Vad är förslagskrivning i företag?

Som en form av övertygande skrivande försöker ett förslag övertyga mottagaren att agera i enlighet med författarens avsikt och samtidigt beskriver det författarens mål och metoder. Det finns flera typer av företagsförslag och en typ av akademiskt förslag - forskningsförslaget. Så olika som dessa kan följa alla en viss uppsättning riktlinjer.

I boken "Knowledge Into Action" påminner Wallace och Van Fleet oss om att "ett förslag är en form av övertygande skrivning; varje element i varje förslag bör struktureras och anpassas för att maximera dess övertygande inverkan. "

I sammansättning, speciellt i företag och teknisk skrivning, ett förslag är ett dokument som erbjuder en lösning på ett problem eller en handlingsplan som svar på ett behov.

Å andra sidan in akademiskt skrivande, ett forskningsförslag är en rapport som identifierar ämnet för en kommande forskningsrojekt, beskriver en forskningsstrategi och ger en bibliografi eller tentativ lista med referenser. Detta formulär kan också kallas ett ämnesförslag.

Från Jonathan Swifts satirik "Ett blygsamt förslag"till grunden för den amerikanska regeringen och den nationella ekonomin som lagts fram i Benjamin Franklins "Ett ekonomiskt projekt", det finns en mängd olika former som ett förslag kan ta för affärs- och teknik skrivning. De vanligaste är de interna, externa, försäljnings- och bidragsförslagen.

Ett internt förslag eller en motiveringsrapport är sammansatt för läsare inom författaravdelningen, division eller företag och är i allmänhet kort i form av ett memo med avsikt att lösa ett omedelbart problem.

Externa förslag å andra sidan är utformade för att visa hur en organisation kan tillgodose behoven hos en annan. De kan antingen begäras, vilket betyder som svar på en begäran, eller ouppmanade, vilket betyder utan någon garanti för att förslaget till och med kommer att behandlas.

Ett försäljningsförslag är, som Philip C. Kolin säger det i "Framgångsrik skrivning på jobbet", det vanligaste externa förslaget med syftet "är att sälja ditt företags varumärke, dess produkter eller tjänster mot en fast avgift." Oavsett längd måste ett försäljningsförslag erbjuda en detaljerad beskrivning av det arbete som författaren föreslår att göra och kan användas som ett marknadsföringsverktyg för att locka potentiella köpare.

Slutligen är ett bidragsförslag ett dokument eller en ansökan som slutförts som svar på en ansökningsomgång som utfärdats av ett bidragsgivande organ. De två huvudkomponenterna i ett bidragsförslag är en formell ansökan om finansiering och en detaljerad rapport om vilka aktiviteter bidraget kommer att stödja om det finansieras.

Affärsförslag liknar något affärsplaner, i det de beskriver ditt företags uppdrag och vision och ge konkreta steg mot dina mål. Förslagen kan vara formella och informella, men de tenderar att följa en typ av struktur och bör anpassas till din produkt och dina kunders behov

Om du tycker att du skriver ett informellt affärsförslag kan du hoppa över de uttömmande forskningsstegen nedan och håll helt enkelt en heltäckande översikt över dina poäng utan att nödvändigtvis backa upp dem forskning. Om din uppgift är att skriva ett formellt affärsförslag kan du utelämna eller justera vissa delar, men du måste inkludera mycket forskning.

1. Titelsida
2. Innehållsförteckning
3. Sammanfattning
4. Uttalande av problemet / kundens behov
5. Föreslagen lösning (med metod)
6. Dina Bios och kvalifikationer
7. Prissättning
8. Villkor

• Korrekturläsa ditt skrivande flera gånger och till och med låta någon annan läsa det åt dig.
• Din sammanfattning bör vara extremt stark. Tänk på det som en utökad "hiss tonhöjd", där varje mening och varje ord laddas med mening.
• Se till att du visar att du förstår och ändrar publikens behov noggrant och fullständigt.
• Sälj ditt projekt på både logiska och psykologiska nivåer. Var tydlig med stegen i din metodik och anpassa din lösning och ditt övergripande uppdrag till din publik värderingar.

När en student är inskriven i ett akademiskt program eller en författare-i-bostadsprogram, kan en student bli ombedd att skriva en annan unik form av förslag, forskningsförslaget.

Denna form kräver att författaren beskriver den avsedda forskningen i detalj, inklusive problemet som forskningen hanterar, varför det är viktigt, vilken forskning som har bedrivits tidigare på detta område, och hur studentens projekt kommer att uppnå något unikt.

Elizabeth A. Wentz beskriver denna process i "Hur man utformar, skriver och presenterar ett framgångsrikt avhandlingsförslag" som "din plan för att skapa ny kunskap."Wentz betonar också vikten av att skriva dessa för att ge struktur och ge fokus på projektets mål och metodik.

I "Designing and Managing Your Research Project", David Thomas och Ian D. Hodges noterar också att forskningsförslaget är en tid att shoppa idén och projektet ut till kamrater inom samma område, som kan ge värdefull insikt i projektets mål.

Thomas och Hodges noterar att "kollegor, handledare, samhällsrepresentanter, potentiella forskningsdeltagare och andra kan titta på detaljerna i vad du planerar att göra och ge respons, "som kan hjälpa till att stärka metodik och betydelse samt fånga alla misstag som författaren kan ha gjort i sin forskning.

När du genomför ett stort projekt som att skriva ett akademiskt förslag, se till att du bekanta dig med universitetets vägledning och rådgör med din rådgivare. I likhet med affärsförslagen tenderar forskningsförslag också att följa en viss mall, till exempel den som beskrivs nedan.

Även med forskningsförslag har du flexibiliteten att utesluta vissa delar. Vissa avsnitt måste dock inkluderas oavsett vad, och som sådana har de fetts ut för dig.

1. Syfte med ett forskningsförslag
2. Titelsida
3. Introduktion
4. Litteraturrecension
5. Forskningsdesign och metoder
6. Implikationer och bidrag till kunskap
7. Referenslista eller bibliografi
8. Forskningsschema
9. Budget
10. Revideringar och korrekturläsning

Oavsett om du bestämmer dig för att skriva ett omfattande forskningsförslag och ägna dig mycket åt alla avsnitt som nämns ovan eller om du helt enkelt adresserar några av dem, bör du alltid se till att du svarar på följande frågor:

• Vad planerar du att åstadkomma?
• Varför vill du göra forskningen?
• Hur ska du göra forskningen?

• Wallace, Danny P. och Van Fleet Connie Jean. Kunskap om åtgärder: Forskning och utvärdering inom bibliotek och informationsvetenskap. Libraries Unlimited, 2012.
• Kolin, Philip C. Framgångsrik skrivning på jobbet. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Hur man utformar, skriver och presenterar ett framgångsrikt avhandlingsförslag. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D., och David C. Thomas. Designa och hantera ditt forskningsprojekt: Kärnkunskap för social- och hälsoforskare. SAGE, 2010.