Metoden kan verka tillräckligt enkel om ditt papper är enkelt, utan titelsida eller innehållsförteckning. Men om du har en titel, introduktion eller innehållsförteckning och du har försökt infoga sidnummer, vet du att processen kan bli ganska komplicerad. Det är inte så enkelt som det borde vara!
Problemet är att Microsoft Word 2003 ser det papper du har skapat som ett enda dokument som sträcker sig från sida 1 (titelsida) till slutet. Men de flesta lärare vill inte ha sidnummer på titelsidan eller introduktionssidorna.
Om du vill att sidnumren ska börja på den sida där din text faktiskt börjar måste du tänka som datorn tänker och gå därifrån.
Först måste du dela din titel från resten av ditt papper. För att göra detta, gå till botten av din titelsida och placera markören efter det sista ordet. Gå till Föra in och välj Ha sönder från rullgardinsmenyn. En ruta kommer att visas. Du väljer Nästa sida, som visas på bilden. Du har skapat en sektionsuppdelning!
Nu är din titel sida ett individuellt element, separat från resten av ditt papper. Om du har en innehållsförteckning ska du separera den från ditt papper på samma sätt.
Placera markören på den första sidan i texten eller på sidan där du vill att dina sidnummer ska börja. Gå till Se och välj Sidhuvud och sidfot. En ruta visas längst upp och längst ner på sidan.
Om du vill att dina sidnummer ska visas överst placerar du markören i Header. Om du vill att dina sidnummer ska visas längst ner på varje sida, gå till sidfoten och placera markören där.
Du kommer att märka att dina sidnummer började på titelsidan. Detta händer eftersom programmet tror att du vill att alla dina rubriker ska vara konsekventa i hela dokumentet. Du måste ändra detta så att dina rubriker skiljer sig från avsnitt till avsnitt. Gå till ikonen för Formatera sida Tal, visas på bilden.
Välj rutan som säger Börja på. När du väljer det visas numret 1 automatiskt. Detta låter datorn veta att du vill att dina sidnummer ska börja med 1 på den här sidan (avsnittet). Klicka på Okej. Gå sedan till ikonen som heter Samma som tidigare och välj det. När du valde Samma som tidigare, du var faktiskt vänd av funktionen som gör att varje sektion är ansluten till den tidigare.
Genom att klicka på Samma som tidigare, du var brytning anslutningen till föregående avsnitt (titelsida). Du har låtit programmet veta att du låt bli vill ha ett sidnummerförhållande mellan dina sektioner. Du kommer att märka att din titelsida fortfarande har sidnummer 1. Detta hände eftersom Word-programmet antar att du vill att alla kommandon som du gör ska tillämpas på hela dokumentet. Du måste "uncommand" programmet.
För att bli av med sidnumret på titelsidan, dubbelklickar du bara på rubriken (rubriken visas) och raderar sidnumret.
Nu ser du att du kan manipulera, radera och ändra sidnummer överallt på ditt papper, men du måste göra detta avsnitt för sektion.
Om du vill flytta ett sidnummer från vänster till höger på din sida kan du göra det enkelt genom att dubbelklicka på rubrikavsnittet. Du markerar sedan sidnumret och använder de vanliga formateringsknapparna i verktygsfältet för att ändra motiveringen.
För att skapa speciella sidnummer för dina introduktionssidor, till exempel dina innehållsförteckning och lista över illustrationer, helt enkelt se till att du bryter kopplingen mellan titelsidan och intro-sidorna. Gå sedan till den första intro-sidan och skapa speciella sidnummer (i och ii är vanligast).