för ersättningstext. VS Code fungerar på den eller de filer som för närvarande är öppna, inklusive om du öppnade en mapp i appen.
Hur man tar bort extra utrymmen på webbsidor
Normalt visas inte extra mellanslag på webbsidor, även om HTML skrivs med två eller flera mellanslag. Men om du har fått HTML-kodad text som innehåller det icke-brytande mellanslagstecknet (som kommer att visas som extra mellanslag på webbsidor) måste du ta bort dessa tecken om du bara vill ha ett mellanslag efter perioder och andra skiljetecken. Använd sök-och-ersätt men du måste ange det icke-brytande mellanslagstecknet som det utrymme som ska tas bort. Var dock försiktig. Icke-brytande mellanslag kan användas i andra utrymmen där du do vill ha extra utrymme.