En skolas webbplats gör ett viktigt första intryck

Innan en förälder eller student fysiskt sätter en fot i en skolbyggnad finns det en möjlighet till virtuell besök. Det virtuella besöket äger rum genom en skolas hemsida, och informationen som finns tillgänglig på denna webbplats gör en viktigt första intryck.

Det första intrycket är en möjlighet att lyfta fram skolans bästa egenskaper och visa hur välkomnande skolan är för alla intressenter-föräldrar, studenter, lärare och samhälle medlemmar. När detta positiva intryck har gjorts kan webbplatsen tillhandahålla en mängd information, från att lägga ut ett examensschema till tillkännagivande av en tidig uppsägning på grund av oväder. Webbplatsen kan också effektivt kommunicera skolans vision och uppdrag, egenskaper och erbjudanden till var och en av dessa intressenter. I själva verket presenterar skolans webbplats personlighet på skolan.

De flesta skolwebbplatser har följande grundläggande information:

• Kalendrar för skolaktiviteter, skolplaner och busscheman;
• Policy uttalanden (ex: klädkod, Internetanvändning, närvaro);
instagram viewer
• Skolnyheter om individuella studentprestationer eller gruppprestationer;
• Information om skolinlärningsaktiviteter inklusive akademiska krav, kursbeskrivningar och nödvändig förutsättning kursarbete;
• Information om aktiviteter utom skolan (t.ex. klubbar och idrottsprogram);
• Länkar till lärarswebbsidor samt kontaktinformation för personal och fakulteter;

Vissa webbplatser kan också ge ytterligare information inklusive:

• Länkar till organisationer eller webbplatser utanför skolan som stöder skolans akademiska program (ex: College styrelse-Khan akademin)
• Länkar till programvara som innehåller studentdata (Naviance,Power,Google Classroom)
• Länkar till formulär (ex: tillståndskort, kursregistrering, undantag från närvaro, förfrågningar om utskrift, gratis och minskad lunch) som kan minska den kostsamma reproduktionen av papperskopior;
• Board of Education-resurser som kontaktinformation för styrelsemedlemmar, protokoll från möten, dagordningar och mötesplaner;
• Distriktspolitiker, till exempel de som rör datapersonlighet;
• Foton av studenter och fakulteter;
• Ett forum eller diskussionssida för lärare, administratörer, studenter och föräldrar för att utbyta information som nyheter och kalendrar av händelser;
• Länkar till skolans sociala mediekonton (Facebook, Twitter, etc).

Information som placeras på skolans webbplats kommer att finnas tillgänglig 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan, 365 dagar per år. Därför måste all information på skolans webbplats vara aktuell och korrekt. Daterat material ska tas bort eller arkiveras. I realtid kommer information att ge intressenterna förtroende för den publicerade informationen. Uppdaterad information är särskilt viktig för lärarwebbplatser som visar uppdrag eller läxor för elever och föräldrar att se.

Varje skolwebbplats måste vara en pålitlig informationskälla som kommuniceras tydligt och korrekt. Denna uppgift tilldelas vanligtvis en skolas informationsteknologi eller IT-avdelning. Denna avdelning är ofta organiserad på distriktsnivå där varje skola har en webbansvarig för skolans webbplats.

Det finns ett antal skoldesignföretag som kan tillhandahålla den grundläggande plattformen och anpassa sajten efter en skolas behov. Några av dessa inkluderar Finalsite, BlueFountainMedia,BigDrop, och SchoolMessenger. Designföretag erbjuder generellt grundutbildning och stöd för att underhålla skolans webbplats.

När en IT-avdelning inte är tillgänglig, frågar vissa skolor en fakultet eller en anställd som är särskilt tekniskt kunniga, eller som arbetar i sin datavetenskapliga avdelning, för att uppdatera sina webbplatser för dem. Tyvärr är att bygga och underhålla en webbplats en stor uppgift som kan ta flera timmar i veckan. I sådana fall kan ett mer samarbetsvilligt tillvägagångssätt för att tilldela ansvar för delar av webbplatsen vara mer hanterbart.

En annan metod är att använda webbplatsen som en del av skolplanen där eleverna får uppgiften att utveckla och underhålla delar av webbplatsen. Denna innovativa strategi gynnar både studenter som lär sig att arbeta samarbete på ett autentiskt sätt och pågående projekt såväl som lärare som kan bli mer bekanta med de tekniker som är involverade.

Oavsett process för att underhålla skolwebbplatsen måste det ultimata ansvaret för allt innehåll ligga hos en distriktsadministratör.

Kanske den viktigaste överväganden vid utformningen av skolans webbplats är navigeringen. Navigationsdesignen på en skolwebbplats är särskilt viktig på grund av antalet och variationen i sidor som kan erbjudas användare i alla åldrar, inklusive de som kanske inte känner till webbplatser helt.

Bra navigering på en skolwebbplats bör innehålla en navigeringsfält, tydligt definierade flikar eller etiketter som tydligt skiljer webbplatsens sidor. Föräldrar, lärare, studenter och medlemmar i samhället bör kunna resa genom hela webbplatsen oavsett kompetensnivå med webbplatser.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt att uppmuntra föräldrar att använda skolans webbplats. Den uppmuntran kan omfatta utbildning eller demonstrationer för föräldrar under öppna hus i skolan eller föräldrar-lärarmöte. Skolorna kan till och med erbjuda teknikutbildning för föräldrar efter skolan eller på särskilda kvällsaktivitetskvällar.

Oavsett om det är någon 1500 miles away, eller en förälder som bor på vägen, har alla samma möjlighet att se skolans webbplats på nätet. Administratörer och lärare bör se skolans webbplats som skoldörren, en möjlighet att välkomna alla virtuella besökare och få dem att känna sig bekväma för att göra det fantastiskt först intryck.

Det finns skäl att göra skolans webbplats så attraktiv och professionell som möjligt. Medan en privatskola kanske vill locka elever via en webbplats, både offentliga och privata skoladministratörer kan försöka locka till sig personal av hög kvalitet som kan driva resultat. Företag i samhället kanske vill hänvisa till en skolas webbplats för att attrahera eller utöka ekonomiska intressen. Skattebetalarna i samhället kan se en väl utformad webbplats som ett tecken på att skolsystemet också är väl utformat.