Lär dig VBA Macro Coding Word 2007

Målet med denna kurs är att hjälpa människor som aldrig har skrivit ett program förut att lära sig skriva ett. Det finns ingen anledning till att kontorsarbetare, hembakare, professionella ingenjörer och pizzaleveranspersoner borde inte kunna dra nytta av sina egna handgjorda anpassade datorprogram för att arbeta snabbare och smartare. Det borde inte behöva en "professionell programmerare" (oavsett vad det är) för att göra jobbet. Du vet vad som behöver göras bättre än någon annan. Du kan göra det själv!

(Och jag säger detta som någon som har spenderat många år på att skriva program för andra... 'professionellt'.)

Med det sagt är detta inte en kurs i hur man använder en dator.

Denna kurs antar att du vet hur du använder populär programvara och i synnerhet att du har Microsoft Word 2007 installerat på din dator. Du bör känna till grundläggande datorkunskaper som hur man skapar filmappar (det vill säga kataloger) och hur man flyttar och kopierar filer. Men om du alltid har undrat vad ett datorprogram egentligen var, så är det OK. Vi visar dig.

Microsoft Office är inte billig. Men du kan få mer värde från den dyra programvaran du redan har installerat. Det är en stor anledning till att vi använder Visual Basic för applikationer, eller VBA, tillsammans med Microsoft Office. Det finns miljoner som har det och en handfull (kanske ingen) som använder allt det kan göra.

Innan vi går längre måste jag dock förklara en sak till VBA. I februari 2002 satsade Microsoft på 300 miljarder dollar på en helt ny teknikbas för hela företaget. De kallade det. NET. Sedan dess har Microsoft flyttat hela sin teknologibas till VB.NET. VBA är det allra senaste programmeringsverktyget som fortfarande använder VB6, den beprövade tekniken som användes innan VB.NET. (Du kommer att se frasen "COM-baserad" för att beskriva denna VB6-nivåteknologi.)

Microsoft har skapat ett sätt att skriva VB.NET-program för Office 2007. Det heter Visual Studio Tools for Office (VSTO). Problemet med VSTO är att du måste köpa och lära dig att använda Visual Studio Professional. Excel är själv fortfarande COM-baserat och .NET-program måste arbeta med Excel genom ett gränssnitt (kallat PIA, Primär Interop Assembly).

Så... tills Microsoft samarbetar och ger dig ett sätt att skriva program som fungerar med Word och inte får dig att gå med i IT-avdelningen, är VBA-makron fortfarande vägen att gå.

En annan anledning till att vi använder VBA är att det verkligen är en "helt bakad" (inte halvbakt) mjukvaruutveckling miljö som har använts i flera år av programmerare för att skapa några av de mest sofistikerade system som finns. Det spelar ingen roll hur högt dina programmeringsmål är inställda. Visual Basic har makten att ta dig dit.

Du kan ha använt stationära applikationer som stöder det som kallas ett makrospråk tidigare. Makroer är traditionellt bara skript av tangentbordshandlingar grupperade med ett namn så att du kan köra dem samtidigt. Om du alltid börjar dagen med att öppna ditt "MyDiary" -dokument, ange dagens datum och skriva in orden "Dear Diary" - Varför låta inte din dator göra det åt dig? För att vara konsekvent med annan programvara, kallar Microsoft VBA också ett makrospråk. Men det är inte. Det är mycket mer.

Många skrivbordsapplikationer har ett mjukvaruverktyg som låter dig spela in ett "tangenttryckningsmakro". I Microsoft-applikationer kallas det här verktyget Makroinspelare, men resultatet är inte ett traditionellt tangenttryckningsmakro. Det är ett VBA-program och skillnaden är att det inte bara spelar upp tangenttryckningarna. Ett VBA-program ger dig samma slutresultat om möjligt, men du kan också skriva sofistikerade system i VBA som lämnar enkla tangentbordsmakroer i dammet. Du kan till exempel använda Excel-funktioner i Word med VBA. Och du kan integrera VBA med andra system som databaser, webben eller andra program.

Även om VBA Macro Recorder är mycket användbart för att helt enkelt skapa enkla tangentbordsmakroer, programmerare har upptäckt att det är ännu mer användbart att ge dem en start i mer sofistikerade program. Det är vad vi ska göra.

Start Microsoft Word 2007 med ett tomt dokument och gör dig redo att skriva ett program.

En av de första sakerna du måste göra för att skriva Visual Basic-programmet i Word 2007 är hitta Visual Basic! Standardvärdet i Word 2007 är att inte visa bandet som används. För att lägga till Utvecklare, klicka först på Kontor -knappen (logotypen i det övre vänstra hörnet) och klicka sedan på Ordalternativ. Klick Visa utvecklare-fliken i bandet och klicka sedan på OK.

När du klickar på Utvecklare fliken har du en helt ny uppsättning verktyg som används för att skriva VBA-program. Vi kommer att använda VBA Macro Recorder för att skapa ditt första program. (Om bandet med alla dina verktyg fortsätter att försvinna kanske du vill högerklicka på bandet och se till Minimera bandet är inte markerad.)

Klick Spela in makro. Namnge din makro: AboutVB1 genom att skriva det namnet i Makronamn textruta. Välj ditt aktuella dokument som platsen för att lagra ditt makro och klicka på OK. Se exemplet nedan.

(Obs! Om du väljer Alla dokument (Normal.dotm) från rullgardinsmenyn kommer detta test VBA-program i själva verket att bli en del av Word själv eftersom det sedan blir tillgängligt för varje dokument du skapar i Word. Om du bara vill använda ett VBA-makro i ett specifikt dokument, eller om du vill kunna skicka det till någon annan, är det en bättre idé att spara makroen som en del av dokumentet. Normal.dotm är standard så du måste ändra det.)

När makroinspelaren är aktiverad skriver du texten "Hej världen." i ditt Word-dokument. (Muspekaren ändras till en miniatyrbild av en bandpatron för att visa att tangenttryckningar spelas in.)

(Obs: Hello World krävs nästan för ett "första program" eftersom den allra första programmeringsmanualen för tidigt datorspråk "C" använde det. Det har varit en tradition sedan dess.)

Klick Sluta inspelningen. Stäng Word och spara dokumentet med namnet: AboutVB1.docm. Du måste välja a Word-makroaktiverat dokument från Spara som typ falla ner.

Det är allt! Du har nu skrivit ett Word VBA-program. Låt oss se hur det ser ut!

Om du har stängt Word öppnar du det igen och väljer AboutVB1.docm fil som du sparat i föregående lektion. Om allt gjordes på rätt sätt, bör du se ett banner längst upp i dokumentfönstret med en säkerhetsvarning.

VBA är en riktig programmeringsspråk. Det betyder att VBA kan göra nästan allt du behöver för att göra. Och det i sin tur betyder att om du får ett Word-dokument med ett inbäddat makro från någon "dålig kille" så kan makro göra nästan vad som helst också. Så Microsofts varning ska tas på allvar. Å andra sidan, du skrev detta makro och allt det gör är att skriva "Hello World" så det finns ingen risk här. Klicka på knappen för att aktivera makron.

För att se vad makroinspelaren har skapat (liksom att göra de flesta andra saker som involverar VBA) måste du starta Visual Basic Editor. Det finns en ikon för att göra det till vänster om utvecklarbandet.

Lägg först märke till vänsterfönstret. Detta kallas Project Explorer och det grupperar objekt på hög nivå (vi talar mer om dem) som ingår i ditt Visual Basic-projekt.

När makroinspelaren startades, valde du valet av Vanligt mall eller det aktuella dokumentet som plats för ditt makro. Om du valde Normal, sedan NewMacros modulen kommer att vara en del av Vanligt gren för projektutforskaren. (Du skulle välja det aktuella dokumentet. Om du valde Vanligt, radera dokumentet och upprepa tidigare instruktioner.) Välj NewMacros under moduler i ditt nuvarande projekt. Om det fortfarande inte visas något kodfönster klickar du på Koda under Se meny.

Varje Visual Basic-program måste finnas i någon form av fil 'behållare'. När det gäller Word 2007 VBA-makron är den behållaren ett ('.docm') Word-dokument. Word VBA-program kan inte köras utan Word och du kan inte skapa fristående ('. Exe') Visual Basic-program som du kan med Visual Basic 6 eller Visual Basic .NET. Men det lämnar fortfarande en hel värld av saker du kan göra.

Ditt första program är verkligen kort och sött, men det kommer att tjäna till att introducera de viktigaste funktionerna i VBA och Visual Basic Editor.

Programkällan kommer normalt att bestå av en serie subroutiner. När du examen till mer avancerad programmering, kommer du att upptäcka att andra saker kan ingå i programmet förutom subroutiner.

Den här specifika subrutinen heter AboutVB1. Subroutinehuvudet måste vara parat med en Avsluta under på botten. Parentesen kan innehålla en parameterlista som består av värden som skickas till subroutinen. Ingenting överförs här, men de måste vara där i Sub uttalande ändå. Senare, när vi kör makro, letar vi efter namnet AboutVB1.

Det finns bara ett faktiskt programuttalande i subrutinen:

Urval. TypeText Text: = "Hej världen!"

Detta uttalande innehåller de stora tre:

• ett objekt
• en metod
• en fastighet

Uttalandet lägger faktiskt till texten "Hello World." till innehållet i det aktuella dokumentet.

Nästa uppgift är att köra vårt program några gånger. Precis som att köpa en bil, är det en bra idé att köra den ett tag tills den känns lite bekväm. Vi gör det nästa.

Vi har vårt härliga och komplicerade system... som består av ett programuttalande... men nu vill vi köra det. Här är vad det handlar om.

Det finns ett koncept att lära sig här som är mycket viktigt och det förvirrar ofta verkligen första tidtagare: skillnaden mellan program och den dokumentera. Detta koncept är grundläggande.

VBA-program måste ingå i en värdfil. I Word är värden dokumentet. I vårt exempel är det det AboutVB1.docm. Programmet sparas faktiskt inuti dokumentet.

Om det till exempel var Excel skulle vi prata om program och den kalkylark. In Access, program och den databas. Även i fristående Visual Basic Windows-applikation skulle vi ha en program och a form.

(Observera: Det finns en trend i programmering att hänvisa till alla behållare på hög nivå som ett "dokument". Detta är specifikt fallet när XML... ännu en ny teknik... används. Låt det inte förvirra dig. Även om det är en liten felaktighet kan du tänka på "dokument" som ungefär samma som "filer".)

Det finns... ummmmm... ungefär tre huvudsakliga sätt att köra ditt VBA-makro.

1. Du kan köra det från Word-dokumentet.
   (Obs: Två underkategorier är att välja makron från Verktyg-menyn eller bara trycka på Alt-F8. Om du har tilldelat makroen till en verktygsfält eller kortkommando är det ett sätt till.))
2. Du kan köra den från redigeraren med hjälp av ikonen Kör eller Kör-menyn.
3. Du kan gå en gång genom programmet i felsökningsläge.

Du bör försöka alla dessa metoder bara för att bli bekväm med Word / VBA-gränssnittet. När du är klar kommer du att ha ett helt dokument fylld med upprepningar av "Hej världen!"

Att köra programmet från Word är ganska enkelt att göra. Välj bara makro efter att ha klickat på Makro under ikonen Se flik.

För att köra den från redigeraren, öppna först Visual Basic-redigeraren och klicka sedan på Kör-ikonen eller välj Kör på menyn. Här kan skillnaden mellan dokumentet och programmet bli förvirrande för vissa. Om du har minimerat dokumentet eller kanske har dina fönster ordnade så att redaktören täcker det kan du klicka på Kör-ikonen om och om igen och ingenting verkar hända. Men programmet körs! Byt till dokumentet igen och se.

Enstaka steg genom programmet är förmodligen den mest användbara tekniken för problemlösning. Detta görs också från Visual Basic-redigeraren. Tryck på för att testa detta F8 eller välj Stiga in i från Debug meny. Det första uttalandet i programmet, Sub uttalande, markeras. Genom att trycka på F8 körs programuttalningarna en åt gången tills programmet avslutas. Du kan se exakt när texten läggs till i dokumentet på detta sätt.

Det finns många mer förfinade felsökningstekniker som "Breakpoints", undersöka programobjekt i "omedelbart fönster" och användningen av "Watch Window". Men för nu, helt enkelt vara medveten om att detta är en primär felsökningsteknik som du kommer att använda som programmerare.

Nästa lektion handlar om Objektorienterad programmering.

"Whaaaattttt!" (Jag hör dig klaga) "Jag vill bara skriva program. Jag registrerade mig inte för att bli datavetare! "

Frukta inte! Det finns två skäl till varför detta är ett bra drag.

Först i dagens programmeringsmiljö kan du helt enkelt inte vara en effektiv programmerare utan att förstå objektorienterade programmeringskoncept. Till och med vårt mycket enkla "Hello World" -program med en rad bestod av ett objekt, en metod och en egenskap. Enligt min åsikt är att inte förstå objekt det största enskilda problemet som början av programmerare har. Så vi kommer att konfrontera vilddjuret framför!

För det andra kommer vi att göra detta så smärtfritt som möjligt. Vi kommer inte att förväxla dig med en massa dataloggargon.

Men precis efter det kommer vi att hoppa tillbaka till att skriva programmeringskod med en lektion där vi utvecklar ett VBA-makro som du antagligen kan använda! Vi perfekt det programmet lite mer i nästa lektion och avsluta med att visa dig hur du börjar använda VBA med flera applikationer samtidigt.