I motsats till allmän uppfattning, amerikanska tulltjänstemän eller immigrationstjänster skapade inte fartygspassagerarlistor. Fartygsmanifest färdigställdes, vanligtvis vid avgångspunkten, av ångfartygsföretag. Dessa passagerarmanifest skickades sedan till immigrationstjänstemännen vid ankomsten till USA.
Amerikanska immigrationstjänstemän var dock kända för att lägga till anteckningar till dessa fartygspassagerarlistor, både vid ankomsten eller många år senare. Dessa anteckningar kan ha gjorts för att korrigera eller förtydliga viss information eller för att referera naturalisering eller andra relevanta dokument.
Anteckningar gjorda vid tidpunkten för ankomst
Anteckningar som lades till passagerarmanifest vid tidpunkten för ett fartygs ankomst gjordes genom immigration tjänstemän för att klargöra information eller för att detaljera ett problem en passagerares inresa till United Stater. Exempel inkluderar:
X - Ett "X" längst till vänster på sidan, före eller i namnkolumnen, betyder att passageraren tillfälligt hållits kvar. Titta i slutet av manifestet för det specifika fartyget för att se listan över alla kvarhållna
utomjordingar.S.I. eller B.S.I. – Finns även längst till vänster i manifestet, före namnet. Detta innebar att passageraren hölls för en specialutredningsutfrågning och kanske skulle utvisas. Ytterligare information kan hittas i slutet av manifestet.
USB eller USC - Indikerar "Född i USA" eller "amerikansk medborgare" och finns ibland antecknad på manifesten för amerikanska medborgare som återvänder från en utlandsresa.
Anteckningar gjorda senare
De vanligaste anteckningarna som lades till på fartygspassagerarlistorna efter ankomsten gällde verifikationskontroller, vanligtvis som svar på en ansökan om medborgarskap eller naturalisation. Vanliga kommentarer inkluderar:
C # - Leta efter C följt av ett gäng nummer - vanligtvis stämplade eller handskrivna nära personens namn på passagerarmanifestet. Detta hänvisar till numret på naturalisationsintyget. Detta kan ha angetts vid verifiering av immigration för en naturaliseringsframställning eller vid ankomst för en återvändande amerikansk medborgare.
435/621 - Dessa eller liknande nummer utan datum kan hänvisa till NY-filnumret och indikerar en tidig verifiering eller registreringskontroll. Dessa filer överlever inte längre.
432731/435765 - Siffror i det här formatet hänvisar i allmänhet till en permanent bosatt i USA som återvänder från ett besök utomlands med ett återinresestillstånd.
Nummer i ockupationskolumnen - Numeriska sekvenser i ockupationskolumnen lades ofta till vid verifiering i naturaliseringssyfte, vanligtvis efter 1926. Det första numret är naturalisationsnumret, det andra är ansökningsnumret eller numret på ankomstbeviset. Ett "x" mellan de två siffrorna indikerar att ingen avgift krävdes för ankomstbeviset. Indikerar att naturaliseringsprocessen har inletts, men inte nödvändigtvis avslutad. Dessa siffror följs ofta av datumet för verifieringen.
C/A eller c/a - Står för Certificate of Arrival och indikerar att naturaliseringsprocessen inleddes med en avsiktsförklaring, men inte nödvändigtvis avslutad.
V/L eller v/l - Står för verifiering av landning. Indikerar en verifiering eller postkontroll.
404 eller 505 - Detta är numret på verifieringsformuläret som används för att överföra manifestinformation till det begärande INS-kontoret. Indikerar en verifiering eller postkontroll.
Namn överstruken med streck, eller helt x-rad med ett annat namn inskrivet – Namnet ändrades officiellt. Poster som genererats av denna officiella process kan fortfarande överleva.
W/A eller w/a - en arresteringsorder. Ytterligare register kan finnas kvar på länsnivå.