Regler för japanskt brevformat

Skillnaden mellan skriftspråk och konversationsspråk på japanska är mycket större än på engelska. Japanska bokstäver använder ofta klassiska grammatiska mönster som sällan används i konversationer. Även om det inte finns några speciella regler när du skriver till nära vänner, finns det många uppsättningar uttryck och hederliga uttryck (Keigo) som används i formella brev. En konversationsstil används vanligtvis inte när man skriver formella brev.

De öppnande och avslutande orden i bokstäver, som liknar engelska "Dear" och "Med vänlig hälsning", kommer i par.

• Haikei （拝 啓） - Keigu （敬 具）
  Det vanligaste paret som används i formella bokstäver. Kvinnor använder ibland "Kashiko （か し こ）" som ett avslutande ord istället för "Keigu."
• Zenryaku （前 略） - Sousou （草 々）
  Detta par är mindre formellt. Det används vanligtvis när du inte har tid att skriva ett långt brev, så att de preliminära hälsningarna utelämnas. "Zenryaku" betyder bokstavligen "att utelämna de preliminära anmärkningarna."

Ogenki de irasshaimasu ka. (mycket formell)
お元気でいらっしゃいますか。
Har du gjort det bra?

Ogenki desu ka.
お元気ですか。
Har du gjort det bra?

Ikaga osugoshi de irasshaimasu ka. (mycket formell)
いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Hur har du varit?

Ikaga osugoshi desu ka.
いかがお過ごしですか。
Hur har du varit?

Okagesama de genki ni shite orimasu. (mycket formell)
おかげさまで元気にしております。
Lyckligtvis har jag bra.

Kazoku ichidou genki ni shite orimasu.
家族一同元気にしております。
Hela familjen har det bra.

Otegami arigatou gozaimashita.
お手紙ありがとうございました。
Tack för ditt brev.

Nagai aida gobusata shite orimashite moushiwake gozaimasen. (mycket formell)
長い間ご無沙汰しておりまして申し訳ございません。
Jag ber om ursäkt för att jag försummat att skriva så länge.

Gobusata shite orimasu.
ご無沙汰しております。
Jag är ledsen Jag har inte skrivit på länge.

Dessa uttryck eller säsongshälsningar kan kombineras på olika sätt för att bilda den preliminära hälsningen. Japanarna har länge beundrat säsongsförändringarna, därför verkar det för plötsligt att starta ett brev utan rätt säsongs hälsning. Här är några exempel.

Gobusata shite orimasu ga, ogenki de irasshaimasu ka.
ご無沙汰しておりますが、お元気でいらっしゃいますか。
Jag är ledsen att jag inte har skrivit på länge, men har du gjort det bra?

Sukkari aki rashiku natte mairimashita ga, ikaga osugoshi de irasshaimasu ka.
すっかり秋らしくなってまいりましたが、いかがお過ごしでいらっしゃいますか。
Det har blivit mycket höstliknande; hur har du varit?

Samui hi ga tsuzuite orimasu ga, ikaga osugoshi desu ka.
寒い日が続いておりますが、いかがお過ごしですか。
Kalla dagar fortsätter; hur har du varit?

Douka yoroshiku onegai itashimasu.
どうかよろしくお願いします。
Se gärna efter den här saken för mig.

~ ni yoroshiku otsutae kudasai.
～によろしくお伝えください。
Vänligen tacka ~.

Minasama ni douzo yoroshiku.
皆様にどうぞよろしく。
Vänligen tacka alla till alla.

Okarada o taisetsu ni.
お体を大切に。
Ta väl hand om dig.

Douzo ogenki de.
どうぞお元気で。
Ta hand om dig själv.

Ohenji omachi shite orimasu.
お返事お待ちしております。
Jag ser fram emot att höra från dig.