Ska du skriva ditt eget rekommendationsbrev?

"Jag bad min professor skriva mig en rekommendationsbrev för forskarskola. Hon bad att jag skulle utarbeta brevet själv och skicka det till henne. Är det ovanligt? Vad ska jag göra?"

I näringslivet är det inte ovanligt att arbetsgivarna ber arbetstagarna att utarbeta ett brev för något syfte för deras räkning. Arbetsgivaren granskar sedan brevet och lägger till, raderar och redigerar informationen innan den skickas till vem den behöver skickas. Kan processen se densamma ut i akademin? Är det okej för en professor att be dig skriva ditt eget rekommendationsbrev och är det okej för dig att skriva det?

Många studenter som ansöker om forskarskola står inför detta dilemma: De behöver ett rekommendationsbrev från en professor och professorn har bett dem att skriva det själva. Om detta händer dig, tänk på följande saker.

Vissa hävdar att det är oetiskt att de sökande skriver sina egna brev eftersom antagningskommittéerna vill ha professorens insikt och åsikt, inte kandidatens. Andra säger att ett brev som uppenbarligen är skrivet av den sökande skulle kunna förringa hela ansökan. Men överväga syftet med ett rekommendationsbrev. Genom det ger en professor sitt ord som du är en bra kandidat för

Lita på integriteten hos professorn som begär denna tjänst hos dig och kom ihåg att de bara ber dig att skriva orden, inte rekommendera dig själv för deras räkning och sedan börja arbeta med att skriva en bra brev.

Standardpraxis när det gäller rekommendationsbrev är att sökande ska förse professorerna med en paket med information som bakgrund för skrivandet av brevet. Detta inkluderar vanligtvis information om de program som de tillämpar, deras mål, antagningsuppsatseroch beskrivningar av betydande forskning eller andra erfarenheter som ökar trovärdigheten. Professorer följer ofta upp med en student genom att ställa några frågor vars svar hjälper dem att skapa ett effektivt budskap. De flesta professorer kommer till och med att fråga vilka saker de vill inkluderas och hur de vill att brevet ska bidra till hela ansökan.

Konceptuellt, ge din professor en profil med information och svar i form av ett brev snarare än en lös insamling av information är inte annorlunda än den typiska processen - och det är mindre arbete för båda du.

Professorer är upptagna. De har många studenter och uppmanas förmodligen att skriva flera rekommendationsbrev varje termin. Detta är en anledning till att en professor kan be en student att utarbeta sitt eget brev. En annan anledning är att skriva egna brev garanterar för din prof att information du vill inkludera om dig själv ingår. Även en professor som tänker mycket på dig och med vilken du är nära kanske inte vet exakt vad du ska skriva när tiden kommer men vill agera i ditt bästa intresse.

De kanske också känner sig överväldiga när de blir ombedda att skriva en perfekt rekommendations brev eftersom det finns press för dem att få dig att lysa och säkra en plats för dig på din drömskola. Ta bort lite av stressen och hjälp dem att förstå vad du vill bli markerad genom att ge dem en översikt.

Det brev du utarbetar är förmodligen inte precis det brev som kommer att skickas in. Praktiskt taget ingen professor kommer att lämna in en studentbrev utan att läsa och redigera det som de anser lämpligt, särskilt om de får ett lämpligt tidsfönster att göra så. Dessutom saknar de flesta studenter erfarenhet av att skriva ett rekommendationsbrev och vissa justeringar måste göras bara för att förbättra kvaliteten.

En studentbrev fungerar mestadels som utgångspunkt och en professor måste fortfarande hålla med om innehållet. En professor tar ägande av alla brev de undertecknar oavsett redigeringar eller tillägg som gjorts eller inte har gjorts. Ett rekommendationsbrev är en professors uttalande om stöd och de kommer inte att sätta sitt namn bakom dig utan att gå med på varje ord.