Definition och exempel på kortfattad skriftlighet

I tal eller skrift, termen koncisa hänvisar till språk som är kort och till punkten. För att vara effektiv, måste kortfattad skrivning leverera ett tydligt meddelande med en ekonomi av ord. Kortfattad skrivning slösar inte tid med omsvep, stoppning, eller ordrikedom. Upprepning, onödig jargong och onödigt detaljer ska undvikas. När du minimerar röran, läsare är mer benägna att förbli engagerade, förstå och komma ihåg ditt meddelande - och till och med agera på det om det skulle vara ditt mål.

Oavsett om du hanterar en artikel, uppsats, rapport, sammansättning, eller något i en fiktiongenre, som en berättelse eller roman, börjar uppgiften att skriva kortfattat så snart ditt projekt börjar. Du måste först begränsa ditt ämne till nakna ben för att skapa det som kallas en uppsats. Det här är en kort förklaring som innehåller information, tema eller meddelande som du hoppas kunna förmedla. Även när det gäller fiktion kan du ha ett tydligt uttalande om syftet att hålla dig fokuserad.

Det andra steget innan du börjar ditt första utkast är att utarbeta din avhandling med nödvändiga forskningsvägar eller din berättelse i form av en organiserad översikt. När du har gjort det prioriterar du det med de mest relevanta punkterna och beskär allt som inte är viktigt. Genom att behålla bara de viktigaste idéerna kan du rikta in dig på ditt skrivande och inte slösa tid på att gå på onödiga tangenser. Du kanske dock vill behålla raderat material för framtida referens.

Din prioritering när du skriver ett första utkast bör vara att komma igenom det från början till slut. Du borde redan ha markerat punkter du vill täcka under forsknings- och beskrivningsfaserna. Du behöver inte skriva utkastet i ett linjärt format från början till slut. Ibland är det lättare att börja i mitten och sedan arbeta dig tillbaka till introduktionen. Vissa författare börjar till och med i slutet. Kom bara ihåg den redigeringen röran borde vara en pågående process som man använder på ett korrekt sätt under det första utkastet - och därefter.

När du har täckt huvudgrunden, granska utkastet för att lägga till relevanta citat, citat eller dialog efter behov. Medan det perfekta citatet från en artikel, uppsats eller annat publicerat arbete kan spara tid när du komponerar din berättelsen, måste du vara medveten om förhållandet mellan citerat material eller parafraserade källor till ditt eget skrivande. Använd endast de mest relevanta citaten för maximal effekt. Om möjligt, sammanfatta och parafrasera din forskning, alltid ta hand om korrekt källciteringar.

I slutet av dagen måste verket vara i dina egna ord. Plagiering upptäcks lätt - särskilt i den digitala tidsåldern. Du bör också vara medveten om att vissa redaktörer och lärare inte kommer att inkludera omfattande citerat material i en slutlig ordräkning. Det betyder att om du har en uppgift på 1 000 ord måste alla utom en mycket liten andel av dessa ord vara originalmaterial.

När du är nöjd med utkastet, ta en paus. Du har åstadkommit något viktigt. Och ja, pausen är nödvändig eftersom du måste komma tillbaka till stycket med "färska ögon" för att se vad som fortfarande kan klippas eller om arbetet kräver omstrukturering.

Författaren Elie Wiesel beskriver processen på detta sätt:

"Att skriva är inte som att måla där du lägger till. Det är inte det du lägger på duken som läsaren ser. Att skriva är mer som en skulptur där du tar bort, du eliminerar för att synliggöra verket. Även de sidor du tar bort på något sätt finns kvar. Det är skillnad mellan en bok på två hundra sidor från början och en bok på två hundra sidor, som är resultatet av ett ursprungligt åtta hundra sidor. De sexhundra sidorna finns där. Bara du ser dem inte. "

Hur mycket revision du behöver göra beror på längden på ditt arbete och hur nära du kunde följa din disposition. Innan du gör ändringar, ta ett steg tillbaka och jämföra din avhandling och disposition med utkastet, alltid ha i åtanke det gamla ordet, när det gäller kortfattad skrivning, "mindre är mer."

"Använd inga extra ord. EN mening är som en maskin; det har ett jobb att göra. Ett extra ord i en mening är som en strumpa i en maskin. "—Från "Anteckningar för unga författare" av Annie Dillard

Fråga dig själv om du har avsnitt, punkter, exempel eller stycken som avviker från ditt ämne. Om du gör det, flyttar detta material informationen eller berättelsen framåt? Kommer läsaren fortfarande att förstå vad du försöker göra om du tar bort den? För längre verk kan storskalig trimning av sektioner eller kapitel vara nödvändig. Om du har tur kan du dock börja på punkt- eller meningsnivå.

Att klippa i stor skala är något som författare har problem med. Som nämnts för dispositionen kan det vara bra att behålla raderat material i ett separat dokument som du senare kan hänvisa till om behovet skulle uppstå. Överskottsmaterialet kan till och med utgöra grunden för en framtida skrift.

"[B] egin genom att beskära de stora lemmarna. Du kan skaka ut de döda bladen senare... Klipp ut alla avsnitt som inte stöder ditt fokus... Skär de svagaste citat, anekdoteroch scener för att ge större kraft till de starkaste... Klipp ut alla avsnitt du har skrivit för att tillfredsställa en tuff lärare eller redaktör snarare än den vanliga läsaren... Bjud inte in andra att klippa. Du känner till arbetet bättre. Markera tillbehör. Bestäm sedan om de ska bli verkliga nedskärningar. "—Från "Writing Tools" av Roy Peter Clark

När du har fäst ditt meddelande når du redigering på meningsnivå. Det är här saxen och skalan kommer in - och luckan går tillbaka i garderoben. Granska varje stycke för fall där du har sagt samma sak på flera sätt. Detta inträffar ganska ofta när något har en svår eller förklaring.

Lösningen är antingen att kombinera de bästa delarna av redundanta meningar eller att börja om och klargöra den punkt du försöker göra. Var inte rädd för att omstrukturera meningar eller kondensera idéer. Ju tydligare och renare du skriver, desto bättre kommer läsarna att förstå ditt meddelande. Se följande exempel för referens:

• Överflödig: Förmågan hos olika fågelarter att äta nötter och större frön beror på deras näbbstil och form. Formen på näbben dikterar funktion. Nägenätande fåglarnas näbb måste vara tillräckligt kraftfulla för att bryta skrov och formas för att hålla maten när fågeln äter. Fåglar som äter främst frukt eller blad kanske inte kan äta nötter på grund av att näbborna är mindre och mindre kraftfulla.
• Revision: Vissa fåglar kan äta nötter och frön, andra kan inte. Den avgörande faktorn är storleken och formen på näbbarna. Mutter- och frönätande fåglar har kraftfulla, böjda näbb för att hålla mat och krossa skrov. Arter som äter främst frukt eller blad har mindre, svagare näbb.

Snabbfakta: 4 regler för kortfattad skrivning

En röd flagga för redundans är meningar som är för långa. Om du misstänker att något har skrivits över kan du prova att läsa det högt. Låter det besvärligt för örat? Måste du pausa för att ta andetag? Går din mening av spåret? Om svaret är ja, det finns några saker du kan göra för att skilja vete från massan:

• Kan din mening förstås utan överskott av adjektiv och adverb? Ta i så fall bort dem.
• Att ändra ett verb kan skapa en starkare bild.
• Kvalificerare och förstärkare - till exempel "mycket" och "extremt" - är vanligtvis bara fyllmedel.
• Även om det ibland är bättre att stava allt, använd sammandragningar när du kan. Det låter mer samtalande och mindre stilt. "Det är precis som det är" att föredra framför "Det är precis som det är."
• Omformulera passiva "det finns / är" -konstruktioner. Att eliminera "att vara" verb gör dina meningar starkare.
• Klipp ut främmande fall av "det finns" och "det." Till exempel: "Det finns en regel på böckerna som täcker lämpliga stängselstilar för husägarföreningen "är inte så tydlig eller kortfattad som" Husägarföreningens regelbok täcker lämpligt staket stilar ".
• Granska allt inom parentes eller mellan streck, som ibland kan skicka en läsare på en slingrande väg. När det är möjligt, låt fraserna stå ensamma som meningar.
• Dela upp meningar med mer än 25–30 ord i mindre meningar.
• Även om det finns undantag, bör du som regel undvika att använda passiv form.

Titta på följande exempel för att se hur några av dessa regler kan tillämpas:

• Ordrik: Efter författarens studie av "Naval Chronicle" (som går i detalj om krig med Napoleon), en resa ombord en fraktbåt från Kalifornien till Centralamerika, och hans resa hem till England, den första boken i serien var plottas.
• Revision: Efter att ha studerat "Naval Chronicle", som beskriver Napoleonskrig, tog författaren en fraktfart från Kalifornien till Mellanamerika. Han planerade den första boken i serien när han återvände till England.

Observera att den här extra långa meningen har fastnat med en parentetisk fras i mitten av en serie artiklar. Det är också skyldigt till passiv röst, på varandra följande prepositioner och överdrivet ordbruk. Informationen läser tydligare och är lättare att förstå när den skrivs som två meningar.

• "Elie Wiesel: konversationer." Redigerad av Robert Franciosi. University Press of Mississippi, 2002
• Dillard, Annie. "Anteckningar för unga författare." Katharsis. 4 augusti 2013
• Clark, Roy Peter. "Skrivverktyg: 55 väsentliga strategier för varje författare." Little, Brown Spark, 2006; Hachette, 2016