En privatskola kan hålla utskrifter om din ekonomiska status är i fråga. Eventuella överträdelser avseende din ekonomiska status med skolan, allt från missade undervisningsbetalningar, försenade betalningar och till och med försenade avgifter eller saknad utrustning som ditt barn loggade ut men aldrig återlämnat, kan leda till att skolan vägrar att släppa sin akademiker uppgifter.
Samma sak händer på högskolor för studenter som har sina undervisningsbetalningar och / eller studielån; dessa elitakademiska institutioner kvarhåller studentens akademiska utskrifter tills betalningar har gjorts och kontot återförs till god status.
Det är viktigt att undersöka denna fråga och vad det betyder för familjer och studenter.
Att hålla familjer ansvariga
Det huvudsakliga skälet till att skolor inte släpper en elevs utskriftsrekord är att de inte har något annat sätt att säkerställa att du betalar din undervisning och andra skolrelaterade räkningar. Det liknar ett billån. Banken lånar ut pengar för att köpa bilen, men banken sätter en pant i fordonet så att du inte kan sälja den utan bankens tillstånd. Om du slutar göra betalningar kan banken, och troligen kommer att ta tillbaka bilen.
Eftersom en skola inte kan ta tillbaka den kunskap och erfarenheter som det har gett ditt barn, har det ett annat sätt att hålla familjen ansvarig för den ekonomiska skulden som återstår att betala. Det spelar ingen roll om ditt barn är toppen i sin klass, en startspelare på ett universitetslag eller stjärnan i nästa skollek. Företagskontoret är nödvändigtvis blind för det faktum att du är det ansöker till college och behöver transkript släppta.
Om en skuld återstår att betala hålls ditt barns transkript eller akademiska register som gisslan tills alla dina finansiella konton har betalats i sin helhet. Och det kan du inte ansöka om college utan transkript från gymnasiet.
Anledningar till att skolor kvarhåller avskrifter
Obetald undervisning är det mest uppenbara skälet till att en skola skulle hålla utskrifter. Andra orsaker kan inkludera obetalda friidrotts- och konstrelaterade avgifter, testavgifter, räkningar för skolbutiker, bokköp och eventuella ekonomiska skulder på en students konto. Till och med försenade bibliotek böcker eller saknade sportuniformer kan leda till att ditt transkript hålls kvar (även om inte alla skolor kommer att gå ganska långt).
Du kanske har gett ditt barn tillåtelse att använda skolkontot för att göra tvätt, köpa saker på skolaffär, köpa mat i mellanmålskontoret eller ta ut avgifter för resor efter helgen och helgen aktiviteter. Om ditt barn har tagit upp avgifterna är du ekonomiskt ansvarig, även om du inte godkände specifika köp. Alla dessa köp och betalningar räknas för att säkerställa att din elevs konto har ett gott skick innan skolan kommer att släppa sina utskrifter.
Kontraktet stavar det ut
Du undertecknade ett uttalande eller anmälningsavtal med skolan som sannolikt beskriver specifikt ekonomiskt ansvar. Vissa skolor kan lista detta direkt på anmälningsavtalet, eller kontraktet kan innehålla en klausul som håller familjen ansvarig för alla policyer som anges i student- och föräldrarhandboken.
Vissa skolor har också en handbok som har ett separat formulär som du undertecknar som bekräftar att du har läst och förstått handboken och alla policyer och rutiner som anges i den. Hursomhelst, om du läser det finstilta, kommer du troligtvis att se specifika verbiage som beskriver vad som händer om du betalar ditt finansiella konto, dra tillbaka ditt barn eller vägrar att betala någon skuldsättning skola.
Betydelsen av avskrifter
Ett transkript är viktigt, eftersom det är ditt barns bevis att hon gick på gymnasiet och lyckades fullfölja den studiekurs som krävs för examen. Arbetsgivare, högskolor och forskarskolor kommer att kräva en certifierad kopia av en gymnasietutskrift för verifiering.
Att skicka rapportkort räcker inte, och avskrifterna måste ofta skickas direkt till begär part av skolan, med hjälp av ett officiellt vattenstämpel eller avtryck på utskriften för att säkerställa äkthet. Det skickas ofta i ett förseglat och signerat kuvert.
Vad kan du göra
Det enda du kan göra är att hedra ditt avtal och göra gott på ditt finansiella konto. Skolor kommer ofta att arbeta med familjer som kräver mer tid för att reglera sina skulder, till exempel att utarbeta betalningsplaner. Rättsliga åtgärder kommer sannolikt inte att nå dig långt, eftersom du har undertecknat ett juridiskt bindande dokument som tydligt säger att du är ekonomiskt ansvarig för alla skulder angående ditt barn.
Artikel redigerad av Stacy Jagodowski