Det är en fruktansvärd sjunkande känsla som varje författare vet: att förgäves söka efter en papper det tog timmar eller dagar att skapa. Tyvärr finns det förmodligen inte en student i live som inte har tappat papper eller annat arbete på datorn någon gång.
Det finns sätt att undvika denna fruktansvärda situation. Det bästa du kan göra är att utbilda dig själv och förbereda i förväg genom att ställa in din dator för att spara ditt arbete och skapa en säkerhetskopia av allt.
Om det värsta händer kan det dock finnas några sätt att återvinna ditt arbete när du använder en PC.
Allt ditt arbete försvann!
Ett problem som kan skrämma en författare är att se allt försvinna direkt när du skriver. Detta kan hända om du av misstag väljer eller markerar någon del av ditt arbete.
När du markerar en passage av valfri längd - från ett enda ord till hundra sidor - och sedan skriver valfri bokstav eller symbol ersätter programmet den markerade texten med vad som kommer därefter. Så om du markerar hela papperet och av misstag skriver ett "b" kommer du att sluta med endast en bokstav. Skrämmande!
Lösning: Du kan fixa detta genom att gå till Redigera och Ångra. Den processen tar dig bakåt genom dina senaste åtgärder. Var försiktig! Du bör göra detta omedelbart innan en automatisk sparning sker. Om du inte kan hitta Ångra-knappen kan du prova Ctrl-Z, kortkommandot för ångra.
Din dator kraschade
Eller datorn frös, och ditt papper försvann!
Vem har inte lidit denna ångest? Vi skriver på kvällen innan papperet kommer ut och vårt system börjar fungera! Detta kan vara en riktig mardröm. Den goda nyheten är att de flesta program sparar ditt arbete automatiskt ungefär var tio minut. Du kan också konfigurera ditt system för att spara oftare.
Lösning: Det är bäst att ställa in en automatisk sparning varje minut eller två. Vi kan skriva mycket information på kort tid, så du bör spara ditt arbete ofta.
Gå till Microsoft Word Verktyg och alternativ, välj sedan Spara. Det bör finnas en ruta markerad återskapning. Se till att rutan är markerad och justera minuter.
Du bör också se ett urval för Skapa alltid en säkerhetskopia. Det är också bra att kryssa för den rutan.
Du raderade oavsiktligt ditt papper!
Detta är ytterligare ett vanligt misstag. Ibland handlar våra fingrar innan våra hjärnor värms upp, och vi tar bort saker eller sparar över dem utan att tänka. Den goda nyheten är att dessa dokument och filer ibland kan återvinnas.
Lösning: Gå till Papperskorgen för att se om du kan hitta ditt arbete. När du har hittat den klickar du på den och accepterar alternativet till Återställ.
Du kan också hitta raderat arbete genom att hitta alternativen till Sök i dolda filer och mappar. Filer som raderas försvinner inte riktigt förrän de skrivs över. Fram till dess kan de lagras på din dator men "dolda."
Gå till om du vill prova den här återställningsprocessen med ett Windows-system Start och Sök. Välj avancerad sökning och du bör se ett alternativ för att inkludera dolda filer i din sökning. Lycka till!
Du vet att du har sparat det, men du kan inte hitta det!
Ibland kan det verka som att vårt arbete har försvunnit i tunn luft, men det har inte riktigt. Av olika skäl kan vi ibland rädda vårt arbete i en tillfällig fil eller på en annan konstig plats, vilket gör att vi känner oss lite galen när vi försöker öppna det senare. Dessa filer kan vara svåra att öppna igen.
Lösning: Om du vet att du har sparat ditt arbete men du inte hittar det i en logisk plats, försök titta in Tillfälliga filer och andra udda platser. Du kan behöva göra en avancerad sökning.
Du sparat ditt arbete på en Flash Drive och nu har du tappat det!
Aj. Det är inte mycket vi kan göra åt en förlorad USB-minne eller diskett. Du kan försöka gå till datorn där du arbetade för att se om du kan hitta en säkerhetskopia genom en avancerad sökning.
Lösning: Det finns ett bättre sätt att undvika att förlora arbete om du är villig att vidta förebyggande åtgärder i förväg. Varje gång du skriver ett papper eller annat arbete som du inte har råd att förlora, ta dig tid att skicka dig en kopia via e-postbilaga.
Om du kommer in i denna vana, kommer du aldrig att förlora ett annat papper. Du kan komma åt den från vilken dator som helst där du kan komma åt din e-post.
Tips för att undvika att förlora ditt arbete
- Använd en online-säkerhetskopia som iCloud och spara ofta.
- Om du arbetar på ett långt papper, skicka alltid dig en kopia per e-postbilaga varje gång du uppdaterar det.
- Spara alltid några versioner varje gång du slutar fungera. Spara en på en extern enhet och en på hårddisken.
- Få för vana att välja Ja alternativet när datorn frågar om du vill spara ändringar. Det finns väldigt få skäl att välja Nej, så tänk noga över vad du gör varje gång du stänger av programmet.
- Ibland sparar vi av misstag två versioner av vårt arbete, så en kommer att vara mer uppdaterad än en annan. Detta kan orsaka allvarlig förvirring. Undvik att öppna en gammal version som inte har uppdaterats genom att sortera dina dokument efter Datum när du öppnar dem.