Exempel på överklagande-brev - akademisk uppsägning från college

Om du har avskedats från högskolan för dåliga akademiska prestationer kommer ditt högskola troligen att ge dig en möjlighet att överklaga beslutet. Den bästa metoden är att överklaga personligen, men om skolan inte tillåter ansökningar ansikte mot ansikte eller om resekostnaderna är oöverkomliga, bör du planera att skriva det bästa överklagebrev som möjligt. (I vissa fall kan du bli ombedd att göra båda - överklagandenämnden kommer att begära ett brev i förväg för det personliga mötet.)

Kvaliteter för ett framgångsrikt överklagebrev

Det finns många skäl till varför eleverna får det avskedad från college, och många tillvägagångssätt till tilltalande. I provbrevet nedan avskedades Emma från college efter att hon stött på akademiska problem på grund av svårigheter hemma. Hon använder sitt brev för att förklara de förmildrande omständigheterna som fick henne att prestera under sin potential. Efter att ha läst överklagandet, se till att du läser diskussionen om brevet så att du förstår vad Emma gör bra och vad som kan använda lite mer arbete.

Kära Dean Smith och ledamöter i Scholastic Standards Committee:

Jag skriver för att överklaga min akademiska uppsägning från Ivy University. Jag blev inte förvånad, men väldigt upprörd över att få ett brev tidigare den här veckan som informerade mig om min uppsägning. Jag skriver till er med hopp om att återinföras till nästa termin. Tack för att du gav mig möjligheten att förklara mina omständigheter.

Jag medger att jag hade en mycket svår tid förra termin, och mina betyg led som en följd. Jag menar inte att göra ursäkter för min dåliga akademiska prestation, men jag skulle vilja förklara omständigheterna. Jag visste att det krävde mycket av mig att registrera mig för 18 kredittimmar på våren, men jag behövde tjäna timmarna för att vara på väg att gå i examen i tid. Jag trodde att jag kunde hantera arbetsbelastningen och jag tror fortfarande att jag kunde ha det, förutom att min far blev mycket sjuk i februari. Medan han var sjuk hemma och oförmögen att arbeta, var jag tvungen att köra hem varje helg och några veckornätter för att hjälpa till med hushållsuppgifter och ta hand om min lillasyster. Det är onödigt att säga att den timmar långa körningen på varje sätt minskade min studietid, liksom de jobb som jag var tvungen att göra hemma. Även när jag var i skolan var jag mycket distraherad med hemsituationen och kunde inte fokusera på mitt skolarbete. Jag förstår nu att jag borde ha kommunicerat med mina professorer (istället för att undvika dem) eller till och med tagit ledighet. Jag trodde att jag kunde hantera alla dessa bördor och jag försökte mitt bästa, men jag tog fel.

Jag älskar Ivy University, och det skulle betyda så mycket för mig att gå med examen från den här skolan, vilket skulle göra mig till den första personen i min familj som slutförde en högskoleexamen. Om jag återinförs kommer jag att fokusera mycket bättre på mitt skolarbete, ta färre timmar och hantera min tid klokare. Lyckligtvis återhämtar min far och har återvänt till jobbet, så jag borde inte behöva resa hem nästan lika ofta. Jag har också träffat min rådgivare och jag kommer att följa hennes råd om att kommunicera bättre med mina professorer från och med nu.

Förstå att min låga GPA som ledde till min uppsägning inte indikerar att jag är en dålig student. Egentligen är jag en bra student som hade en mycket, mycket dålig termin. Jag hoppas att du kommer att ge mig en ny chans. Tack för att du övervägde detta överklagande.

Vänliga hälsningar,

Emma Undergrad

Ett snabbt varningsord innan du diskuterar detaljerna i Emmas brev: Kopiera inte detta brev eller delar av detta brev på egen hand! Många studenter har gjort detta misstag, och kommittéer för akademiska standarder är bekanta med detta brev och känner igen dess språk. Ingenting kommer att torpedera dina överklagandeinsatser snabbare än ett plagierat överklagebrev. Brevet måste vara ditt eget.

Varje student som har avskedats från college har en uppåtgående kamp för att slåss. Genom att avskedja dig har högskolan indikerat att det saknar förtroende för din förmåga att lyckas akademiskt. Du gör inte tillräckligt med framsteg mot din examen, så skolan vill inte längre investera sina resurser i dig. Överklagandebrevet måste återinföra det förtroendet.

Ett framgångsrikt överklagande måste visa att du förstår vad som gick fel, ta ansvar för de akademiska misslyckanden, beskriv en tydlig plan för framtida akademisk framgång och visa att du är ärlig mot dig själv och utskott. Misslyckande i något av dessa områden försvagar dina chanser att lyckas avsevärt.

Många studenter som överklagar en akademisk uppsägning gör misstaget att försöka lägga skylden på sina problem på någon annan. Visst kan externa faktorer bidra till akademiskt misslyckande, och det är rättvist att beskriva förmildrande omständigheter. Det är dock viktigt att äga upp till dina egna misstag.

Faktum är att erkännande av misstag är ett stort tecken på mognad. Kom ihåg att överklagandenämnden inte förväntar sig att studenter ska vara perfekta; istället vill de se att du känner igen dina misstag och har lärt av dem. Kommittén består av lärare och de har ägnat sina liv åt att hjälpa eleverna att växa. Visa dem att du känner igen vad du gjorde fel och har vuxit från erfarenheten.

Emmas överklagande lyckas ganska bra inom alla ovanstående områden. Först och främst försöker hon inte skylla på någon annan än sig själv. Hon har förmildrande omständigheter - hennes fars sjukdom - och hon är klok att förklara dem, men hon gör inte ursäkter. Istället erkänner hon att hon inte hanterade sin situation väl.

Hon äger upp till det faktum att hon borde ha varit i kontakt med sina professorer när hon kämpade och i slutändan borde ha dragit sig ur klasserna och tagit en frånvaro när hennes fars sjukdom började dominera hennes liv. Ja, hon hade en grov termin, men hennes misslyckade betyg är hennes eget ansvar.

Den övergripande tonen i Emmas brev är uppriktig. Kommittén vet nu Varför Emma hade så dåliga betyg, och orsakerna verkar både rimliga och förlåtliga. Förutsatt att hon tjänade fasta betyg i sina tidigare semestrar, kommer kommittén troligtvis att tro på Emmas påstående att hon är en "bra student som hade en mycket, mycket dålig termin."

Emma presenterar också en plan för sin framtida framgång. Kommittén är glad över att höra att hon kommunicerar med sin rådgivare. I själva verket skulle Emma vara klokt att låta sin rådgivare skriva ett stödbrev för att överklaga.

Några delar av Emmas framtidsplan skulle kunna använda lite mer detalj. Hon säger att hon "kommer att fokusera mycket bättre på [hennes] skolarbete" och "hantera [sin] tid mer klokt." Kommittén vill sannolikt höra mer om dessa punkter. Om ytterligare en familjekris uppstår, vad kommer Emma att göra för att se till att hon kan hålla fokus på skolarbetet? Vad är hennes tidshanteringsplan? Hon blir inte en bättre tidschef genom att bara säga att hon kommer att göra det.

I den här delen av brevet borde Emma vara mer specifik. Hur exakt ska hon lära sig och utveckla effektivare strategier för tidshantering? Finns det tjänster på hennes skola för att hjälpa till med hennes strategier för tidshantering? I så fall bör Emma nämna dessa tjänster och beskriva hur hon kommer att använda dem.

Sammantaget kommer Emma över som en student som förtjänar en andra chans. Hennes brev är artigt och respektfullt, och hon är ärlig med utskottet för vad som gick fel. En allvarlig överklagande-kommitté kan avvisa överklagandet på grund av de misstag som Emma gjorde, men många högskolor skulle vara villiga att ge henne en andra chans. Situationer som Emmas är faktiskt just anledningen till att högskolor tillåter studenter att överklaga en uppsägning. Sammanhanget med de låga betygen är viktiga.

Emmas brev ger ett bra exempel på ett starkt överklagebrev, och dessa sex tips för att överklaga en akademisk uppsägning kan hjälpa dig när du skapar ditt eget brev. Det finns också många mindre sympatiska skäl för att bli sparkade ur college än vi ser i Emmas situation. Jasons överklagebrev tar på sig en svårare uppgift, för han avskedades eftersom alkohol tog över sitt liv och ledde till akademiskt misslyckande. Även i sådana situationer är dock en framgångsrik överklagande verkligen möjlig. Slutligen, om du vill se några vanliga misstag elever gör när de vädjar, kolla in Bretts svaga överklagande. Brett misslyckas med att äga upp sina misstag, stöter på som otillbörlig och skyller andra för sina problem.